Billetes de importación

Visión general

Importe tickets desde un archivo Excel para ahorrar tiempo al crear nuevos tickets.

Preparar el archivo de importación

Para poder asignar atributos, el archivo de importación debe tener los siguientes criterios:

• Sólo se admiten archivos XLSX y CSV.
• Cada importación sólo puede realizarse de un único formulario de ticket a la vez. Si desea importar tickets de distintos formularios, necesitará un archivo/importación para cada formulario.
• Cada fila del archivo representa un ticket y cada columna representa un campo del formulario del ticket.
• Las entradas deben estar siempre asociadas a una capa. Por lo tanto, necesita una columna para la capa.

Si los valores de la columna de capa no coinciden con un nombre de capa existente, esas filas (entradas) no se importarán.

Se recomienda asignar un nombre a las columnas que coincida con los campos del formulario del ticket para facilitar su correcta asignación. Si no utiliza cabeceras de columna, tendrá que utilizar los números de columna asignados automáticamente al mapearlas.

Billetes de importación

Para importar entradas:

1. Haga clic en Entradas
2. Seleccione en el desplegable del proyecto el proyecto al que desea importar los tickets
   
3. Haga clic en el menú más
4. Haga clic en Importar entradas
   
5. Seleccione un formulario de ticket para los tickets importados de la lista desplegable
6. Haga clic en Buscar archivos para cargar el archivo del ticket desde su dispositivo
   

   Compruebe Criterios del archivo de tickets importados más arriba.

7. Marque la casilla La primera línea es un encabezado si la primera línea horizontal de su archivo incluye títulos; si no, deje la casilla sin marcar
8. Marque la casilla Validar tickets antes de importar para comprobar los tickets que no se pueden importar debido a errores.
9. Haga clic en Siguiente
   
10. Asigne los atributos del archivo XLSX o CSV a los atributos del formulario de ticket que ha seleccionado
11. Haga clic en Siguiente
    
12. Los billetes se importarán
    

Asignar columnas a campos de formulario

Los atributos de mapeo le permiten colocar el contenido de cada columna de su archivo en su campo de formulario correcto en el ticket.

En la ventana de asignación de atributos, la parte superior tiene una tabla para la asignación mientras que la parte inferior muestra la tabla en el archivo que ha cargado:

1. La columna Atributo del formulario enumera todos los campos del formulario previamente seleccionado.
2. La columna Imported Attribute permite asignar su archivo a los campos del formulario.
3. Los Atributos detallados sólo son necesarios para los campos de usuario (por ejemplo, autor, subido por, etc.)
4. Sus datos CSV cargados están ahí para ayudarle a encontrar las columnas correctas mostrando sus filas, en caso de que no haya utilizado una columna de cabecera con nombres coincidentes para los campos del formulario.
   

Para asignar atributos:

1. Introduzca el valor o seleccione en el menú desplegable de la columna Atributo importado la columna equivalente al campo del Atributo del formulario
   
   

   Si selecciona la casilla de verificación La primera línea es una cabecera al importar tickets, los menús desplegables mostrarán los títulos de las distintas columnas. En caso contrario, mostrarán los números de columna.
   Del mismo modo, si opta por introducir el valor de la columna, en función de su selección de la casilla de verificación La primera línea es una cabecera, puede escribir el título de la columna (por ejemplo, Capa, Usuario, Autor, etc.) o el número de columna (por ejemplo, Columna1, Columna5, etc.)

2. Para los campos de formulario que hacen referencia al usuario (por ejemplo, autor, asignado, creado por, etc.), se requiere una asignación adicional. Introduzca el valor o seleccione en el menú desplegable de la columna Atributo detallado el tipo de valor que desea contabilizar (el nombre de usuario, el ID, la empresa, el correo electrónico, etc.)
   

Validar entradas importadas

La validación de tickets importados sólo está disponible si selecciona la casilla de verificación Validar tickets antes de importar al importar tickets. Si la casilla de verificación está seleccionada, aparecerá una ventana después de que haya terminado con la asignación de atributos para mostrar los errores de asignación (si los hay):

Corregir errores de mapeo

Para corregir errores de mapeo:

1. Haga clic en Volver
   
2. Corregir errores de mapeo
3. Haga clic en Siguiente
   
4. Una vez que no haya errores, haga clic en Importar
   

Ignorar errores de validación

Para ignorar los errores de validación:

1. Seleccione la casilla Ignore los errores de validación e importe sólo los tickets válidos
2. Haga clic en Importar
   
   

   Sólo se importarán los billetes válidos.