Freigaben ansehen & verwalten – PlanRadar HelpCenter

Übersicht

Suchen, anzeigen, bearbeiten, abbrechen oder löschen Sie Freigabeanforderung (oder kurz "Freigaben").

Die neue Freigaben Seite, die alle Freigabeanforderung aller Typen an einem Ort zeigt, ist nur in der Webapp verfügbar.
In der mobilen App finden Sie Freigaben je nach Typ entweder unter Dokumente oder unter Tickets.

Lesen Sie mehr über Freigaben.

Zugriff & Berechtigungen

Nur Pro und Enterprise Accounts, die nach Februar 2022 erstellt wurden, berechtigt für Freigaben.
Wenn Sie einen ältere Pro oder Enterprise Account haben, kontaktieren Sie uns, um Ihren Account zu aktualisieren.

Um Freigaben anzeigen und verwalten zu können, benötigen Sie eine In-House Benutzer mit einer Rollenberechtigung für Freigabeanforderungen. Lesen Sie mehr unter Berechtigungen.

Freigaben

Zum Zugriff auf Freigaben, wo Sie alle ausstehenden, abgeschlossenen und abgebrochenen Freigabeanforderung für Tickets, Dokumente und Pläne finden:

Klicken Sie auf Freigaben
Klicken Sie auf Alle Freigaben (oder wählen Sie eine der gefilterten Ansichten)
Optional: Wählen Sie ein Projekt oder Alle Projekte in der Dropdown-Liste Projekt, um die entsprechenden Freigaben anzuzeigen.

Freigabeanforderungen finden & ansehen

Um schnell die richtige Freigabeanforderung zu finden, verwenden Sie die gefilterten Ansichten in Kombination mit der Sortierung nach Spalten.

Um die Details von Freigabeanforderung anzuzeigen:

Klicken Sie auf die Freigabeanforderung

Gefilterte Ansichten

Wenn Sie sich auf der Freigaben-Seite befinden, können Sie in der Seitenleiste schnell eine der gefilterten Ansichten auswählen:

Alle Freigaben
Ticketfreigaben
Dokumentfreigaben
Planfreigaben
Ihre offenen Freigaben
Von Ihnen erstellt

Nach Spalte sortieren

Wenn Sie sich z.B. in der Dokumentenfreigabe-Ansicht befinden, können Sie die Liste nach Status (oder anderen Spalten) sortieren, um alle ausstehenden oder abgeschlossenen Dokument-Freigabeanforderung auf einen Blick zu sehen.

So sortieren Sie die Liste nach einer Spalte:

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, z.B. Status

Lesen Sie mehr unter Sortieren & Anpassen von Tabellen in der Webapp.

In der mobilen App gibt es keine Übersicht, um alle Freigabeanforderung an einem Ort zu finden. Für weitere Aktionen müssen Sie zu den Details einer Freigabeanforderung gehen, wie unten für Ticketfreigaben und Dokument- & Planfreigaben beschrieben.

Ticketfreigaben

So rufen Sie die Details einer Ticket-Freigabeanforderung auf:

Klicken Sie auf Tickets
Filtern Sie die Ticket-Liste nach Freigabestatus: Ihre Zustimmung steht noch aus.
Lesen Sie mehr in Tickets filtern.
Klicken Sie auf das Tickets
Klicken Sie auf Freigabeanforderung anzeigen

Freigabe von Dokumenten und Plänen

Um auf die Details einer Dokument- oder Plan-Freigabeanforderung zuzugreifen:

Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente
Tippen Sie auf Mehr
Tap Freigaben
Sie sehen alle Ausstehenden Freigabeanforderung
Tippen Sie auf Abgeschlossen oder Abgebrochen, um die Liste nach diesem Status zu filtern
Tippen Sie auf die Freigabeanforderung, um die Details zu sehen

Freigabeanforderungen bearbeiten

Ausstehende Freigabeanforderungen können nicht bearbeitet werden.
- Wenn eine ausstehende Freigabeanforderung obsolet wird, müssen Sie sie abbrechen und gegebenenfalls eine neue erstellen.
Nur abgeschlossene Freigabeanforderungen für Dokumente können bearbeitet werden, um zusätzliche Schritte hinzuzufügen.
Lesen Sie mehr unter Freigabeanforderungen für Dokumente > Schritte zu einer abgeschlossenen Freigabe hinzufügen.
- Die Bearbeitung ist nicht möglich für Ticket- oder Plan-Freigaben.

Ausstehende Freigabeanforderungen abbrechen

Wenn eine Freigabeanforderung nach dem Absenden obsolet ist, können Sie sie löschen.

Nach der Abbrechen einer Ticket-Freigabeanforderung wird das Ticket automatisch entsperrt und Sie können erneut eine Freigabe beantragen. Die abgebrochene Freigabe ist in der Freigaben-Ansicht weiterhin mit dem Status 'Abgebrochen' sichtbar.

So brechen Sie eine ausstehende Freigabeanforderung ab:

Webapp
Mobil

Klicken Sie auf die Freigabeanforderung in der Liste, um es zu öffnen.
Klicken Sie auf Anfrage abbrechen
Tippen Sie zur Bestätigung "Abbrechen"
Klicken Sie auf Anfrage abbrechen

Gehen Sie zu den Details einer Freigabeanforderung - wie oben in Zugang beschrieben.
Scrollen Sie nach unten
Tippen Sie auf Anfrage abbrechen
Tippen Sie auf Anfrage abbrechen

Freigabeanforderung löschen

Löschen Sie eine Freigabeanforderung, um sie dauerhaft aus der Liste von Freigabeanforderungen zu entfernen. Empfohlen nur für abgebrochene Freigabeanforderung und wenn Sie die Informationen in der Anfrage nicht mehr benötigen.

Der Freigabestatus der überprüften Elemente bleibt erhalten, aber die Informationen in Freigabeanforderung, wer was wann freigegeben/abgelehnt/kommentiert hat, gehen verloren.
Gelöschte Freigabeanforderung können nicht wiederhergestellt werden.

Ausstehende Freigaben können nicht gelöscht werden, sondern müssen erst abgebrochen werden.