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Freigaben ansehen & verwalten

Tobias Patek
  • Aktualisiert

Übersicht

Suchen, anzeigen, bearbeiten, abbrechen oder löschen Sie Freigabeanforderung (oder kurz "Freigaben").

Die neue Freigaben Seite, die alle Freigabeanforderung aller Typen an einem Ort zeigt, ist nur in der Webapp verfügbar.
In der mobilen App finden Sie Freigaben je nach Typ entweder unter Dokumente oder unter Tickets.

Lesen Sie mehr über Freigaben.

Zugriff & Berechtigungen

Nur Pro und Enterprise Accounts, die nach Februar 2022 erstellt wurden, berechtigt für Freigaben.
Wenn Sie einen ältere Pro oder Enterprise Account haben, kontaktieren Sie uns, um Ihren Account zu aktualisieren.

Um Freigaben anzeigen und verwalten zu können, benötigen Sie eine In-House Benutzer mit einer Rollenberechtigung für Freigabeanforderungen. Lesen Sie mehr unter Berechtigungen.

Zugang

Freigaben

Zum Zugriff auf Freigaben, wo Sie alle ausstehenden, abgeschlossenen und abgebrochenen Freigabeanforderung für Tickets, Dokumente und Pläne finden:

  1. Klicken Sie auf Freigaben
  2. Klicken Sie auf Alle Freigaben (oder wählen Sie eine der gefilterten Ansichten)
  3. Optional: Wählen Sie ein Projekt oder Alle Projekte in der Dropdown-Liste Projekt, um die entsprechenden Freigaben anzuzeigen.

Freigabeanforderungen finden & ansehen

Um schnell die richtige Freigabeanforderung zu finden, verwenden Sie die gefilterten Ansichten in Kombination mit der Sortierung nach Spalten.

Um die Details von Freigabeanforderung anzuzeigen:

  1. Klicken Sie auf die Freigabeanforderung

Wenn Anfragen noch nicht von Ihnen freigegeben wurden, wird dies durch einen orangefarbenen Punkt auf Freigaben im Hauptmenü angezeigt.

Gefilterte Ansichten

Wenn Sie sich auf der Freigaben-Seite befinden, können Sie in der Seitenleiste schnell eine der gefilterten Ansichten auswählen:

  1. Alle Freigaben
  2. Ticketfreigaben
  3. Dokumentfreigaben
  4. Planfreigaben
  5. Ihre offenen Freigaben
  6. Von Ihnen erstellt

Filtern nach Status und mehr

Zusätzlich zu den gefilterten Ansichten können Sie Freigaben nach den folgenden Kriterien filtern. Einige Kriterien sind standardmäßig sichtbar, andere können hinzugefügt werden.

Kriterien standardmäßig sichtbar:

  • Status (ist / ist nicht):
    • Ausstehend
    • Ihre Freigabe ist ausstehend
    • Überfällig
    • Abgeschlossen
    • Abgebrochen
  • "Erledigen bis"-Datum (funktioniert wie ein beliebiger Datumsfilter bei Ticketfiltern)
  • Typ (ist / ist nicht):
    • Ticket-Freigaben
    • Dokument-Freigaben
    • Plan-Freigaben
  • Aktuelle Prüfer (ist / ist nicht):
    • Aktueller Benutzer
    • oder wählen Sie einen bestimmten Benutzer aus

Kriterien zum Hinzufügen verfügbar:

  • Hat freigegebene Elemente (ja / nein)
  • Hat abgelehnte Elemente (ja/nein)
  • Angefordert von (funktioniert wie 'Aktuelle Gutachter' oder jeder andere Benutzerfilter)
  • Erstellt am (funktioniert wie jeder andere Datumsfilter auch für Ticketfilter)

Freigabefilter funktionieren wie Ticketfilter, können jedoch nicht gespeichert oder geteilt werden. PlanRadar merkt sich Ihre aktiven Filter, auch wenn Sie die Seite verlassen und wieder zurückkommen.
Lesen Sie mehr unter Tickets filtern.

Um Freigabefilter zu verwenden, können Sie:

  1. Klicken Sie auf das Filter Symbol, um das Filter-Panel anzuzeigen
  2. Definieren Sie sichtbare Filterkriterien, z.B. Freigabestatus ist überfällig
  3. Klicken Sie auf + Hinzufügen, um weitere Filterkriterien hinzuzufügen
  4. Klicken Sie auf die zusätzlichen Filterkriterien, um sie hinzuzufügen
  5. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um alle aktiven Filterkriterien zurückzusetzen

Nach Spalte sortieren

Wenn Sie sich z.B. in der Dokumentenfreigabe-Ansicht befinden, können Sie die Liste nach Status (oder anderen Spalten) sortieren, um alle ausstehenden oder abgeschlossenen Dokument-Freigabeanforderung auf einen Blick zu sehen.

So sortieren Sie die Liste nach einer Spalte:

  1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, z.B. Status

Lesen Sie mehr unter Sortieren & Anpassen von Tabellen in der Webapp.

Freigegeben/Abgelehnt-Spalten für abgeschlossene Freigaben

  1. Sie sehen die Anzahl der Freigegeben oder Abgelehnten Elemente in den Spalten für abgeschlossene Freigabeanforderungen.
  2. Klicken Sie auf die Nummer, um eine Liste der freigegebenen oder abgelehnten Dateien anzuzeigen.

In der mobilen App gibt es keine Übersicht, um alle Freigabeanforderungen an einem Ort zu finden. Für weitere Aktionen müssen Sie zu den Details einer Freigabeanforderung gehen, wie unten für Ticket-Freigaben und Dokument- & Plan-Freigaben beschrieben.

Ticketfreigaben

So rufen Sie die Details einer Ticket-Freigabeanforderung auf:

  1. Klicken Sie auf Tickets
  2. Filtern Sie die Ticket-Liste nach Freigabestatus: Ihre Zustimmung steht noch aus.
    Lesen Sie mehr in Tickets filtern.
  3. Tippen Sie auf das Ticket
  4. Tippen Sie auf Freigabeanforderung anzeigen

Freigabe von Dokumenten und Plänen

Um auf die Details einer Dokument- oder Plan-Freigabeanforderung zuzugreifen:

  1. Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tap Freigaben
  4. Sie sehen alle Ausstehenden Freigabeanforderung
  5. Tippen Sie auf Abgeschlossen oder Abgebrochen, um die Liste nach diesem Status zu filtern
  6. Tippen Sie auf die Freigabeanforderung, um die Details zu sehen

Freigabeanforderungen bearbeiten

  • Ausstehende Freigabeanforderungen können nicht bearbeitet werden.
    • Wenn eine ausstehende Freigabeanforderung veraltet ist, müssen Sie diese abbrechen und ggf. eine neue Anforderung erstellen.
  • Nur abgeschlossene Freigabeanforderungen für Dokumente können bearbeitet werden, um zusätzliche Schritte hinzuzufügen.
    Lesen Sie mehr unter Freigabe für Dokumente anfordern > Schritte zu einer abgeschlossenen Freigabe hinzufügen.
    • Die Bearbeitung ist für Ticket- oder Planfreigaben nicht möglich.

Ausstehende Freigabeanforderungen abbrechen

Wenn eine Freigabeanforderung nach dem Absenden obsolet ist, können Sie sie löschen.

Nach der Abbrechen einer Ticket-Freigabeanforderung wird das Ticket automatisch entsperrt und Sie können erneut eine Freigabe beantragen. Die abgebrochene Freigabe ist in der Freigaben-Ansicht weiterhin mit dem Status 'Abgebrochen' sichtbar.

So brechen Sie eine ausstehende Freigabeanforderung ab:

  1. Klicken Sie auf die Freigabeanforderung in der Liste, um es zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Anfrage abbrechen
  3. Tippen Sie zur Bestätigung "Abbrechen"
  4. Klicken Sie auf Anfrage abbrechen
  1. Gehen Sie zu den Details einer Freigabeanforderung - wie oben in Zugang zu beschrieben.
  2. Scrollen Sie nach unten
  3. Tippen Sie auf Anfrage abbrechen
  4. Tippen Sie auf Anfrage abbrechen

Freigabeanforderung löschen

Löschen Sie eine Freigabeanforderung, um sie dauerhaft aus der Liste von Freigabeanforderungen zu entfernen. Empfohlen nur für abgebrochene Freigabeanforderung und wenn Sie die Informationen in der Anfrage nicht mehr benötigen.

Der Freigabestatus der überprüften Elemente bleibt erhalten, aber die Informationen in Freigabeanforderung, wer was wann freigegeben/abgelehnt/kommentiert hat, gehen verloren.
Gelöschte Freigabeanforderung können nicht wiederhergestellt werden.

Ausstehende Freigaben können nicht gelöscht werden, sondern müssen erst abgebrochen werden.

So löschen Sie eine Freigabeanforderung:

  1. Öffnen Sie das Mehr Menü der Freigabeanforderung
  2. Klicken Sie auf Löschen
  3. Tippen Sie zur Bestätigung "Löschen"
  4. Klicken Sie auf Anfrage löschen

In der mobilen App können Sie nur Freigabeanforderung für Dokumente löschen, nicht aber für Tickets. Um dies zu tun:

  1. Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente
  2. Tippen Sie auf Mehr
  3. Tap Freigaben
  4. Tap Abgebrochen
  5. Öffnen Sie das Mehr Menü
  6. Tippen Sie auf Löschen
  7. Tippen Sie auf Löschen

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