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Hinzufügen & Verwalten von Dateien/Ordnern

Tobias Patek
  • Aktualisiert

Übersicht

Das Dokumentenmanagement ermöglicht es Ihnen, alle für Ihre Projekte relevanten Pläne und Dokumente in PlanRadar hochzuladen und zu verwalten. Siehe auch Dokumentenverwaltung.

Zugang & Berechtigungen

Siehe Dokumentenmanagement > Zugriff & Berechtigungen.

Zugang zum Dokumentenmanagement

  1. Klicken Sie auf Dokumente
  2. Wählen Sie ein Projekt
  3. Klicken Sie auf Alle Dateien

  1. Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente

Ordner erstellen

  1. Navigieren Sie zu Alle Dateien oder zu dem übergeordneten Ordner (in dem Sie einen Ordner erstellen möchten)
  2. Klicken Sie auf + Hinzufügen
  3. Klicken Sie auf Neuer Ordner
    mceclip1.png
  4. Benennen Sie den Ordner
  5. Klicken Sie auf Erstellen
  1. Tippen Sie auf +
  2. Tippen Sie auf Neuer Ordner
  3. Benennen Sie den Ordner
  4. Tippen Sie auf Erstellen

Dateien/Ordner von Ihrem Gerät hinzufügen

Die maximale Größe einer einzelnen Datei ist auf 2 GB begrenzt.

Sie können einzelne Dateien, mehrere Dateien oder Ordner hochladen.

Der erste Schritt besteht immer darin, zum Zielordner zu navigieren, wo die neuen Objekte hinzugefügt werden sollen.

Es gibt dann 3 Möglichkeiten Dateien hochzuladen:

Drag & Drop von Dateien oder Ordnern

mceclip2.png

Verwenden Sie den Dateibrowser zum Hochladen von Dateien

  1. Klicken Sie auf + Hhinzufügen
  2. Klicken Sie auf Datei hochladen
    mceclip4.png
  3. Der Dateibrowser Ihres Betriebssystems wird geöffnet und Sie können eine oder mehrere Dateien auswählen.

Verwenden Sie den Dateibrowser, um einen Ordner hochzuladen

  1. Klicken Sie auf + Hhinzufügen
  2. Klicken Sie auf Ordner hochladen
    mceclip5.png
  3. Der Dateibrowser Ihres Betriebssystems öffnet sich und Sie können einen Ordner auswählen.

So laden Sie eine Datei aus dem lokalen Speicher Ihres Telefons hoch:

  1. Tippen Sie auf +
  2. Tippen Sie auf Datei hochladen
  3. Tippen Sie auf die Datei im iOS-Dateibrowser

Um ein Foto/Video aus der Galerie Ihres Telefons hochzuladen:

  1. Tippen Sie auf +
  2. Tippen Sie auf Foto/Video hochladen
  3. Tippen Sie auf das Foto/Video in der Galerie Ihres Geräts
  1. Tippen Sie auf +
  2. Tippen Sie auf Datei hochladen
  3. Die folgenden Schritte können je nach Android-Gerät und der Betriebssystemversion variieren.
    Beispiel mit Samsung Galaxy A52s.
    Tippen Sie auf das Bild.
  4. Optional: Öffnen Sie das Menü
  5. Tippen Sie auf die App Gallery (oder andere Apps)

Dateien von Cloud-Speicherdiensten hinzufügen

Die maximale Größe einer einzelnen Datei ist auf 2 GB begrenzt.

  1. Klicken Sie auf + Hinzufügen
  2. Klicken Sie auf Aus Dropbox / Google Drive / OneDrive hochladen
    mceclip6.png
  3. Möglicherweise müssen Sie sich bei Ihrem Cloud-Dienst anmelden (falls Sie nicht bereits angemeldet sind).
  4. Der Dateibrowser Ihres Cloud-Dienstes öffnet sich und Sie können Objekte auswählen.
  1. Tippen Sie auf +
  2. Tippen Sie auf Datei hochladen
  3. Tippen Sie auf Zurück
  4. Tippen Sie auf Durchsuchen
  5. Öffnen Sie Ihr iCloud Drive oder andere Apps
  1. Tippen Sie auf +
  2. Tippen Sie auf Datei hochladen
  3. Die folgenden Schritte können je nach Gerät und Android-Version variieren.
    Beispiel mit Samsung Galaxy A52s.
    Öffnen Sie das Menü
  4. Tippen Sie auf die App Drive (oder andere Apps)

Dateien/Ordner verschieben

Zum Verschieben von Dateien oder Ordnern in einen Zielordner:

Einzelne Dateien/Ordner verschieben

  1. Klicken Sie auf das Symbol Mehr
  2. Klicken Sie auf Verschieben
    mceclip11.png
  3. Wählen Sie den Zielordner aus
  4. Optional: Klicken Sie auf zurück, um zum übergeordneten Ordner zu navigieren
  5. Optional: Klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen , um einen neuen Unterordner im aktuellen Ordner zu erstellen
  6. Klicken Sie auf Hierher verschieben
    mceclip12.png
  1. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie verschieben möchten.
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tippen Sie auf Verschieben naczu
  4. Wählen Sie den Zielordner, z.B. Important
  5. Optional: Tippen Sie auf das Symbol Ordner erstellen
  6. Tippen Sie auf Hierher bewegen

Mehrere Dateien/Ordner verschieben

  1. Aktivieren Sie die Checkboxen für jede Datei oder Ordner einzeln
  2. Optional: Aktivieren Sie die Checkbox select all
  3. Klicken Sie auf Aktionen
  4. Klicken Sie auf Verschieben
    mceclip13.png
  5. Wählen Sie den Zielordner aus
  6. Optional: Klicken Sie auf zurück, um zum übergeordneten Ordner zu navigieren
  7. Optional: Klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen , um einen neuen Unterordner im aktuellen Ordner zu erstellen
  8. Klicken Sie auf Hierher verschieben
    mceclip14.png
  1. Tippen Sie auf mehr
  2. Tippen Sie auf Elemente auswählen
  3. Wählen Sie die Elemente aus
  4. Tippen Sie auf Aktionen
  5. Tippen Sie auf Verschieben nach
  6. Wählen Sie den Zielordner, z.B. Important
  7. Optional: Tippen Sie auf das Symbol Ordner erstellen
  8. Tippen Sie auf Hierher verschieben

Datei duplizieren

Duplizieren Sie eine einzelne Datei, um eine exakte Kopie zu erstellen. Wenn Versionierung verwendet wird, wird der Versionsverlauf nicht dupliziert und nur die aktuelle Version wird für die neue Datei verwendet.

Navigieren Sie zu der Datei, die Sie duplizieren möchten.

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Duplizieren
    mceclip15.png
  3. Benennen Sie die duplizierte Datei
  4. Klicken Sie auf Duplizieren
  1. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie duplizieren möchten.
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tippen Sie auf Duplizieren
  4. Geben Sie den neuen Dateinamen ein
  5. Tippen Sie auf Ok

Datei/Ordner umbenennen

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Umbenennen
  3. Geben Sie den neuen Namen ein
  4. Klicken Sie auf Umbenennen
  1. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie umbenennen möchten.
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tippen Sie auf Umbenennen
  4. Geben Sie einen neuen Namen ein
  5. Tippen Sie auf Ok

Dateien/Ordner löschen & wiederherstellen

Dateien und Ordner werden nicht sofort gelöscht, sondern zunächst in den Papierkorb verschoben.
Von dort können sie wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden. Derzeit werden Objekte im Papierkorb nicht automatisch gelöscht.

Der Papierkorb wird geräteübergreifend synchronisiert. Es spielt keine Rolle, wo Sie eine Datei oder einen Ordner gelöscht haben.

Eine Einzelne Datei/Ordner in den Papierkorb Verschieben

Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie in den Papierkorb verschieben möchten.

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben
    mceclip16.png
  3. Bestätigen Sie
  1. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie in den Papierkorb verschieben möchten.
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tippen Sie auf In den Papierkorb verschieben (auf Android zuerst nach unten scrollen)
  4. Tippen Sie auf Ok

Mehrere Dateien/Ordner in den Papierkorb verschieben

  1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jede Datei oder jeden Ordner
  2. Optional: Aktivieren Sie die Checkbox Alle auswählen
  3. Klicken Sie auf Aktionen
  4. Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben
    mceclip17.png
  5. Bestätigen Sie
  1. Tippen Sie auf mehr
  2. Tippen Sie auf Elemente auswählen
  3. Wählen Sie die Elemente aus
  4. Tippen Sie auf Aktionen
  5. Tippen Sie auf Verschieben nach
  6. Tippen Sie auf Ok

Eine einzelne Datei/Ordner wiederherstellen

  1. Klicken Sie auf Papierkorb
  2. Klicken Sie auf Mehr
  3. Klicken Sie auf Wiederherstellen

mceclip18.png

  1. Tippen Sie auf Papierkorb
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tippen Sie auf Wiederherstellen
  4. Tippen Sie auf Ok

Mehrere Dateien/Ordner wiederherstellen

  1. Klicken Sie auf Papierkorb
  2. Aktivieren Sie die Checkbox für jede Datei oder jeden Ordner
  3. Optional: Aktivieren Sie die Checkbox Alle auswählen
  4. Klicken Sie auf Aktionen
  5. Klicken Sie auf Wiederherstellen
    mceclip19.png
  6. Bestätigen Sie
  1. Tippen Sie auf Papierkorb
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tippen Sie auf Element auswählen
  4. Wählen Sie die Elemente aus
  5. Tippen Sie auf Aktionen
  6. Tippen Sie auf Wiederherstellen
  7. Tippen Sie auf Ok

Dauerhaft löschen

Um Dateien oder Ordner dauerhaft zu löschen, ohne sie wiederherstellen zu können, gibt es zwei Möglichkeiten:

Papierkorb leeren

  1. Klicken Sie auf Papierkorb
  2. Klicken Sie auf Papierkorb leeren
    mceclip20.png
  3. Bestätigen Sie durch Eingabe von Löschen
  4. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen
    mceclip21.png
  1. Tippen Sie auf Papierkorb
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tippen Sie auf Papierkorb leeren
  4. Tippen Sie auf Löschen

Einzelne Dateien/Ordner aus dem Papierkorb löschen

  1. Klicken Sie auf Papierkorb
  2. Klicken Sie auf Mehr
  3. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen
    mceclip22.png
  4. Bestätigen Sie durch Eingabe von Löschen
  5. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen
    mceclip23.png
  1. Tippen Sie auf Papierkorb
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tippen Sie auf Löschen
  4. Tippen Sie auf Löschen

Eine neue Dateiversion hochladen

Solange keine Freigabe existiert, wird beim Hochladen einer neuen Dateiversion die alte Version durch eine neue 'aktuelle Version' ersetzt.

Die Dateiversionierung ist nur für Enterprise-Abos verfügbar.

Erfahren Sie unter Document Versioning & Approvals, wie Dateiversionierung und Freigaben zusammenspielen.

Es gibt drei Möglichkeiten, eine neue Dateiversion hochzuladen:

Im Menü 'Mehr' der Dateiliste

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Neue Version hochladen

mceclip0.png

Im Tab 'Datei-Details'

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Datei-Details
  3. Klicken Sie auf Mehr im Tab Details
  4. Klicken Sie auf Neue Version hochladen

Screenshot_2023-03-08_at_00.08.30.png

Im Tab 'Versionen'

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Datei-Details
  3. Klicken Sie auf Versionen
  4. Klicken Sie auf Neue Version hochladen
  5. Klicken Sie auf Datei hochladen (oder von Dropbox hochladen, ...)

mceclip9.png

  1. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie aktualisieren möchten.
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tippen Sie auf Neue Version hochladen
  4. Wählen Sie die neue Datei

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