Dokumente prüfen & freigeben – PlanRadar HelpCenter

Übersicht

Sie können Dokumenten mit einer ausstehenden Freigabeanforderung überprüfen und freigeben oder ablehnen. Lesen Sie mehr unter Freigabe für Dokumente anfordern.
Die Dokument-Freigabeanforderung kann eine oder mehrere Dateien enthalten. Jede Datei wird separat freigegeben oder abgelehnt und hat ihren eigenen Freigabestatus, sobald die Freigabeanforderung abgeschlossen ist.

Bevor Sie beginnen mit Dokument-Freigaben zu arbeiten, lesen Sie mehr unter Freigaben und unter > Dokument-Freigaben.

Bei der Überprüfung von PDFs können Sie Markups zu PDFs hinzufügen, wenn Sie eine Bearbeitungsberechtigung für die Datei haben. Lesen Sie mehr unter Erstellen und Verwalten von Markups auf PDFs in Dokumente.

Zugriff & Berechtigungen

Nur Pro und Enterprise Accounts, die nach Februar 2022 erstellt wurden, sind berechtigt für Freigaben.
Wenn Sie einen ältere Pro oder Enterprise Account haben, kontaktieren Sie uns, um Ihren Account zu aktualisieren.

In-House Benutzer und Auftragnehmer können Prüfer sein, aber Auftragnehmer haben keinen Zugriff auf die Rückmeldungen anderer Prüfer. Lesen Sie mehr unter Berechtigungen.
Prüfer müssen eine Ansichtsberechtigung für die Dateien in der Freigabeanforderung haben. Lesen Sie mehr unter Zugriffskontrolle für Dateien/Ordner.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf Freigaben zuzugreifen. Lesen Sie mehr unter Freigaben ansehen & verwalten.

Um alle Freigabeanforderung anzuzeigen, die auf Ihre Freigabe warten:

Klicken Sie auf Freigaben
Klicken Sie auf Ihre offenen Freigaben
Optional: Wählen Sie ein Projekt oder Alle Projekte in der Dropdown-Liste Projekt

Um alle ausstehenden Dokument-Freigabeanforderungen anzuzeigen:

Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente
Tippen Sie auf Mehr
Tap Freigaben
Sie sehen alle ausstehenden Freigabeanforderung

Freigabeanforderungen überprüfen in Freigabeanforderung-Details

Sie können alle Dateien eines Antrags auf einmal oder einzelne Dateien (Elemente) nacheinander überprüfen und freigeben oder ablehnen.

Im Falle von Mehrstufigen Freigabeanforderungen muss der aktuelle Schritt von allen Prüfern freigegeben werden, bevor der nächste Schritt freigegeben oder abgelehnt werden kann.

Einzelne Elemente freigeben oder ablehnen

Um einzelne Dateien (Elemente) in einer Freigabeanforderung freizugeben oder abzulehnen:

Webapp
Mobil

Klicken Sie auf das Freigabeanforderung
Klicken Sie auf eine der Dateien die unter Zu überprüfende Elemente aufgelistet sind
Klicken Sie auf Freigeben
ODER klicken Sie auf Ablehnen
Optional: Klicken Sie auf Details anzeigen, um den Status der Freigabeanforderung und der Schritte zu sehen.
Optional: Aktivieren Sie den Markups bearbeiten Schalter, um Markups hinzuzufügen.
Lesen Sie mehr in Erstellen und Verwalten von Markups auf PDFs in Dokumente in der Webapp.
Optional: Geben Sie einen Kommentar ein
Klicken Sie auf Element freigeben (oder Element ablehnen), um zu bestätigen

Tippen Sie auf die ausstehende Freigabeanforderung
Optional: Tippen Sie auf die Datei, um sie in der Vorschau anzuzeigen (und schließen Sie sie wieder)
Öffnen Sie das Mehr Menü der Datei
Tippen Sie auf Freigeben oder Ablehnen
Optional: Geben Sie einen Kommentar ein
Tippen Sie auf Element freigeben
Siehe grünes ✔ für freigegebene Elemente.
Siehe Status Erledigt wenn alle freigegeben sind.

Alle verbleibenden Elemente freigeben oder ablehnen

Webapp
Mobil

Klicken Sie auf Freigabeanforderungen
Klicken Sie auf eine Freigabeanforderung, die Ihr Handeln erfordert (gekennzeichnet durch ein rotes Uhrensymbol)
Klicken Sie auf die zu prüfenden Elemente (zur Vorschau oder zum Download)
Klicken Sie auf Alle freigeben
ODER klicken Sie auf Alle ablehnen
Optional: Geben Sie einen Kommentar ein
Klicken Sie zur Bestätigung auf Alle freigeben

Tippen Sie auf die ausstehende Freigabeanforderung
Optional: Tippen Sie auf eine Datei, um eine Vorschau anzuzeigen (und sie dann zu schließen)
Scrollen Sie nach unten
Tippen Sie auf Ausstehende Elemente freigeben oder Ausstehende Elemente ablehnen
Optional: Geben Sie einen Kommentar ein
Tippen Sie auf Alle Elemente freigeben (oder Alle Elemente ablehnen), um zu bestätigen

Dateien in Dateidetails überprüfen

In-House Benutzer sie können Dateien entweder über Freigaben-Seite (wie oben beschrieben) oder über die Dokumente-Seite und für jede Datei einzeln über die Dateidetails (wie hier beschrieben) überprüfen.

Auftragnehmer können Dateien nur im Bereich "Freigaben" prüfen und freigeben, da sie keinen Zugriff auf "Alle Dateien" haben.

Zum Freigeben oder Ablehnen von Dateien in den Dateidetails:

Webapp
Mobil

Klicken Sie auf Dokumente
Klicken Sie auf Alle Dateien
Öffnen Sie das Mehr Menü einer Datei
Klicken Sie auf Dateidetails
Scrollen Sie nach unten zu Freigabeanforderungen
Klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen
Optional: Geben Sie einen Kommentar ein
Klicken Sie auf Elemente freigeben

Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente
Tippen Sie auf Alle Dateien
Sehen Sie das gelbe Symbol, das eine ausstehende Freigabe anzeigt.
Öffnen Sie das Mehr Menü der Datei
Tippen Sie auf Details
Scrollen Sie in den Details nach unten
Tippen Sie auf Anfrage anzeigen
Fahren Sie fort wie beschrieben oben mit Freigeben/Ablehnen.