Dokumente nach Ebenen

Übersicht

Dieses Feature ist veraltet. Wir empfehlen Ihnen, das neue FeatureDokumentenverwaltung zu verwenden.

Benutzung von Dokumente nach Ebenen

• Webapp
• Mobil

An ein Projekt angehängte Dokumente

Alle Dokumente, die Sie zuvor in ein Projekt hochgeladen haben, erscheinen im Stammordner von Dokumente nach Ebenen.

An Ebenen angehängte Dokumente

Für jede Ebene Ihres Projekts wird ein Ordner angezeigt. Diese Ordner enthalten die Dokumente, die Sie zuvor an Ebenen angehängt haben.

An Tickets angehängte Dokumente

Sie können auf Dokumente zugreifen, die an Tickets angehängt sind. Gehen Sie zu einem Ordner, der eine Ebene mit solchen Tickets darstellt.

Zum Anzeigen aller an Tickets angehängten Dokumente:

• Webapp
• Mobil

An Tickets angehängte Dokumente sind schreibgeschützt. Sie können sie nur direkt in den Tickets bearbeiten.

Dateioperationen und Einschränkungen

Sie können wie bisher Dokumente hoch- und herunterladen und Dokumente verschieben und löschen. Lesen Sie mehr über die Verwaltung von Dateien und Ordnern in Document Management.

Im Vergleich zu den neuen Funktionen des Dokumentenmanagements, gibt es folgende Einschränkungen:

• Sie können keine benutzerdefinierten Ordner erstellen.
• Es werden nur die folgenden Dokument-Dateitypen unterstützt: pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg.
• Der Papierkorb wird nicht unterstützt.
• Die Versionierung von Dokumenten wird nicht unterstützt.
• Die Freigabe von Dokumenten wird nicht unterstützt.
• Das Verschieben von Dateien in Alle Dateien ist ein Einweg-Vorgang. Sie können keine dateien von Alle Dateien nach Dokumente nach Ebenen verschieben.
• Die maximale Dateigröße beträgt 100 MB.

Berechtigungen

Da diese Funktion überholt ist, wird Dokumente nach Ebenen immer noch durch die Rollenberechtigungen gesteuert, welche früher unter Dokument-Uploads im Rollendialog verfügbar waren. Der Abschnitt heißt jetzt Ticketdokumente / Dokumente nach Ebenen und bietet Berechtigungen für Dokumente, die an Tickets angehängt sind, und für Dokumente in Dokumente nach Ebenen:

• Erstellen mit zwei Optionen:

  • Nur Dokumente in Tickets.

  • Dokumente in Tickets und in Dokumenten nach Ebenen

• Ansicht mit zwei Optionen:

  • Nur an Tickets angehängte Dokumente.

  • An Tickets angehängte Dokumente und in Dokumente nach Ebenen.

• Bearbeiten: Benutzer können Dokumente, die an Tickets angehängt sind, und in Dokumente durch Ebenen ändern.

• Löschen: Der Benutzer kann an Tickets angehängte Dokumente löschen und in Dokumente nach Ebenen.

Subunternehmer haben keinen Zugriff auf Dokumente nach Ebenen.
Beobachter können Dokumente in Dokumente nach Ebenen anzeigen, aber sie können Dokumente nicht bearbeiten oder hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Benutzerverwaltung
2. Klicken Sie auf Rollen
3. Klicken Sie auf + Rolle erstellen (oder klicken Sie auf eine vorhandene Rolle, um sie zu bearbeiten)
   
4. Scrollen Sie nach unten zu Ticketdokumente / Dokumente nach Ebenen
5. Wählen Sie die Checkboxen Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten und/oder Löschen und die verfügbaren Optionen, um diese Berechtigungen zu erteilen.
6. Klicken Sie auf Speichern