Übersicht
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team immer mit der neuesten Version arbeitet. Laden Sie neue Versionen von Dokumenten hoch und sehen Sie sich den Versionsverlauf an, um alle Änderungen und Aktualisierungen während Ihres Projekts zu verfolgen.
Erfahren Sie, wie Dateiversionierung und Freigaben zusammenspielen und lesen Sie Versionierung & Freigabe von Dokumenten und Erstellen und Verwalten von Freigabeanforderungen und Prüfen von Dateien.
Zugang & Berechtigungen
Siehe Versionierung & Freigabe von Dokumenten > Zugriff & Berechtigungen.
Wie Sie auf das Dokumentenmanagementzugreifen
- Klicken Sie auf Dokumente
- Wählen Sie ein Projekt
- Klicken Sie auf Alle Dateien
- Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente
Eine neue Dateiversion hochladen
Jede Datei im Dokumentenmanagement kann mehrere Versionen haben. Es gibt keine Einschränkungen bezüglich der Dateitypen zwischen den verschiedenen Versionen (d.h. es ist möglich, eine Word-Datei hochzuladen und die Datei dann durch eine PDF-Datei zu aktualisieren).
Wenn Freigaben verwendet werden, muss eine neue Version genehmigt werden, damit sie zur neuen aktuellen Version werden kann, wie in Versionierung & Freigabe von Dokumenten erläutert. Dadurch ist es möglich, eine neue Version hochzuladen, während das Team noch mit der letzten genehmigten Version arbeiten kann.
Es gibt drei Möglichkeiten, eine neue Dateiversion in der Webapp hochzuladen:
Im Menü 'Mehr' der Dateiliste
- Klicken Sie auf Mehr
- Klicken Sie auf Neue Version hochladen
Im Tab 'Datei-Details'
- Klicken Sie auf Mehr
- Klicken Sie auf Datei-Details
- Klicken Sie auf Mehr in der Registerkarte 'Details'
- Klicken Sie auf Neue Version hochladen
Im Tab 'Versionen'
- Klicken Sie auf Mehr
- Klicken Sie auf Datei-Details
- Klicken Sie auf Versionen
- Klicken Sie auf Neue Version hochladen
- Klicken Sie auf Datei hochladen (oder laden Sie sie von einem Cloud File Service hoch)
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine neue Dateiversion in der mobilen App hochzuladen:
Im Menü 'Mehr' der Dateiliste
- Tippen Sie auf Mehr
- Tippen Sie auf Neue Version hochladen
- Wählen Sie die Datei im Datei-Browser des Betriebssystems aus
- Siehe automatische Versionsnummer z.B. V2
Im Tab 'Versionen' unter Datei-Details
- Tippen Sie auf Mehr
- Tap Versionen
- Tippen Sie auf Neue Version hochladen
- Wählen Sie die Datei im Datei-Browser des Betriebssystems aus
- Beachten Sie die automatische Versionsnummer z.B. V2
- Beachten Sie den Hinweis auf die Aktuelle Version
Frühere Dateiversionen anzeigen und herunterladen
Greifen Sie auf den vollständigen Versionsverlauf zu, um frühere Versionen einer Datei anzuzeigen oder herunterzuladen.
- Klicken Sie auf Mehr
- Klicken Sie auf Datei-Details
- Klicken Sie auf Versionen
- Versionsnummer
- Anzeige der aktuellen Version
- Klicken Sie auf Mehr und Download, um eine frühere Version herunterzuladen
- Tippen Sie auf Mehr
- Tippen Sie auf Versionen
- Tippen Sie auf Mehr
- Tippen Sie auf Ansicht
- Tippen Sie auf Herunterladen
Löschen einer bestimmten Dateiversion
Rufen Sie den Versionsverlauf wie oben gezeigt auf und klicken Sie auf Mehr, um eine bestimmte Version zu löschen.
- Tippen Sie auf Mehr
- Tippen Sie auf Versionen
- Tippen Sie auf Mehr
- Tippen Sie auf Version löschen
- Tippen Sie auf Löschen
- Beachten Sie den Eintrag der gelöschten Version
Es ist nicht möglich, die "aktuelle Version" zu löschen und es ist auch nicht möglich, eine Version zu löschen, für die eine Freigabe ausstehend ist.
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