Gruppen erstellen & verwalten

Übersicht

Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Gruppen von Benutzern. Gruppen werden auf Account-Ebene erstellt und können dann bei Bedarf bestimmten Projekten zugewiesen werden. Sobald eine Gruppe einem Projekt zugewiesen ist, werden alle ihre Mitglieder automatisch zu diesem Projekt hinzugefügt.

Bevor Sie mit Gruppen arbeiten, lesen Sie Benutzer & Gruppen.

Zugang zu Gruppen

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über Benutzerverwaltung
2. Klicken Sie auf Gruppen
   

Gruppe erstellen

Um eine Gruppe zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Gruppe erstellen
   
2. Geben Sie den Gruppennamen ein
3. Wählen Sie den Gruppenleiter aus dem Dropdown-Menü
4. Wählen Sie den ersten Benutzer in der Gruppe
   
5. Jedes Mal, wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, erscheint ein neues Dropdown-Menü, das das Hinzufügen weiterer Benutzer ermöglicht, so dass Sie so viele Benutzer hinzufügen können, wie Sie möchten
6. Klicken Sie auf Speichern
   

Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, kann sie Projekten zugewiesen werden. Lesen Sie mehr unter Gruppen eines Projekts verwalten.

Gruppe bearbeiten

Wenn Sie Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen, werden diese Benutzer automatisch zu allen Projekten hinzugefügt, an denen die Gruppe beteiligt ist.

Wenn Sie Mitglieder einer Gruppe entfernen, können Sie sie entweder aus den betroffenen Projekten entfernen, wenn diese von dieser Gruppe verwaltet werden, oder Sie können sie nur aus der Gruppe entfernen, sie aber als einzelne Projektmitglieder behalten.

Um eine Gruppe zu bearbeiten:

1. Klicken Sie auf die Gruppe oder ihr Bearbeiten Symbol
   
2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
3. Optional: Behalten/Löschen Sie die Entfernen Sie X Benutzer aus allen Projekten, in denen der Benutzer von der Gruppe verwaltet wirdCheckbox.
4. Klicken Sie auf Speichern
   

Gruppe löschen

So löschen Sie eine Gruppe, die keinem Projekt zugewiesen ist:

1. Klicken Sie auf das Löschen Symbol
   
2. Klicken Sie zur Bestätigung auf Gruppe löschen
   

Gelöschte Gruppen können nicht wiederhergestellt werden.

Gruppen, die Projekten zugewiesen sind, können nicht gelöscht werden. Sie müssten sie erst aus jedem Projekt entfernen. Siehe auch Gruppen eines Projekts verwalten.