PDF-Dateien an Projektberichte anhängen in der Webapp

Übersicht

Hängen Sie PDF-Dateien in der Webapp an einen Projektbericht an, um ergänzende Unterlagen zum Berichtsinhalt bereitzustellen. Wenn der eingereichte Projektbericht als PDF geteilt oder gedruckt wird, werden die angehängten PDF-Dateien nach den Fotos aufgelistet. Sie können bis zu 50 PDF-Dateien pro Bericht anhängen.

Um mehr über Projektberichte im Allgemeinen zu erfahren, lesen Sie Projektberichte.

PDF-Dateien an Projektberichte anhängen

Damit PDF-Dateien an Projektberichte angehängt werden können, muss dieses Feature für eine Vorlage aktiviert sein. Bei neuen Vorlagen für Projektberichte ist diese Option standardmäßig deaktiviert. Lesen Sie mehr unter Vorlagen für Projektberichte erstellen & bearbeiten.

Sie können PDF-Dateien anhängen, solange der Projektbericht ein Entwurf ist. Sobald Sie den Bericht einreichen, können seine Anhänge nicht mehr geändert werden.

Um PDF-Dateien an einen Projektbericht anzuhängen:

1. Erstellen oder bearbeiten Sie einen Projektbericht wie unter Projektberichte erstellen & bearbeiten beschrieben
2. Klicken Sie auf Anhänge anzeigen
   
3. Klicken Sie auf Anhänge hinzufügen
4. Klicken Sie auf PDF-Dateien anhängen
   
5. Wählen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien von Ihrem Gerät aus
6. Klicken Sie auf Anhang speichern, um eine einzelne Datei anzuhängen, oder auf Alles speichern, um mehrere Dateien auf einmal anzuhängen
   

Wenn Sie mehrere Dateien auswählen, werden diese in einem Überprüfungsbereich geöffnet, in dem Sie jede Datei vor dem Speichern in der Vorschau ansehen können. Das Hinzufügen von Anmerkungen ist nicht möglich.

Den Projektberichten beigefügte PDF-Dateien ansehen

Um die einem Projektbericht beigefügten PDF-Dateien anzusehen:

1. Sehen Sie einen Bericht an, wie unter Projektberichte ansehen & durchsuchen beschrieben
2. Klicken Sie auf Anhänge anzeigen
   
3. Klicken Sie auf PDF-Dateien
4. Klicken Sie auf eine PDF-Datei, um sie zu öffnen
   

Verwenden Sie das Suchfeld, um eine angehängte PDF-Datei anhand ihres Dateinamens zu finden.

PDF-Dateien ab 10 MB werden nicht sofort angezeigt. Klicken Sie auf Dokument laden, um die Datei zu öffnen, oder auf Download, um sie auf Ihrem Gerät zu speichern.

PDF-Dateien aus Projektberichten löschen

So löschen Sie eine PDF-Datei aus einem Projektbericht, der noch nicht eingereicht wurde:

1. Öffnen Sie einen Projektberichtsentwurf
2. Klicken Sie auf Anhänge anzeigen
   
3. Klicken Sie auf PDF-Dateien
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die PDF-Datei und klicken Sie auf das Löschen Symbol
   
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen
   

So löschen Sie mehrere PDF-Dateien aus einem Projektbericht, der noch nicht eingereicht wurde:

1. Öffnen Sie einen Projektberichtsentwurf
2. Klicken Sie auf Anhänge anzeigen
   
3. Klicken Sie auf PDF-Dateien
4. Wählen Sie die PDF-Dateien aus
5. Klicken Sie auf Löschen
   
6. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen