Übersicht
Füllen Sie Projektberichte automatisch mit Projektdetails sowie dem Datum und der Uhrzeit, zu der der Bericht erstellt wurde.
Sie können auch Listen zuordnen, um die Elementauswahl auf vordefinierte Listeneinträge zu beschränken, wenn Sie ein Projekt erstellen. Dropdowns können auch für Projektmitglieder erstellt werden, einschließlich ihres Namens, ihrer Firma und der mit dem Projekt verbundenen E-Mail-Adresse.
Um mit den Projektberichten zu beginnen, sollten Sie zunächst die Grundlagen über Projektberichte lesen.
Zugang & Berechtigungen
Um Feldzuordnungen in Projektberichtsvorlagen zu erstellen und zu bearbeiten, benötigen Sie einen In-House Benutzer mit der Benutzerberechtigung 'Vorlagen'. Lesen Sie mehr unter Berechtigungen.
Zugang zu Projektberichtsvorlagen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Vorlagen
- Klicken Sie auf Projektberichte
Felder oder Listen zuordnen
Fahren Sie hier fort, nachdem Sie Vorlagen für Projektberichte erstellen und bearbeiten.
Um Felder oder Listen zuzuordnen:
- Öffnen Sie die Projektberichtsvorlage, deren Felder Sie zuordnen möchten.
- Klicken Sie auf das Feld, das Sie automatisch ausfüllen oder dem Sie eine Liste zuweisen möchten.
- Wählen Sie das Feld oder die Liste aus dem Dropdown-Menü auf der rechten Seite aus, um es zuzuordnen.
Mehrstufige Listen werden ebenfalls unterstützt, allerdings kann beim Ausfüllen des Berichts nur ein Element pro Feld ausgewählt werden. Siehe auch Listen > Mehrstufige Listen. - Klicken Sie auf Bestätigen
- Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Feld, das Sie zuordnen möchten.
- Klicken Sie auf Verknüpfungen speichern
Sobald die Zuordnung gespeichert ist, werden die zugeordneten Felder automatisch vorausgefüllt, wenn Sie die Projektberichtsvorlage verwenden. Im Falle von zugeordneten Listen oder Benutzerdetails können Benutzer beim Ausfüllen des Projektberichts ein Element aus der Liste auswählen.
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