Zum Hauptinhalt gehen
Show all results

Erstellen und Verwalten von Dateiversionen

Tobias Patek
  • Aktualisiert

Übersicht

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team immer mit der neuesten Version arbeitet. Laden Sie neue Versionen von Dokumenten hoch und sehen Sie sich den Versionsverlauf an, um alle Änderungen und Aktualisierungen während Ihres Projekts zu verfolgen.

Lesen Sie mehr über Dateiversionen unter Document Management > Document Versioning.

Zugang & Berechtigungen

Nur Enterprise Accounts, das nach Februar 2022 erstellt wurde, ist für die Dokumentenversionierung geeignet.
Wenn Sie einen älteren Enterprise Account haben, kontaktieren Sie uns, um Ihren Account zu aktualisieren.

Um Dateiversionen zu erstellen und zu verwalten, benötigen Sie eine In-House Benutzer mit der Rollenberechtigung für Bearbeiten in der Dokumentenverwaltung. Lesen Sie mehr unter Berechtigungen.

Zugang zu Dokumentenverwaltung

  1. Klicken Sie auf Dokumente
  2. Wählen Sie ein Projekt
  3. Klicken Sie auf Alle Dateien

  1. Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente

Eine neue Dateiversion hochladen

Jede Datei im Dokumentenmanagement kann mehrere Versionen haben. Es gibt keine Einschränkungen bezüglich der Dateitypen zwischen den verschiedenen Versionen (d.h. es ist möglich, eine Word-Datei hochzuladen und die Datei dann durch eine PDF-Datei zu aktualisieren).

Bei der Verwendung von Freigaben muss eine neue Version freigegeben werden, damit sie zur neuen aktuellen Version wird, wie unter Freigaben > Freigaben und aktuelle Version definiert. Auf diese Weise ist es möglich, eine neue Version hochzuladen, während das Team noch mit der letzten freigegebenen Version arbeiten kann, ohne abgelenkt zu werden.

Es gibt drei Möglichkeiten, eine neue Dateiversion in der Webapp hochzuladen:

Im Menü 'Mehr' der Dateiliste

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Neue Version hochladen

mceclip0.png

Im Tab 'Datei-Details'

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Datei-Details
  3. Klicken Sie auf Mehr in der Registerkarte 'Details'
  4. Klicken Sie auf Neue Version hochladen

Im Tab 'Versionen'

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Datei-Details
  3. Klicken Sie auf Versionen
  4. Klicken Sie auf Neue Version hochladen
  5. Klicken Sie auf Datei hochladen (oder laden Sie sie von einem Cloud File Service hoch)

mceclip9.png

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine neue Dateiversion in der mobilen App hochzuladen:

Im Menü 'Mehr' der Dateiliste

  1. Tippen Sie auf Mehr
  2. Tippen Sie auf Neue Version hochladen
  3. Wählen Sie die Datei in Ihrem OS-Dateibrowser aus
  4. Siehe automatische Versionsnummer z.B. V2

Im Tab 'Versionen' unter Datei-Details

  1. Tippen Sie auf Mehr

  2. Tap Versionen

  3. Tippen Sie auf Neue Version hochladen

  4. Wählen Sie die Datei in Ihrem OS-Dateibrowser aus
  5. Beachten Sie die automatische Versionsnummer z.B. V2
  6. Siehe Hinweis auf Aktuelle Version

Frühere Dateiversionen anzeigen und herunterladen

Greifen Sie auf den vollständigen Versionsverlauf zu, um frühere Versionen einer Datei anzuzeigen oder herunterzuladen.

  1. Klicken Sie auf Mehr
  2. Klicken Sie auf Datei-Details
  3. Klicken Sie auf Versionen
  4. Versionsnummer
  5. Anzeige der aktuellen Version
  6. Klicken Sie auf Mehr und Download, um eine frühere Version herunterzuladen

mceclip0.png

  1. Tippen Sie auf Mehr

  2. Tap Versionen

  3. Tippen Sie auf Mehr
  4. Tippen Sie auf Ansicht
  5. Tap Herunterladen

Löschen einer bestimmten Dateiversion

Rufen Sie den Versionsverlauf wie oben gezeigt auf und klicken Sie auf Mehr, um eine bestimmte Version zu löschen.

  1. Tippen Sie auf Mehr

  2. Tap Versionen

  3. Tippen Sie auf Mehr
  4. Tippen Sie auf Version löschen
  5. Tippen Sie auf Löschen
  6. Siehe Eintrag der gelöschten Version

Es ist nicht möglich, die "aktuelle Version" zu löschen und es ist auch nicht möglich, eine Version zu löschen, für die eine Freigabe ausstehend ist.

Verwandte Beiträge

Kommentare

0 Kommentare

Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.