Listen erstellen & bearbeiten

Übersicht

Eine Liste in PlanRadar ist eine Reihe von Werten, die einem Formularfeld vom Typ Liste zugewiesen sind und dem Benutzer ein Dropdown-Menü zur Verfügung stellen, aus dem er Werte im Ticket auswählen kann. Mit Listen können Sie beim Ausfüllen von Ticketformularen Zeit sparen und eine konsistente Dateneingabe gewährleisten.

Lesen Sie mehr unter Listen.

Globale Listen vs. Projekt-Listen

Wenn Sie eine Liste erstellen, überlegen Sie zunächst, ob Sie sie in mehreren Projekten oder nur in einem einzigen Projekt verwenden möchten.

• Globale Listen werden für den gesamte Account erstellt und können mehreren Projekten zugewiesen werden.
• Projektlisten werden innerhalb eines Projekts erstellt und können nicht in anderen Projekten verwendet werden.

Globale Listen und projektspezifische Listen werden auf die gleiche Weise erstellt; der einzige Unterschied besteht darin, wo innerhalb der Plattform auf sie zugegriffen wird.

Zugang

Um auf globale Listen zuzugreifen:

1. Klicken Sie auf Formulare und Listen
2. Klicken Sie auf Listen

Um auf Projekt-Listen zuzugreifen:

1. Klicken Sie auf Projekte
2. Wählen Sie das Projekt aus der Liste aus
   
3. Klicken Sie auf Listen
4. Klicken Sie auf + Neue Projektliste erstellen
   
5. Dann folgen Sie den Anweisungen unten wie bei globalen Listen.

Listen erstellen & Listenelemente hinzufügen

Um eine Liste zu erstellen:

1. Klicken Sie auf + Neue Liste erstellen
   
2. Geben Sie den Namen der Liste ein
3. Klicken Sie auf Anwenden
   
4. Klicken Sie auf + Element erstellen
   
5. Geben Sie den Namen des Listenelements ein
6. Klicken Sie auf ✔, um das Element zur Liste hinzuzufügen
   
7. Wiederholen Sie die Schritte 4, 5 und 6 für jedes Listenelement, das Sie hinzufügen möchten.
8. Klicken Sie auf Speichern
   

Um schnell mehrere Listeneinträge hinzuzufügen, drücken Sie ENTER auf Ihrer Tastatur, um den Namen des Eintrags zu bestätigen und den nächsten darunter einzugeben:
Drücken Sie Crtl + ENTER, um zu bestätigen, ohne einen weiteren Eintrag zu erstellen.

Listenelemente aus Excel importieren

Beim Importieren aus Excel werden nur Elemente aus der ersten Spalte erstellt:

So importieren Sie Listenelemente aus einer Excel-Datei:

1. Öffnen Sie das Mehr-Menü
2. Klicken Sie auf Listenelemente importieren
3. Wählen Sie die Excel-Datei im Dateibrowser aus

Listen bearbeiten

Um eine Liste zu bearbeiten:

1. Klicken Sie auf die Liste
   
2. Klicken Sie auf Liste bearbeiten
   
3. Nehmen Sie Ihre Änderungen wie unten beschrieben vor, z.B. das Sortieren, Umbenennen oder Löschen von Listenelementen, und fügen Sie Listenelemente hinzu, wie oben unter Listen erstellen & Listenelemente hinzufügen beschrieben.
4. Klicken Sie auf Speichern
   

Ändern der Reihenfolge der Listenelemente

Verwenden Sie Drag & Drop, um die Reihenfolge der Listenelemente zu ändern:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Objekt, das Sie verschieben möchten, und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste.
2. Bewegen Sie ihn an die Stelle, an der Sie ihn ablegen möchten, und lassen Sie die Maustaste los.
   Die blaue Linie und der Punkt auf der linken Seite zeigen die Zielposition an.
   

Listenelemente alphabetisch sortieren

Um Listenelemente alphabetisch zu sortieren:

1. Klicken Sie auf Sortieren
   
2. Klicken Sie auf Aufsteigend sortieren (A-Z)
3. OR Klicken Sie auf Absteigend sortieren (Z-A)
   

Im Falle einer mehrstufigen Liste werden die Elemente pro Stufe sortiert.

Listenelemente umbenennen

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Listenelement
2. Klicken Sie auf das Bearbeiten Symbol
   
3. Geben Sie den neuen Namen ein
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf ✔
   

Listenelemente löschen

Um Listenelemente zu löschen:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Listenelement
2. Klicken Sie auf das Löschen Symbol
   

Listen umbenennen

Um eine Liste umzubenennen:

1. Öffnen Sie das Mehr-Menü
2. Klicken Sie auf Liste umbenennen
   
3. Geben Sie einen neuen Namen ein
4. Klicken Sie auf Übernehmen
   

Mehrstufige Listen

Wenn Sie eine Liste mit vielen Einträgen haben, können Sie diese in mehrere Ebenen strukturieren, um beim Ausfüllen von Ticketformularen die richtigen Werte leichter zu finden. PlanRadar unterstützt bis zu 10 Ebenen innerhalb jeder Liste.

Mehrstufige Listen erstellen & Listenelemente hinzufügen unter

Um mehrstufige Listen zu erstellen:

1. Erstellen Sie eine Liste wie oben beschrieben
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Listenelement, unter dem Sie Listenelemente hinzufügen möchten
3. Klicken Sie auf das + Symbol neben dem Element
   
4. Geben Sie den Namen des Listenelements ein
5. Klicken Sie auf ✔, um
   
   

   zu bestätigen. Sie können Enter drücken, um den Eintrag abzuschließen und einen weiteren Eintrag auf der gleichen Ebene zu erstellen oder Strg + Enter , um den Eintrag abzuschließen.

6. Wiederholen Sie den Vorgang, um so viele Listenelemente wie gewünscht hinzuzufügen.
7. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Liste zu erstellen
   

Ändern der Ebene von Listenelementen

Verwenden Sie Drag & Drop, um die Ebene der Listenelemente zu ändern:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, das Sie verschieben möchten, und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste.
2. Bewegen Sie es an die Stelle, an der Sie es ablegen möchten, und lassen Sie die Maustaste los.
   Die blaue Linie und der Punkt unter dem übergeordneten Element zeigen die Zielposition an.
   

Alle erweitern/reduzieren

Um alle Listenelemente aller Ebenen anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf Alle erweitern

Um nur die Listenelemente der ersten Ebene anzuzeigen (wenn alle erweitert sind):

1. Klicken Sie auf Alle reduzieren