Übersicht
Suchen, sehen, bearbeiten, stornieren oder löschen Sie Freigabeanforderung (oder kurz "Genehmigungen").
Die neue Seite Genehmigungen, die alle Freigabeanforderung aller Typen an einem Ort zeigt, ist nur in der Webapp verfügbar.
In der mobilen App finden Sie Genehmigungen je nach Typ entweder unter Dokumente oder unter Tickets.
Zugriff & Berechtigungen
Nur Pro und Enterprise Account, die nach Februar 2022 erstellt wurden, sind genehmigungsfähig.
Wenn Sie eine ältere Pro oder Enterprise Account haben, kontaktieren Sie uns, um Ihr Account zu aktualisieren.
Um Genehmigungen anzeigen und verwalten zu können, benötigen Sie eine In-House Benutzer mit einer Rollenberechtigung für Genehmigungsanträge. Lesen Sie mehr unter Genehmigungen.
Zugang zu
Zulassungen
Zum Zugriff auf Genehmigungen, wo Sie alle ausstehenden, abgeschlossenen und stornierten Freigabeanforderung für Tickets, Dokumente und Pläne finden:
- Klicken Sie auf Genehmigungen
- Klicken Sie auf Alle Genehmigungen (oder wählen Sie eine der gefilterten Ansichten)
- Optional: Wählen Sie ein Projekt oder Alle Projekte in der Dropdown-Liste Projekt, um die entsprechenden Genehmigungen anzuzeigen.
Genehmigungsanträge finden & ansehen
Um schnell die richtige Freigabeanforderung zu finden, verwenden Sie die gefilterten Ansichten in Kombination mit der Sortierung nach Spalten.
Um die Details von Freigabeanforderung anzuzeigen:
- Klicken Sie auf das Freigabeanforderung
Gefilterte Ansichten
Wenn Sie sich auf der Seite Genehmigungen befinden, können Sie in der Seitenleiste schnell eine der gefilterten Ansichten auswählen:
- Alle Genehmigungen
- Tickets zulassungen
- Genehmigungen von Dokumenten
- Plan-Genehmigungen
- Ihre Zustimmung vorausgesetzt
- Von Ihnen erstellt
Nach Spalte sortieren
Wenn Sie sich z.B. in der Ansicht Dokumentgenehmigungen befinden, können Sie die Liste nach Status (oder anderen Spalten) sortieren, um alle ausstehenden oder abgeschlossenen Dokumente Freigabeanforderung auf einen Blick zu sehen.
So sortieren Sie die Liste nach einer Spalte:
- Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, z.B. Status
Tickets Zulassungen
So rufen Sie die Details einer Tickets Freigabeanforderung auf:
- Klicken Sie auf Tickets
- Klicken Sie auf das Tickets
- Klicken Sie auf Ansicht Freigabeanforderung
Genehmigungen von Dokumenten und Plänen
Um auf die Details eines Dokuments oder Plans zuzugreifen Freigabeanforderung:
- Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente
- Tippen Sie auf Mehr
- Tap Zulassungen
- Sie sehen alle Ausstehend Freigabeanforderung
- Tippen Sie auf Erledigt oder Abgebrochen, um die Liste nach diesem Status zu filtern
- Tippen Sie auf Freigabeanforderung, um die Details zu sehen
Genehmigungsanfragen bearbeiten
- Ausstehende Freigabeanforderung können nicht bearbeitet werden.
- Wenn eine ausstehende Freigabeanforderung obsolet wird, müssen Sie sie stornieren und gegebenenfalls eine neue erstellen.
Ausstehende Genehmigungsanträge stornieren
Wenn eine Freigabeanforderung nach dem Versand veraltet ist, können Sie sie löschen.
Nach der Stornierung einer Tickets Freigabeanforderung wird die Tickets automatisch freigeschaltet und Sie können erneut eine Genehmigung beantragen. Der stornierte Antrag ist in der Ansicht Genehmigungen weiterhin mit dem Status 'Storniert' sichtbar.
So brechen Sie eine ausstehende Freigabeanforderung ab:
- Klicken Sie auf das Freigabeanforderung in der Liste, um es zu öffnen
- Klicken Sie auf Anfrage stornieren
- Tippen Sie zur Bestätigung "Abbrechen"
- Klicken Sie auf Anfrage stornieren
- Nach unten blättern
- Tippen Sie auf Anfrage abbrechen
- Tippen Sie auf Anfrage stornieren
Genehmigungsanfragen löschen
Löschen Sie eine Freigabeanforderung, um sie dauerhaft aus der Liste von Freigabeanforderung zu entfernen. Empfohlen nur für stornierte Freigabeanforderung und wenn Sie die Informationen in der Anfrage nicht mehr benötigen.
Der Genehmigungsstatus der überprüften Artikel bleibt erhalten, aber die Informationen in Freigabeanforderung, wer was wann genehmigt/abgelehnt/kommentiert hat, gehen verloren.
Gelöschte Freigabeanforderung können nicht wiederhergestellt werden.
Ausstehende Genehmigungen können nicht gelöscht werden, sondern müssen erst storniert werden.
So löschen Sie eine Freigabeanforderung:
- Öffnen Sie das Mehr Menü der Freigabeanforderung
- Klicken Sie auf Löschen
- Tippen Sie zur Bestätigung "Löschen"
- Klicken Sie auf Anfrage löschen
In der mobilen App können Sie nur Freigabeanforderung für Dokumente löschen, nicht aber für Tickets. Um dies zu tun:
- Tippen Sie im Hauptmenü auf Dokumente
- Tippen Sie auf Mehr
- Tap Zulassungen
- Tap Abgebrochen
- Öffnen Sie das Mehr Menü
- Tippen Sie auf Löschen
- Tippen Sie auf Löschen
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