Erstellen, Prüfen & Verwalten von Planfreigaben

Übersicht

Planfreigaben sind Teil des Dokumentenmanagement.

PlanRadar unterstützt die Anforderung von Freigaben für neue Planversionen, die in ein Projekt hochgeladen werden, ähnlich wie bei der Freigabe von Dokumenten. Freigabeanforderungen für Planversionen werden erstellt unter Projekt > Pläne & Ebenen.

Planfreigaben können beantragt werden, beim:

• Erstellen einer oder mehrerer neuer Planebenen
• Aktualisieren des Plans einer Ebene

Die Account Einstellung Planversionen aktivieren ist erforderlich für Planfreigaben.
Um diese zu aktivieren gehen sie auf Einstellungen > Account > Account Einstellungen.

Zugang zu Pläne und Ebenen eines Projekts

Planfreigabeanforderungen können erstellt werden beim Hochladen von Plänen in Pläne und Ebenen eines Projekts. Um dorthin zu gelangen:

1. Projekte anklicken
2. Öffnen Sie das Projekt in Ihrer Projektliste
   
3. Klicken Sie auf Pläne und Ebenen
   

Anforderung von Planfreigaben

Solange eine neue Planversion noch nicht freigegeben ist, arbeiten alle Benutzer noch mit der aktuellen Planversion. Sobald eine neue Planversion freigegeben ist, wird sie die neue aktuelle Version.

Anforderung von Freigabe bei der Erstellung einer neuen Planebene

1. Klicken Sie auf Ebenen erstellen
2. Aktivieren Sie die Checkbox Freigabe anfordern
3. Klicken Sie auf Plandatei auswählen (oder ziehen Sie sie per Drag & Drop) - erstellen Sie sie so viele Planebenen wie nötig
4. Klicken Sie auf Speichern
   
5. Warten Sie, bis Ihr Plan verarbeitet wurde.
   

   Die Checkbox Freigabe anfordern erstellt noch keinen Freigabeantrag. Sie müssen den Antrag erstellen, sobald Ihr Plan erfolgreich bearbeitet wurde.

6. Jetzt klicken Freigabe anfordern
   
   

Füllen Sie nun den Freigabeantrag aus und senden Sie ihn ab, was der gleiche Prozess ist wie bei Freigabe von Dokumenten:

1. Klicken Sie auf Prüfer hinzufügen
2. Optional: Geben Sie einen neuen Betreffs ein
3. Optional: Geben Sie eine Nachricht ein
4. Klicken Sie auf das Datumssymbol und legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest
5. Klicken Sie auf Anforderung senden

Anforderung einer Freigabe bei einer Planaktualisierung

Sie können einen bestehenden Plan durch eine neue Version aktualisieren. Erstens, Öffnen Sie Pläne & Ebenen Ihres Projekts.

1. Wählen Sie eine vorhandene Ebene aus
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Plan aktualisieren
3. Klicken Sie auf Hochladen von meinem Computer oder von einem Cloud-Speicherdienst
   
4. Aktivieren Sie die Checkbox Freigabe anfordern
5. Klicken Sie auf Anwenden
   
   
6. Warten Sie, bis Ihre neue Planversion bearbeitet wurde.

   Die Checkbox Freigabe anfordern erstellt noch keine Freigabeanforderung. Sie müssen den Antrag erstellen, nachdem Ihr Plan erfolgreich verarbeitet wurde.

7. Klicken Sie auf Freigabe anfordern und fahren Sie fort mit Ausfüllen und Senden einer Freigabeanforderung

Nachdem ein Planfreigabeanforderung abgeschickt wurde, hat sie den Status " Ausstehend und kann überprüft werden. Alle Prüfer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Abbruch einer unvollständigen Planfreigabeanforderung

Wenn Sie einen Plan hochgeladen haben und die Checkbox Freigabe anfordern aktiviert ist, können Sie nach der Bearbeitung des Plans die Freigabeanforderung abbrechen. Sie haben die Wahl zwischen:

1. Klicken Sie auf Fortfahren
   
2. Wählen Sie Freigabe überspringen und neue Planversion ohne Freigabe behalten.ODER Planversion verwerfen
3. Klicken Sie Weiter
   

Überprüfung einer Planversion

Es gibt zwei Möglichkeiten, Planfreigabeanforderungen zu prüfen.

Überprüfung einer neue Planversion über Pläne & Ebenen

Wenn Sie ein Prüfer mit Zugriff auf Projekte sind, gehen Sie auf Projekte > das Projekt auswählen > Pläne und Ebenen

Überprüfung einer neuen Planversion über Freigabeanforderungen

Wenn Sie ein Prüfer sind, können Sie unter Dokumente > Freigabeanforderungen nach Anträgen suchen, die auf Ihre Freigabe warten. Dies funktioniert auf die gleiche Weise wie bei der Freigabe von Dateien, siehe Überprüfung von Freigabeanforderungen.

Berechtigungen

Der Zugriff auf die Freigabeanforderungen kann mit spezifischen Rollenberechtigungen gesteuert werden, wie beschrieben für Versionierung & Freigabe von Dokumenten

Darüber hinaus können alle Benutzer mit der Benutzerberechtigung Projekte oder Projekte (nur eigene Projekte) generell Planfreigaben für alle Projekte beantragen.