[PRC] LREC-004 | Zeitplan Ticket Export als XLS => Speichern Sie es in GDrive – PlanRadar HelpCenter

1 Überblick

Dieses geplante Rezept exportiert Ticket Daten als Excel-Datei (.xls) von PlanRadar und speichert sie in einem bestimmten Google Drive-Ordner. Es eignet sich am besten für wiederkehrende Datenexporte an externe Plattformen.

2 Zugang & Voraussetzungen

Stellen Sie vor der Verwendung Folgendes sicher:

PlanRadar und Google Drive sind autorisierte Verbindungen
Eine gültige Exportvorlage ist im Quellprojekt vorhanden
Ein Zielordner wird in Google Drive vorbereitet

3 Verwenden Sie das Rezept aus der Bibliothek

Öffnen Sie die PlanRadar Connect Bibliothek
Suchen Sie nach 'PlanRadar'
Suchen Sie: [PRC] LREC-004 | Zeitplan Ticket Export als XLS ⇒ Speichern Sie es in GDrive
Klicken Sie auf Verwenden Sie dieses Rezept
Wählen Sie Ihr Zielprojekt

4 Konfigurieren Sie das Rezept

Klicken Sie auf Bearbeiten
Fügen Sie im Zeitplan-Auslöser in Schritt 1 eine Zeitzoneneinstellung hinzu, um die richtige Zeitzone auszuwählen
Wählen Sie dann die Häufigkeit und geben Sie die Zeit an, zu der das Rezept ausgeführt werden soll
Wählen Sie im Schritt Exportieren das Projekt und die Vorlage
Wählen Sie im Schritt Hochladen den GDrive-Ordner
In Schritt 6 geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die im Falle eines Fehlers die Benachrichtigung erhalten soll
Normalerweise wäre der nächste Schritt, dass Sie Ihr Rezept im Testmodus testen. Der Schritt 3, der den Ticketexport behandelt, ist jedoch eine 'lange Aktion', d.h. er kann nicht im Testmodus getestet werden. Speichern Sie stattdessen das Rezept und verlassen Sie den Bearbeitungsmodus.
Drücken Sie dann Rezept starten. Wenn das Rezept ausgeführt wird, sehen Sie, ob es Fehler gibt. Um dies zu beschleunigen, stellen Sie den Schritt Zeitplan so ein, dass er in den nächsten 5 Minuten ausgelöst wird.
Fertigstellen mit Rezept starten

5 Was als nächstes passiert

Jede Woche (oder wie geplant) erstellt das Rezept einen Excel-Ticketbericht und lädt ihn in den ausgewählten Google Drive-Ordner hoch.

Im Falle von Fehlern wird eine E-Mail gesendet und der Auftrag angehalten.

6 Weitere Erkundung

Weitere Tipps zur Integration von Google Drive finden Sie im Abschnitt Ressourcen.