Projektpläne

Übersicht

Verwenden Sie Projektpläne, um Ihr Projekt zu planen und es auf einer Zeitachse zu verfolgen. Verwenden Sie Abhängigkeiten, um Ihr Projekt bei Änderungen automatisch umzuplanen, und visualisieren Sie den kritischen Pfad, um die Phasen und Tickets zu erkennen, die den Endtermin des Projekts bestimmen.

Wichtigste Vorteile der in PlanRadar integrierten Projektpläne:

• Funktioniert ähnlich wie gängige Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project

• Zugriff auf Ihren Projektplan vor Ort über unsere mobilen Apps

• Völlig kollaborativ: Lassen Sie andere In-House-Benutzer Ihre Projektpläne einsehen oder bearbeiten

• Integriert mit Tickets: Verfolgung des Fortschritts auf Projektebene einschließlich des Fortschritts von Tickets

Sie können eine Testversion anfordern, indem Sie den Support unter support@planradar.com kontaktieren, wenn Sie einen Basic- oder Starter-Abonnement haben.

In diesem Artikel wird das Projektpläne-Feature für die Webapp erklärt. Sie ist jedoch auch über die mobilen Apps zugänglich.

Allgemeines Konzept

Ein Projektplan beschreibt ein Projekt als eine Abfolge von Projektphasen, die typischerweise voneinander abhängen. Mit Projektplänen unterstützt PlanRadar zwei beliebte Projektmanagementkonzepte:

Projektstrukturplan (PSP) = work breakdown structure (WBS): Phasen können in Unterphasen unterteilt werden, um Teile des Projekts zusammenzufassen und den Überblick zu behalten. Sie können zusammengeklappt und erweitert werden, um eine detailliertere Planung zu ermöglichen.

Gantt-Diagramm: Phasen (und optional Tickets) werden als Balken auf einer Zeitachse dargestellt, die in Echtzeit mit dem Projektstrukturplan synchronisiert wird. Es ist möglich, Phasen automatisch umzuplanen - lesen Sie mehr dazu weiter unten in Manuelle vs. automatische Planung.

Lesen Sie mehr unter Anzeigen und Navigieren in einem Projektplan.

Jedes Projekt kann nur einen Projektplan haben.

Projektpläne sind auf maximal 8 Ebenen von Unterphasen und 2.000 Phasen oder Tickets pro Projektplan/Projekt begrenzt.

Projektplan Startdatum

Jeder Projektplan benötigt ein Startdatum. Das ist der frühestmögliche Tag, an dem eine Phase oder ein Ticket beginnen kann. Im Gegensatz zu anderen Tools wie Microsoft Project erlaubt PlanRadar nicht, Phasen oder Tickets vor dem Startdatum des Projektplans beginnen zu lassen.

Der Starttermin muss festgelegt werden, bevor die erste Phase erstellt werden kann.

Lesen Sie mehr unter Festlegen oder Ändern des Startdatums des Projektplans.

Phasen & Tickets

Phasen und untergeordnete Phasen sind die Grundbausteine von Projektplänen.

Tickets jeder Form können dem Projektplan unter einer Phase hinzugefügt werden, und sie können auch optional Startdatum, Enddatum und Dauer haben.

Phasen

Phasen bestehen aus:

1. Titel ist das einzige Pflichtfeld.
2. Die übergeordnete Phase ist optional und wird verwendet, um die Hierarchie der Phasen und Unterphasen zu definieren.
3. Der Zeitplanungsmodus legt fest, ob Sie die Termine manuell setzen oder PlanRadar automatisch planen lassen. Standardmäßig ist er auf Automatisch eingestellt.
4. Dauer in Arbeitstagen (optional; nicht editierbar und wird berechnet im Falle von automatisch geplanten Phasen mit Unterelementen).
5. Start- und Enddatum können bei manuell geplanten Phasen/Tickets optional eingestellt werden, bei automatischer Terminierung werden sie berechnet.
6. Der Fortschritt wird standardmäßig aus untergeordneten Elementen (Phasen und Tickets) berechnet oder manuell eingestellt.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Phase.

Tickets

Tickets können einem Projektplan entweder mit oder ohne Dauer und Start- und Enddatum hinzugefügt werden. Tickets haben die gleichen Felder wie Phasen mit den folgenden Unterschieden:

• Die übergeordnete Phase ist verpflichtend.
• Tickets können keine untergeordneten Elemente haben (d. h. sie sind Blattknoten in der Hierarchie).
• Der Fortschritt wird immer aus dem Ticketfortschritt und/oder den Statusfeldern berechnet. Lesen Sie mehr weiter unten in Fortschritt.

Untergeordnete Tickets sind nicht im Projektplan aufgeführt.

Lesen Sie mehr unter Tickets aus Projektplänen erstellen, hinzufügen oder entfernen.

Dauer, Startdatum und Enddatum

PlanRadar sorgt dafür, dass die Dauer, das Startdatum und das Enddatum konsistent bleiben.
Wenn zwei davon manuell angegeben werden, wird das dritte automatisch berechnet:

• Eine Änderung von der Dauer aktualisiert das Enddatum.
• Eine Änderung vom Enddatum aktualisiert die Dauer.
• Eine Änderung vom Startdatum aktualisiert das Enddatum.

Die Dauer, das Startdatum und das Enddatum sind optional. Auf diese Weise ist es möglich, zuerst einen Projektstrukturplan zu erstellen, bevor Sie die Dauer festlegen und die Tickets auf der Zeitachse anordnen. Und manchmal möchten Sie vielleicht Tickets ohne Projektplan hinzufügen, nur um deren Fortschritt zu verfolgen.

Phasen und Tickets ohne Dauer werden dennoch im Gantt-Diagramm visualisiert:

• Wenn keine Dauer, aber ein Startdatum festgelegt ist (oder bei automatischer Terminierung berechnet wird), wird im Diagramm am Startdatum ein Titel anstelle eines Balkens angezeigt.
• Wenn keine Dauer und keine Termine festgelegt sind (was nur bei der manuellen Terminierung möglich ist), wird im Gantt-Diagramm der Titel beim Startdatum des nächstgelegenen übergeordneten Projekts in der WBS-Hierarchie angezeigt.

Jeder Tag wird für die Dauer gezählt, d.h. wenn eine Phase am selben Tag beginnt und endet, hat sie eine Dauer von 1 Tag.

Fortschritt

Der Fortschritt einer Phase kann manuell festgelegt oder automatisch auf der Grundlage ihrer untergeordneten Elemente (Phasen/Tickets) berechnet werden.

Phasen, die weder einen manuell eingestellten noch einen berechneten Fortschritt haben (was passieren kann, wenn es darunter keine Elemente mit solchen Informationen gibt), werden bei der Berechnung des Fortschritts ihrer übergeordneten Phasen ignoriert.

Der Fortschritt eines Tickets wird anhand der vorhandenen Status- und Fortschrittsfelder im Formular berechnet.

Tickets ohne solche Felder werden bei der Berechnung des Fortschritts ihrer übergeordneten Phase ignoriert.

Ticket hat nur ein Statusfeld

Wenn der Status "Abgeschlossen" ist, wird der Fortschritt im Projektplan für die weitere Berechnung als 100% angenommen. In diesem Fall wird in der Tabelle und im Gantt-Diagramm kein Fortschrittswert angezeigt.

Ticket hat Felder für Fortschritt und Status

Wenn der Status "Abgeschlossen" ist, wird der Fortschritt im Projektplan für die weitere Berechnung als 100% angenommen und der Fortschrittswert des Tickets wird ignoriert.

Andernfalls wird der Wert des Ticketfortschritts für die weitere Berechnung im Projektplan verwendet und der Fortschrittswert wird in der Tabelle und im Gantt-Diagramm angezeigt.

Ticket hat nur Fortschrittsfeld

Der Wert des Ticketfortschritts wird für die weitere Berechnung im Projektplan verwendet und der Fortschrittswert wird in der Tabelle und im Gantt-Diagramm angezeigt.

Überfällig

Überfällige Tickets und Phasen werden hervorgehoben.

Tickets sind überfällig, wenn ihr Status noch nicht "Abgeschlossen" ist und das Enddatum oder Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit liegt.
Phasen sind überfällig, wenn ihr Fortschritt nicht 100% beträgt und das Enddatum in der Vergangenheit liegt.

Manueller vs. automatischer Zeitplanungsmodus

Phasen und Tickets haben einen Zeitplanungsmodus.

Verwenden Sie den Modus Manuell, wenn Sie bestimmen möchten, wann eine Phase/ein Ticket beginnen soll. Das Startdatum ändert sich dann nie, auch wenn es Abhängigkeiten gibt. Es ist so, als ob die Phase/das Ticket an die Zeitleiste geheftet wäre.

Wenn eine manuell geplante Phase/Ticket einen Vorgänger hat und sich dessen Start- oder Enddatum ändert (z. B. wenn eine Phase verschoben wird), können Abhängigkeitsprobleme auftreten, wenn die Phase/das Ticket früher oder später als das manuell festgelegte Start-/Enddatum beginnen müsste. Lesen Sie mehr unter Zeitplanungskonflikte auflösen.

Manuell geplante Phasen mit untergeordneten Elemente werden nie automatisch alle ihre untergeordneten Elemente einbeziehen, da ihre Start-/Endtermine manuell festgelegt werden.

Verwenden Sie Automatisch, wenn in Ihr Projekt Änderungen auftreten und Sie von der automatischen Umplanung aller Phasen und Tickets in Ihrem Projekt profitieren möchten. PlanRadar bestimmt den Starttermin auf der Grundlage der allgemeinen "so früh wie möglich" Regel und berücksichtigt dabei auch:

• Abhängigkeiten – lesen Sie mehr unter Abhängigkeiten erstellen, bearbeiten oder löschen.
• Startdatum des Projektplans
• Arbeitstage (falls konfiguriert)
• Übergeordnete Phasen

Wir empfehlen, die Standardeinstellung Automatischer Zeitplanungsmodus beizubehalten und Abhängigkeiten zu verwenden.

PlanRadar unterstützt vier Arten von Abhängigkeiten:

• Ende-Anfang
• Anfang-Anfang
• Ende-Ende
• Anfang-Ende

Beispiel für eine Ende-Anfang-Abhängigkeit:

Jede Phase/jedes Ticket kann bis zu 10 Abhängigkeiten haben.

Lesen Sie mehr unter Abhängigkeiten erstellen, bearbeiten oder löschen.

Weitere Funktionen

Arbeitstage

Arbeitstage ist eine Projekteinstellung, mit der Sie festlegen können, an welchen Wochentagen das Projektteam arbeiten wird. Sie können auch einen Feiertagskalender für alle Länder und Regionen der Welt auswählen.

Wenn diese Funktion konfiguriert ist, wirkt sie sich auf Ihren Projektplan aus und die Berechnung der Dauer basiert auf Arbeitstagen und nicht auf Wochentagen. Eine 5-tägige Aufgabe, die am Donnerstag beginnt, endet beispielsweise am Mittwoch der Folgewoche, wenn Samstag/Sonntag ein Wochenende ist. Arbeitstage werden auch in der Datumsauswahl angezeigt.

Lesen Sie mehr unter Arbeitstage konfigurieren.

Projektpläne importieren und exportieren

Derzeit können Sie einen Projektplan von/nach Microsoft Project importieren und exportieren und von Asta Powerproject und Primavera P6 importieren - lesen Sie mehr unter Import & Export eines Projektplans von/nach Microsoft Project und anderer Software.

Es ist auch möglich, den Projektplan als PDF zu exportieren.