Dokumenteneinblicke mit KI-Assistenten erhalten

Übersicht

Verwenden Sie den KI-Assistenten in der Webapp, um Fragen zum Inhalt von Dokumenten zu stellen oder Zusammenfassungen von PDFs und Office-Dokumenten zu erstellen, damit Sie Einblicke erhalten, ohne die Dokumente vollständig lesen zu müssen. Sie können:

• KI fragen in Dokumenten - siehe auch Dokumentenverwaltung
• KI Fragen in Ticket-Anhängen - siehe auch Ticketanhänge-Ansicht
• AI Fragen mit temporär hochgeladenen Dateien im Chat

Unterstützte Dateitypen:

• PDF
• Word (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• Textdateien (txt)

Lesen Sie mehr über Datenschutz & Sicherheit für KI-Features.

Dieses Feature verbraucht Ihr KI-Nutzungslimit. Lesen Sie mehr unter KI-Nutzungslimits und Upgrades.

Was Sie tun können

Der KI-Assistent hilft Ihnen, den Inhalt eines oder mehrerer Dokumente zu verstehen, ohne sie vollständig zu lesen. Sie können Zusammenfassungen erstellen, bestimmte Informationen extrahieren, Dokumente vergleichen und wichtige Punkte identifizieren.

Häufige Anwendungsfälle

Ein Dokument zusammenfassen

Erzeugen Sie einen prägnanten Überblick über eine Spezifikation, einen Bericht, ein Handbuch, einen Vertrag oder ein anderes Projektdokument.

Beispielhafte Abfragen:

• "Fasse dieses Dokument zusammen"
• "Was sind die wichtigsten Punkte in diesem Bericht?"
• "Liefer eine kurze Zusammenfassung"

Schlüsselinformationen extrahieren

Fragen Sie nach bestimmten Daten, Klauseln, Anforderungen oder strukturierten Ausgaben.

Beispielhafte Abfragen:

• "Was sind die Abnahmekriterien in dieser Spezifikation?"
• "Alle referenzierten Normen auflisten"
• "Zahlungsbedingungen extrahieren"
• "Wie lange ist die Mängelhaftungsfrist?"
• "Alle Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeiten auflisten"

Dokumente vergleichen (nur temporäre Uploads)

Laden Sie zwei Dokumente im Chat hoch, um Anforderungen und Revisionen zu vergleichen oder Konflikte zu erkennen.

Der Dokumentenvergleich funktioniert nur für Dateien, die vorübergehend in den Chat hochgeladen wurden.

Beispielhafte Abfragen:

• "Entspricht das eingereichte Dokument der Spezifikation?"
• "Was hat sich zwischen Rev A und Rev B geändert?"
• "Gibt es irgendwelche Konflikte zwischen diesen beiden Verträgen?"
• "Was fehlt in dieser Einreichung?"

Register und Tabellen analysieren

Laden Sie Excel-Dateien wie NCR-Protokolle, Einreichungsregister oder Lieferabrufe hoch, um Trends zu analysieren und Risiken zu erkennen.

Beispielhafte Abfragen:

• "Gibt es überfällige Artikel in diesem Protokoll?"
• "Fasse die NCR-Trends nach Branchen zusammen"
• "Welche Lieferungen sind gefährdet?"

Text aus Plänen extrahieren

Laden Sie Zeichnungs-PDFs hoch, um schriftliche Informationen wie Notizen, Legenden, Zeichnungsnummern oder Revisionen zu extrahieren.

Beispielhafte Abfragen:

• "Plannummern und Revisionen auflisten"
• "Was steht in den allgemeinen Notizen?"
• "Legende aus diesem Plan extrahieren"

Der KI-Assistent kann zwar Text auf Zeichnungen lesen, aber keine Entfernungen messen, Layouts analysieren oder Kollisionen erkennen.

Wie die Dokumentenverarbeitung funktioniert

Der KI-Assistent verarbeitet Dokumente unterschiedlich, je nachdem, wie Sie auf sie zugreifen:

• In der Dokumentenverwaltung gespeicherte Dokumente: Indiziert und durchsuchbar nach Thema. Ideal zum Zusammenfassen und Auffinden relevanter Informationen in mehreren Dateien.
• Dateien werden vorübergehend im Chat hochgeladen: Werden als Volltext verarbeitet, was eine detaillierte zeilenweise Analyse und einen Dokumentenvergleich ermöglicht.

Dateien, die auf Dokumente oder Ticketanhänge hochgeladen werden, werden automatisch für KI fragen indiziert.

Während die Indizierung läuft, wird im Chat ein sich drehender Kreis auf dem Anhang angezeigt. Sie können Fragen stellen, sobald die Indizierung abgeschlossen ist.

KI fragen in Dokumenten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, KI zu fragen, um Einblicke in Dokumente mit dem KI-Assistenten zu erhalten.

Sie können dies für eine einzelne oder mehrere Dateien tun, wobei maximal 10 Dokumente pro Anfrage möglich sind. Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden die ersten 10 Dokumente automatisch ausgewählt.

Zugang zu Dokumentenmanagement

Ask AI ist verfügbar unter Dokumente - für Alle Dateien und für Ticketanhänge. Um dorthin zu gelangen:

1. Klicken Sie auf Dokumente
2. Klicken Sie auf Alle Dateien oder Ticketanhänge

Wenn Sie sich in Alle Dateien oder Ticket-Anhänge befinden, können Sie die Funktion KI fragen auf verschiedene Weise aufrufen:

In der Datei- oder Ordnerliste

1. Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie zusammenfassen möchten
2. Öffnen Sie das Mehr Menü
3. Klicken Sie auf KI fragen

In Bulk-Aktionen

1. Wählen Sie die Dateien oder Ordner, die Sie zusammenfassen möchten
2. Klicken Sie auf Aktionen
3. Klicken Sie auf KI fragen

In den Datei- oder Ordnerdetails

1. Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie zusammenfassen möchten
2. Öffnen Sie das Mehr Menü
3. Klicken Sie auf Dateidetails
   
4. Öffnen Sie das Mehr Menü
5. Klicken Sie auf KI fragen
   

In der Dateivorschau

1. Klicken Sie auf das Dokument, um die Vorschau zu öffnen
   
2. Öffnen Sie das Mehr Menü
3. Klicken Sie auf KI fragen
   

KI fragen in Ticket-Anhänge

KI fragen ist auch in der Galerie der Anhänge eines Tickets verfügbar.

Siehe auch Ticketanhänge anzeigen.

Siehe auch Ticket-Anhänge ansehen . In der Listenansicht der Anhänge

1. Klicken Sie auf Tickets
2. Klicken Sie auf ein Ticket
   
3. Klicken Sie auf Alle Anhänge anzeigen
   

4. Klicken Sie auf Zur Listenansicht wechseln
   

   Öffnen Sie das Mehr Menü

5. Klicken Sie auf KI fragen
   

In der Anhangsvorschau

1. Klicken Sie auf Tickets
2. Klicken Sie auf ein Ticket
   
3. Klicken Sie auf den Anhang, um die Vorschau zu öffnen
   
4. Öffnen Sie das Mehr Menü
5. Klicken Sie auf KI fragen
   

KI fragen mit temporär hochgeladenen Dateien im Chat

Sie können auch Einblicke in Dokumente erhalten, indem Sie sie in den KI-Assistenten-Chat hochladen.

Die im Chat hochgeladenen Dateien werden nicht in Ihrem Projekt gespeichert. Sie werden nur vorübergehend für die aktuelle KI-Sitzung verarbeitet.

Im Chat hochgeladene Dateien werden nicht dauerhaft gespeichert und verfallen, wenn die Chatsitzung endet. Um Dateien dauerhaft zu speichern, laden Sie sie in Dokumente oder Tickets hoch.

Laden Sie bis zu 3 Dateien pro Nachricht mit bis zu 10 MB pro Datei hoch. Es gibt ein Verarbeitungslimit von 100 Seiten für alle 3 Dateien zusammen. Für eine optimale Leistung wird empfohlen, die Gesamtzahl der Seiten unter 60 zu halten.

Um Dateien vorübergehend im Chat hochzuladen und Fragen zu stellen:

1. Klicken Sie auf das + Symbol
   
2. Wählen Sie die Datei(en) im Dateibrowser Ihres Computers aus
3. Sie sehen die Dateien, die an Ihre Nachricht angehängt sind
4. Geben Sie eine Frage ein oder erteilen Sie Anweisungen, z.B. fasse dieses Dokument zusammen
5. Klicken Sie auf das senden Symbol