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Hinzufügen & Verwalten von Dateien/Ordnern

Tobias Patek
  • Aktualisiert

Übersicht

Das Dokumentenmanagement ermöglicht es Ihnen, alle für Ihre Projekte relevanten Pläne und Dokumente in PlanRadar hochzuladen und zu verwalten. Siehe auch Dokumentenverwaltung.

Zugang & Berechtigungen

Siehe Dokumentenmanagement > Zugriff & Berechtigungen.

Zugang zu Dokumentenmanagement

  1. Klicken Sie auf Dokumente
  2. Wählen Sie ein Projekt
  3. Klicken Sie auf Alle Dateien

  1. Tippen Sie auf Dokumente

Ordner erstellen

  1. Navigieren Sie zu Alle Dateien oder zu dem übergeordneten Ordner (in dem Sie einen Ordner erstellen möchten)
  2. Klicken Sie auf + Hinzufügen

  3. Klicken Sie auf Neuer Ordner

    mceclip1.png
  4. Benennen Sie den Ordner
  5. Klicken Sie auf Erstellen
  1. Tippen Sie auf +

  2. Tippen Sie auf Neuer Ordner

  3. Benennen Sie den Ordner
  4. Tippen Sie auf Erstellen

Dateien hochladen

In der Webapp können Sie folgendes hochladen:

  • Dateien oder einen Ordner (einschließlich Unterordner)
    • von Ihrem Gerät
    • von Ihrem Cloud-Speicherdienst

In der mobilen App können Sie folgendes hochladen:

  • Dateien
    • von Ihrem Gerät
    • von Ihrem Cloud-Speicherdienst
  • Fotos/Videos
    • aus Ihrer Gerätegalerie
    • von Ihrer Kamera

Die maximale Größe einer einzelnen Datei ist auf 2 GB begrenzt.

Der erste Schritt besteht immer darin, zum Zielordner zu navigieren, in dem die neuen Objekte hinzugefügt werden sollen.

Dateien von Ihrem Gerät hochladen

Es gibt 3 Möglichkeiten, Dateien in der Webapp hochzuladen:

Ziehen & Ablegen von Dateien oder einem Ordner

mceclip2.png

Verwenden Sie den Dateibrowser zum Hochladen von Dateien

  1. Klicken Sie auf + Hhinzufügen
  2. Klicken Sie auf Datei hochladen
    mceclip4.png
  3. Der Dateibrowser Ihres Betriebssystems wird geöffnet und Sie können eine oder mehrere Dateien auswählen.

Verwenden Sie den Dateibrowser, um einen Ordner (einschließlich Unterordner) hochzuladen

  1. Klicken Sie auf + Hhinzufügen
  2. Klicken Sie auf Ordner hochladen
    mceclip5.png
  3. Der Dateibrowser Ihres Betriebssystems öffnet sich und Sie können einen Ordner auswählen.

So laden Sie eine Datei aus dem lokalen Speicher Ihres Telefons hoch:

  1. Tippen Sie auf +

  2. Tippen Sie auf Dateien hochladen

  3. Wählen Sie die Datei(en) im Dateibrowser aus

Hochladen von Dateien aus Cloud-Speicherdiensten

In der Webapp gibt es zwei Möglichkeiten, Dateien von Cloud-Speicherdiensten hochzuladen:

  • Mit den integrierten Buttons
    • unterstützt nur den Upload einer einzelnen Datei
    • Es ist keine Installation von Apps erforderlich; melden Sie sich einfach einmal an
  • Mit dem lokalen Dateibrowser
    • Unterstützt das Hochladen mehrerer Dateien und einzelner Ordner
    • Nur verfügbar, wenn Apps auf Ihrem Computer installiert sind

Um eine Datei von Ihrem Cloud-Speicherdienst (Dropbox, Google Drive oder OneDrive) hochzuladen, verwenden Sie die integrierten Buttons:

  1. Klicken Sie auf + Hinzufügen
  2. Klicken Sie auf Hochladen von Dropbox / Google Drive / OneDrive
    mceclip6.png
  3. Sie müssen sich bei Ihrem Cloud-Dienst anmelden (falls Sie nicht bereits angemeldet sind).
  4. Der Dateibrowser Ihres Cloud-Dienstes öffnet sich und Sie können Dateien auswählen.

Um Dateien oder einen Ordner von Ihrem Cloud-Speicherdienst hochzuladen, verwenden Sie den lokalen Dateibrowser Button:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Desktop-App Ihres Cloud-Speicherdienstes auf Ihrem Computer installiert ist
  2. Tippen Sie auf +

  3. Tippen Sie auf Dateien hochladen

  4. Tippen Sie auf Zurück
  5. Tippen Sie auf Durchsuchen

  6. Öffnen Sie Ihr iCloud Drive oder andere Apps

Um Dateien oder einen Ordner von Ihrem Cloud-Speicherdienst hochzuladen, verwenden Sie den lokalen Dateibrowser Button:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Desktop-App Ihres Cloud-Speicherdienstes auf Ihrem Computer installiert ist
  2. Tippen Sie auf +
  3. Tippen Sie auf Dateien hochladen
  4. Die folgenden Schritte können je nach Android-Gerät und Betriebssystemversion variieren.
    Beispiel für Samsung Galaxy A52s mit Android 14.
  5. Scrollen Sie durch Dateien in anderen Apps ansehen
  6. Tippen Sie auf die App Ihres Cloud-Speicherdienstes, z. B. OneDrive
  7. ODER öffnen Sie das Menü

  8. Tippen Sie auf die App Ihres Cloud-Speicherdienstes, z.B. Drive

Fotos/Videos aus Ihrer Galerie hochladen

Um ein Foto/Video aus der Galerie Ihres Telefons hochzuladen:

  1. Tippen Sie auf +

  2. Tippen Sie auf Foto/Video hochladen
  3. Tippen Sie auf das Foto/Video in der Galerie Ihres Geräts
  1. Tippen Sie auf +
  2. Tippen Sie auf Fotos/Videos von der Kamera hinzufügen
  3. Tippen Sie auf die Miniaturansicht des vorherigen Fotos
  4. Tippen Sie auf das Foto/Video in der Galerie Ihres Telefons

Hochladen von Fotos/Videos von Ihrer Kamera (Mobile App)

  1. Tippen Sie auf +

  2. Tippen Sie auf Fotos/Videos von der Kamera hinzufügen

  3. Nehmen Sie das Foto/Video auf

Lesen Sie mehr über die Aufnahme einzelner oder mehrerer Fotos und deren Bearbeitung in Fotos und Videos zu Tickets in der Mobile App hinzufügen > Fotos mit der Gerätekamera aufnehmen.

Dateien/Ordner verschieben

Zum Verschieben von Dateien oder Ordnern in einen Zielordner:

Einzelne Dateien/Ordner verschieben

  1. Klicken Sie auf das Symbol Mehr
  2. Klicken Sie auf Verschieben
    mceclip11.png
  3. Wählen Sie den Zielordner aus
  4. Optional: Klicken Sie auf zurück, um zum übergeordneten Ordner zu navigieren
  5. Optional: Klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen , um einen neuen Unterordner im aktuellen Ordner zu erstellen
  6. Klicken Sie auf Hierher verschieben
    mceclip12.png
  1. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie verschieben möchten
  2. Öffnen Sie das Mehr Menü

  3. Tippen Sie auf <strong">Zurück zu

    </strong">
  4. Wählen Sie den Zielordner, z.B. Important
  5. Optional: Tippen Sie auf das Symbol Ordner erstellen
  6. Tippen Sie auf Verschieben nach

Mehrere Dateien/Ordner verschieben

  1. Aktivieren Sie die Checkboxen für jede Datei oder Ordner einzeln
  2. Optional: Aktivieren Sie die Checkbox select all
  3. Klicken Sie auf Aktionen
  4. Klicken Sie auf Verschieben
    mceclip13.png
  5. Wählen Sie den Zielordner aus
  6. Optional: Klicken Sie auf zurück, um zum übergeordneten Ordner zu navigieren
  7. Optional: Klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen , um einen neuen Unterordner im aktuellen Ordner zu erstellen
  8. Klicken Sie auf Hierher verschieben
    mceclip14.png
  1. Öffnen Sie das Mehr Menü
  2. Tippen Sie auf Elemente auswählen

  3. Tippen Sie auf die Elemente, um sie auszuwählen
  4. Tippen Sie auf Aktionen
  5. Tippen Sie auf Verschieben nach
  6. Wählen Sie den Zielordner, z.B. Wichtig
  7. Optional: Tippen Sie auf das Symbol Ordner erstellen
  8. Tippen Sie auf Verschieben nach

Datei duplizieren

Duplizieren Sie eine einzelne Datei, um eine exakte Kopie zu erstellen. Wenn Versionierung verwendet wird, wird der Versionsverlauf nicht dupliziert und nur die aktuelle Version wird für die neue Datei verwendet.

Navigieren Sie zu der Datei, die Sie duplizieren möchten.

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Duplizieren
    mceclip15.png
  3. Benennen Sie die duplizierte Datei
  4. Klicken Sie auf Duplizieren
  1. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie duplizieren möchten
  2. Öffnen Sie das Mehr Menü
  3. Tippen Sie auf Duplizieren
  4. Geben Sie den neuen Dateinamen ein
  5. Tippen Sie auf Ok

Datei/Ordner umbenennen

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Umbenennen

  3. Geben Sie den neuen Namen ein
  4. Klicken Sie auf Umbenennen
  1. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie umbenennen möchten
  2. Öffnen Sie das Mehr Menü
  3. Tippen Sie auf Umbenennen
  4. Geben Sie einen neuen Namen ein
  5. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ok

Dateien/Ordner löschen & wiederherstellen

Dateien und Ordner werden nicht sofort gelöscht, sondern zunächst in den Papierkorb verschoben.
Von dort können sie wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden. Derzeit werden Objekte im Papierkorb nicht automatisch gelöscht.

Der Papierkorb wird geräteübergreifend synchronisiert. Es spielt keine Rolle, wo Sie eine Datei oder einen Ordner gelöscht haben.

Eine Einzelne Datei/Ordner in den Papierkorb Verschieben

Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie in den Papierkorb verschieben möchten.

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben
    mceclip16.png
  3. Bestätigen Sie
  1. Navigieren Sie zu der Datei/dem Ordner, die/den Sie in den Papierkorb verschieben möchten
  2. Öffnen Sie das Mehr Menü
  3. Tippen Sie auf In den Papierkorb verschieben (auf Android zuerst nach unten scrollen)
  4. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ok

Mehrere Dateien/Ordner in den Papierkorb verschieben

  1. Aktivieren Sie die Checkbox für jede Datei oder jeden Ordner
  2. Optional: Aktivieren Sie die Checkbox Alle auswählen
  3. Klicken Sie auf Aktionen
  4. Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben
    mceclip17.png
  5. Bestätigen Sie
  1. Öffnen Sie das Mehr Menü
  2. Tippen Sie auf Elemente auswählen

  3. Tippen Sie auf die Elemente, um sie auszuwählen
  4. Tippen Sie auf Aktionen
  5. Tippen Sie auf Verschieben nach

  6. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ok

Eine einzelne Datei/Ordner wiederherstellen

  1. Klicken Sie auf Papierkorb
  2. Klicken Sie auf Mehr
  3. Klicken Sie auf Wiederherstellen

mceclip18.png

  1. Öffnen Sie das Mehr Menü
  2. Tippen Sie auf Papierkorb

  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie wiederherstellen möchten
  4. Öffnen Sie das Mehr Menü
  5. Tippen Sie auf Wiederherstellen
  6. Tippen Sie zur Bestätigung auf OK

Mehrere Dateien/Ordner wiederherstellen

  1. Klicken Sie auf Papierkorb
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jede Datei oder jeden Ordner
  3. Optional: Aktivieren Sie die Checkbox Alle auswählen
  4. Klicken Sie auf Aktionen
  5. Klicken Sie auf Wiederherstellen
    mceclip19.png
  6. Bestätigen Sie
  1. Öffnen Sie das Mehr Menü
  2. Tippen Sie auf Papierkorb
  3. Öffnen Sie das Mehr Menü

  4. Tippen Sie auf Elemente auswählen
  5. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie wiederherstellen möchten
  6. Tippen Sie auf Aktionen
  7. Tippen Sie auf Wiederherstellen
  8. Tippen Sie zur Bestätigung auf OK

Dauerhaft löschen

Um Dateien oder Ordner dauerhaft zu löschen, ohne sie wiederherstellen zu können, gibt es zwei Möglichkeiten:

Papierkorb leeren

  1. Klicken Sie auf Papierkorb
  2. Klicken Sie auf Papierkorb leeren
    mceclip20.png
  3. Bestätigen Sie durch Eingabe von Löschen
  4. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen
    mceclip21.png
  1. Öffnen Sie das Mehr Menü
  2. Tippen Sie auf Papierkorb
  3. Öffnen Sie das Mehr Menü
  4. Tippen Sie auf Papierkorb leeren
  5. Tippen Sie zur Bestätigung auf LÖSCHEN

Einzelne Dateien/Ordner aus dem Papierkorb löschen

  1. Klicken Sie auf Papierkorb
  2. Klicken Sie auf Mehr
  3. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen
    mceclip22.png
  4. Bestätigen Sie durch Eingabe von Löschen
  5. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen
    mceclip23.png
  1. Öffnen Sie das Mehr Menü
  2. Tippen Sie auf Papierkorb
  3. Navigieren Sie zu dem Objekt, das Sie dauerhaft löschen möchten
  4. Öffnen Sie das Mehr Menü
  5. Tippen Sie auf Löschen
  6. Tippen Sie zur Bestätigung auf LÖSCHEN

Eine neue Dateiversion hochladen

Solange keine Freigabe existiert, wird beim Hochladen einer neuen Dateiversion die alte Version durch eine neue 'aktuelle Version' ersetzt.

Die Dateiversionierung ist nur für Enterprise-Accounts verfügbar.

Wie Dateiversionierung und Freigaben zusammenspielen, erfahren Sie unter Dokumentenmanagement > Versionierung von Dokumenten.

Es gibt drei Möglichkeiten, eine neue Dateiversion hochzuladen:

Im Menü 'Mehr' der Dateiliste

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Neue Version hochladen

mceclip0.png

Im Tab 'Datei-Details'

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Datei-Details
  3. Klicken Sie auf Mehr im Tab Details
  4. Klicken Sie auf Neue Version hochladen

Screenshot_2023-03-08_at_00.08.30.png

Im Tab 'Versionen'

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Datei-Details
  3. Klicken Sie auf Versionen
  4. Klicken Sie auf Neue Version hochladen
  5. Klicken Sie auf Datei hochladen (oder von Dropbox hochladen, ...)

mceclip9.png

  1. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie aktualisieren möchten.
  2. Tippen Sie auf Mehr

  3. Tippen Sie auf Neue Version hochladen

  4. Wählen Sie die neue Datei

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