Dokumentenmanagement

Übersicht

Mit der Dokumentenverwaltung können Sie alle Dokumente, Pläne und andere Dateien, die für Ihre Projekte relevant sind, in PlanRadar verwalten.

Die folgenden Hauptanwendungsfälle sind mit PlanRadar möglich:

• Dokumentenspeicherung und -organisation - Laden Sie alle Dokumente in PlanRadar hoch, organisieren und speichern Sie sie wie in einer anderen File-Sharing Software und profitieren Sie davon, dass Sie auf sie in derselben PlanRadar-Plattform zugreifen können. Auf Dokumente und Dateien können Sie über die PlanRadar Mobile App auch im Offline-Modus zugreifen.
  Lesen Sie weiter unten und unter Dateien/Ordner hinzufügen & verwalten und unter Dateien/Ordner anzeigen & suchen.
• Versionierung und Freigabe von Dokumenten - Stellen Sie sicher, dass Ihr Team immer mit der neuesten Version arbeitet. Laden Sie neue Versionen von Dokumenten hoch und sehen Sie sich den Versionsverlauf an, um alle Änderungen und Aktualisierungen während Ihres Projekts zu verfolgen. Wenn Sie für ein Dokument eine Freigabe benötigen, können Sie es an Teammitglieder zur Prüfung und Freigabe senden.
  Lesen Sie mehr unter Versionierung & Freigabe von Dokumenten, unter Erstellen und Verwalten von Dateiversionen und unter Erstellen und Verwalten von Freigabeanforderungen und Prüfen von Dateien.
• Planfreigaben - Ähnlich wie bei Dokumenten können Sie beim Hochladen von Plänen und neuen Planversionen diese zur Überprüfung und Freigabe senden.
  Lesen Sie mehr unter Erstellen, Prüfen & Verwalten von Planfreigaben.
• Zugriffskontrolle für Dateien/Ordner - Legen Sie fest, welche Benutzer oder Rollen auf bestimmte Dateien oder Ordner zugreifen können.
  Lesen Sie mehr unter Zugriffskontrolle für Dateien/Ordner.

Zugang zum Dokumentenmanagement

• Webapp
• Mobil

Abschnitte der Seitenleiste

Auf der linken Seite finden Sie eine Leiste, die mehrere Bereiche enthält:

• Alle Dateien ist der Ort, an dem Sie alle Ihre Dokumente und Dateien in einer Ordnerstruktur verwalten können, die der Ihres lokalen Dateisystems oder anderer Cloud-Laufwerke ähnelt.

• Dokumente nach Ebenen ist nur für PlanRadar Accounts sichtbar, die vor Februar 2022 erstellt wurden und ermöglicht weiterhin die Art und Weise, wie Dokumente in PlanRadar in der Vergangenheit verwaltet werden konnten. Lesen Sie mehr: Dokumente nach Ebenen
• Favoriten: Sie können Dateien und Ordner für den schnellen Zugriff zu den Favoriten hinzufügen und entfernen.
• Papierkorb: Sie können Dateien, die in den Papierkorb verschoben wurden, anzeigen und wiederherstellen.

Unterstützte Dateitypen

Es gibt keine Beschränkungen für Dateitypen, die hochgeladen werden können.

Die folgenden Dateitypen können in PlanRadar als Vorschau angezeigt werden:

• PDFs
• Bilder (JPG, PNG, GIF, BMP, HEIC)
• 360°-Panoramen
• Audio-Dateien
• Videos

Maximale Dateigröße

Die maximale Größe einer einzelnen Datei ist auf 2 GB begrenzt.

Tägliches Update per E-Mail

Erhalten Sie eine tägliche E-Mail, die Sie darüber informiert, welche Dateien in Dokumenten in all Ihren Projekten hochgeladen oder aktualisiert wurden. Lesen Sie mehr unter E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren > Benachrichtigungen zur Dokumentenverwaltung.