Übersicht
Siehe auch Antrag auf Genehmigung von Dokumenten und Antrag auf Genehmigung von Plänen.
Zugriff & Berechtigungen
Nur Pro und Enterprise Account, die nach Februar 2022 erstellt wurden, sind genehmigungsfähig.
Wenn Sie eine ältere Pro oder Enterprise Account haben, kontaktieren Sie uns, um Ihr Account zu aktualisieren.
Um Genehmigungsworkflows von Formularen in einem Projekt zu verwalten, benötigen Sie einen In-House Benutzer mit der Benutzerberechtigung 'Projekte' oder der Rollenberechtigung zum Bearbeiten von Projektdetails.
Um Genehmigungsworkflows von Dokumenten in einem Projekt zu verwalten, benötigen Sie einen In-House Benutzer mit der Rollenberechtigung 'Dokumentenmanagement' > 'Admin'.
Lesen Sie mehr unter Berechtigungen.
Workflows von Formularen verwalten
Bevor ein Workflow einem Formular zugewiesen werden kann, muss die Formularoption 'Genehmigungs-Workflows' aktiviert sein. Lesen Sie mehr unter Formularoptionen > Genehmigungs-Workflows.
Fügen Sie einen oder mehrere Arbeitsabläufe hinzu (oder entfernen Sie sie), um sie verfügbar zu machen, wenn Sie über dieses Formular eine Genehmigung für Tickets beantragen. Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf Projekte
- Klicken Sie auf das Projekt in der Liste
- Klicken Sie auf Formulare
- Klicken Sie auf ein Formular, um es zu bearbeiten
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Genehmigungs-Workflow
- Klicken Sie auf +, um einen Workflow hinzuzufügen
-
Optional: Klicken Sie auf ✔, um einen Workflow zu entfernen
- Klicken Sie auf Anwenden, um den/die ausgewählten Workflow(s) in dem Formular in diesem Projekt zu speichern
Arbeitsabläufe von Dokumenten verwalten
Fügen Sie Arbeitsabläufe zum Abschnitt "Dokumente" von Projekten hinzu, um sie bei der Beantragung von Genehmigungen für Dokumente oder Pläne verfügbar zu machen. Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf Dokumente
- Wählen Sie das Projekt
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Klicken Sie auf + Workflow zum Projekt hinzufügen
- Klicken Sie auf das Symbol +, um den Workflow hinzuzufügen
So entfernen Sie einen Workflow aus den Dokumenten eines Projekts:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Workflow
- Klicken Sie auf das Symbol Löschen
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen
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