Dokumenteneinblicke mit KI-Assistenten erhalten

Übersicht

Verwenden Sie den KI-Assistenten, um Fragen zum Inhalt von Dokumenten zu stellen oder eine Zusammenfassung von PDFs oder Office-Dokumenten in der Webapp zu erstellen, um schnell einen Einblick zu erhalten, ohne die gesamten Dokumente lesen zu müssen. Sie können:

• KI fragen in Dokumenten - siehe auch Dokumentenverwaltung
• KI Fragen in Ticket-Anhängen - siehe auch Ticketanhänge-Ansicht
• AI Fragen mit temporär hochgeladenen Dateien im Chat

Unterstützte Dateitypen:

• PDF
• Word (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• Textdateien (txt)

Lesen Sie mehr über Datenschutz und Sicherheit im Zusammenhang mit unseren KI Features unter Verwendung des KI-Assistenten > Datenschutz & Sicherheit.

Was Sie tun können

Der KI-Assistent kann Sie bei vielen Aufgaben unterstützen, die den Inhalt eines oder mehrerer Dokumente betreffen. Hier einige Anwendungsbeispiele:

Ein einzelnes Dokument analysieren

Laden Sie eine Spezifikation, ein Handbuch, einen Testplan oder ein anderes Projektdokument hoch, um Schlüsselinformationen zu extrahieren.

Beispielanfragen:

• "Dieses Dokument zusammenfassen"
• "Was sind die Abnahmekriterien in dieser Spezifikation?"
• "Alle referenzierten Normen auflisten"
• "Welche Garantiebedingungen gelten?"

Zwei Dokumente auf Konformität vergleichen (nur für temporäre Dateien)

Laden Sie eine Einreichung zusammen mit einer Spezifikation hoch, um zu prüfen, ob die Anforderungen erfüllt sind.

Beispielanfragen:

• "Entspricht diese Einreichung der Spezifikation?"
• "Prüfen, ob das Datenblatt die ITP-Anforderungen erfüllt"
• "Was fehlt in dieser Einreichung?"

Zwei Dokumente auf Konformität vergleichen (nur für temporäre Dateien)

Laden Sie zwei Versionen oder verwandte Dokumente hoch, um Unterschiede und Widersprüche zu identifizieren.

Beispielanfragen:

• "Was hat sich zwischen Rev A und Rev B geändert?"
• "Gibt es irgendwelche Konflikte zwischen diesen beiden Spezifikationen?"
• "Diese beiden Verträge vergleichen"

Aufgaben & To-dos extrahieren

Laden Sie Sitzungsprotokolle oder Koordinationsnotizen hoch, um Aufgaben und Zuständigkeiten herauszufiltern.

Beispielanfragen:

• "Alle Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeiten auflisten"
• "Welche Entscheidungen wurden in diesem Meeting getroffen?"
• "Wer ist für was verantwortlich?"

Tabellen & Register analysieren

Laden Sie Excel-Dateien wie NCR-Logs, Einreichungsregister oder Lieferpläne hoch, um Einblicke zu erhalten.

Beispielanfragen:

• "Gibt es überfällige Artikel in diesem Protokoll?"
• "NCR-Trends nach Gewerk zusammenfassen"
• "Welche Lieferungen sind gefährdet?"

Vertrags- & kaufmännische Bedingungen extrahieren

Laden Sie Verträge, Bestellungen oder kaufmännische Dokumente hoch, um wichtige Bedingungen zu finden.

Beispielanfragen:

• "Wie lange ist die Mängelhaftungsfrist?"
• "Zahlungsbedingungen extrahieren"
• "Welche Vertragsstrafen gelten?"

RFI-Antworten & Schreiben zusammenfassen

Laden Sie RFI-Antworten oder Anweisungen von Beratern hoch, um eine klare Zusammenfassung zu erhalten.

Beispielanfragen:

• "Was hat der Berater genehmigt?"
• "RFI-Antwort zusammenfassen"
• "Gibt es Bedingungen oder erforderliche Nachverfolgungen?"

Text aus Plänen extrahieren

Laden Sie Plan-PDFs hoch, um schriftliche Informationen auszulesen (keine räumliche Analyse).

Beispielanfragen:

• "Plannummern und Revisionen auflisten"
• "Was steht in den allgemeinen Notizen?"
• "Legende aus diesem Plan extrahieren"

Der KI-Assistent kann Text auf Plänen lesen, jedoch keine Entfernungen messen, Layouts analysieren oder Kollisionen erkennen.

Leistungsverzeichnisse analysieren

Laden Sie Leistungsverzeichnisse oder Bauzeitenpläne hoch, um Positionen und Leistungsumfang zu finden.

Beispielanfragen:

• "Ist Fassadenreinigung im LV enthalten?"
• "Welche Position umfasst die Abdichtung?"
• "Handelt es sich um Zusatzleistungen oder eine Variation?"

Sie können einer aktiven KI-Sitzung weitere Dateien hinzufügen, ohne den bisherigen Gesprächsverlauf zu verlieren.

KI fragen in Dokumenten

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum'KI fragen', um mit dem KI Assistenten Einblicke in Dokumente zu erhalten.

Sie können dies für eine einzelne oder mehrere Dateien tun, wobei maximal 10 Dokumente pro Anfrage möglich sind. Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden die ersten 10 Dokumente automatisch ausgewählt.

Zugang zu Dokumentenmanagement

'KI fragen' ist unter 'Dokumente' verfügbar - für 'Alle Dateien' und für 'Ticketanhänge'. Um dorthin zu gelangen:

1. Klicken Sie auf Dokumente
2. Klicken Sie auf Alle Dateien oder Ticketanhänge

Wenn Sie sich in Alle Dateien oder Ticket-Anhänge befinden, können Sie die Funktion KI fragen auf verschiedene Weise aufrufen:

In der Datei-/Ordnerliste

1. Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie zusammenfassen möchten
2. Öffnen Sie das Mehr Menü
3. Klicken Sie auf KI fragen

In Bulk-Aktionen

1. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie zusammenfassen möchten
2. Klicken Sie auf Aktionen
3. Klicken Sie auf KI fragen

In Datei/Ordner Details

1. Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie zusammenfassen möchten
2. Öffnen Sie das Mehr Menü
3. Klicken Sie auf Dateidetails
   
4. Öffnen Sie das Mehr Menü
5. Klicken Sie auf KI fragen
   

In der Dateivorschau

1. Klicken Sie auf das Dokument, um die Vorschau zu öffnen
   
2. Öffnen Sie das Mehr Menü
3. Klicken Sie auf KI fragen
   

KI fragen in Ticket-Anhänge

'KI fragen' ist auch in der Galerie der Anhänge eines Ticket verfügbar.

Siehe auch Ticketanhänge anzeigen.

Siehe auch Ticket-Anhänge ansehen . In der Listenansicht der Anhänge

1. Klicken Sie auf Tickets
2. Klicken Sie auf ein Ticket
   
3. Klicken Sie auf Alle Anhänge anzeigen
   

4. Klicken Sie auf Zur Listenansicht wechseln
   

   Öffnen Sie das Mehr Menü

5. Klicken Sie auf KI fragen
   

In der Anhangsvorschau

1. Klicken Sie auf Tickets
2. Klicken Sie auf ein Ticket
   
3. Klicken Sie auf den Anhang, um die Vorschau zu öffnen
   
4. Öffnen Sie das Mehr Menü
5. Klicken Sie auf KI fragen
   

KI fragen mit temporär hochgeladenen Dateien im Chat

Sie können auch Einblicke in Dokumente erhalten, indem Sie sie in den KI-Assistenten-Chat hochladen.

Im Chat hochgeladene Dateien werden nicht dauerhaft gespeichert und verfallen, wenn die Chatsitzung endet. Um Dateien dauerhaft zu speichern, laden Sie sie in Dokumente oder Tickets hoch.

Laden Sie bis zu 3 Dateien pro Nachricht mit bis zu 10 MB pro Datei hoch. Es gibt ein Verarbeitungslimit von 100 Seiten für alle 3 Dateien zusammen. Für eine optimale Leistung wird empfohlen, die Gesamtzahl der Seiten unter 60 zu halten.

Um Dateien vorübergehend im Chat hochzuladen und Fragen zu stellen:

1. Klicken Sie auf das + Symbol
   
2. Wählen Sie die Datei(en) im Dateibrowser Ihres Computers aus
3. Sie sehen die Dateien, die an Ihre Nachricht angehängt sind
4. Geben Sie eine Frage ein oder erteilen Sie Anweisungen, z.B. fasse dieses Dokument zusammen
5. Klicken Sie auf das senden Symbol