Horarios

Visión general

Utilice los calendarios para planificar su proyecto y hacer un seguimiento del mismo en una línea de tiempo. Utilice las dependencias para reprogramar automáticamente su proyecto en función de los cambios y visualice la ruta crítica para estar al tanto de las fases y entradas que determinan la fecha de finalización del proyecto.

Principales ventajas de Horarios integrados en PlanRadar:

• Funciona de forma similar a herramientas populares de gestión de proyectos como Microsoft Project

• Acceda a su horario in situ utilizando nuestras aplicaciones móviles

• Totalmente colaborativo: permita que otros usuarios internos vean o editen sus horarios

• Integrado con los tickets: seguimiento del progreso a nivel de proyecto, incluido el progreso de los tickets de

Puede solicitar una prueba poniéndose en contacto con el servicio de asistencia en support@planradar.com si dispone de un plan Basic o Starter.

En este artículo, la función Horarios se explica para la Webapp. Sin embargo, es accesible desde las aplicaciones móviles.

Concepto general

Un cronograma describe un proyecto como una secuencia de fases del proyecto que suelen depender unas de otras. Con los calendarios, PlanRadar admite dos conceptos populares de gestión de proyectos:

Estructura de desglose del trabajo (EDT): las fases pueden dividirse en subfases para resumir partes del proyecto y mantener la visión de conjunto. Pueden colapsarse y ampliarse para profundizar en una planificación más detallada.

Diagrama de Gantt: las fases (y opcionalmente los tickets) se visualizan como barras en una línea de tiempo que se sincroniza en tiempo real con la EDT. Es posible reprogramar las fases automáticamente - lea más abajo en Programación manual vs. automática.

Más información en Ver y navegar por un horario.

Cada proyecto sólo puede tener un calendario.

Los calendarios están limitados a un máximo de 8 niveles de subfases y 2.000 fases o tickets por calendario/proyecto.

Fecha de inicio del programa

Cada calendario requiere una fecha de inicio. Es el día más temprano posible en que una fase o ticket puede comenzar. A diferencia de otras herramientas como Microsoft Project, PlanRadar no permite que las fases o tickets comiencen antes de la fecha de inicio del cronograma.

La fecha de inicio debe fijarse antes de poder crear la primera fase.

Más información en Establecer o cambiar la fecha de inicio del horario.

Fases y entradas

Las fases y subfases son los componentes básicos de los calendarios.

Se pueden añadir entradas de cualquier forma al calendario por debajo de una fase y también pueden tener fechas de inicio, fechas de finalización y duración opcionales.

Fases

Las fases consisten en:

1. Título es el único campo obligatorio.
2. La fase padre es opcional y se utiliza para definir la jerarquía de fases y subfases.
3. El modo de programación define si desea establecer las fechas manualmente o dejar que PlanRadar las programe automáticamente. Por defecto está configurado en Automático.
4. Duración en días laborables (opcional; no editable y calculada en caso de fases programadas automáticamente con subelementos).
5. Fecha de inicio y fecha de fin pueden fijarse opcionalmente en caso de fases/tickets programados manualmente. En el modo de programación automática se calculan.
6. Progreso se calcula a partir de subelementos (fases y tickets) por defecto o se configura manualmente.

Más información en Crear, editar o eliminar una fase.

Entradas

Los tickets pueden añadirse a una fase de programación con o sin duración y fechas de programación. Los tickets tienen los mismos campos que las fases con las siguientes diferencias:

• La fase parental es obligatoria.
• Las entradas no pueden tener subelementos (es decir, son nodos-hoja en la jerarquía).
• El progreso siempre se calcula a partir de los campos de progreso y/o estado del ticket. Lea más abajo en Progreso.

Los billetes secundarios no figuran en el horario.

Más información en Crear, añadir o eliminar entradas de las programaciones.

Duración, fecha de inicio y fecha de finalización

PlanRadar se asegura de que la duración, la fecha de inicio y la fecha de finalización se mantengan coherentes.
Si dos de ellas se especifican manualmente, la tercera se calcula automáticamente:

• Un cambio de duración actualiza fecha final.
• Un cambio de fecha de finalización actualiza duración.
• Un cambio de fecha de inicio actualiza fecha de finalización.

La duración, la fecha de inicio y la fecha final son opcionales. De este modo, es posible crear primero una EDT antes de fijar las duraciones y organizarlas en el calendario. Y a veces es posible que desee añadir tickets sin fechas de programación, sólo para hacer un seguimiento de su progreso.

Las fases y los tickets sin duración siguen visualizándose en el diagrama de Gantt:

• Si no se fija ninguna duración pero sí la fecha de inicio (o se calcula en caso de programación automática), se mostrará una etiqueta de título en el gráfico en la fecha de inicio en lugar de una barra.
• Si no se establece ninguna duración ni ninguna fecha (lo que sólo es posible con la programación manual), se mostrará una etiqueta de título en el gráfico en la fecha de inicio del padre más cercano en la jerarquía EDT.

Cada día se cuenta por la duración, por ejemplo, si una fase comienza y termina el mismo día tiene una duración de 1 día.

Progreso

El progreso de una fase puede establecerse manualmente o calcularse automáticamente en función de sus subelementos (fases/tickets).

Las fases que no tienen ni un progreso establecido manualmente ni un progreso calculado (lo que puede ocurrir si no hay elementos con esa información a continuación), se ignoran al calcular el progreso de su padre.

El progreso de un ticket se calcula a partir de los campos de estado y progreso existentes en el formulario.

Las entradas que no tengan estos campos se ignoran al calcular el progreso de su fase padre.

El billete sólo tiene campo de estado

Si el estado es "Cerrado", el progreso en el calendario se asume como del 100% para los cálculos posteriores. En este caso no se muestra ningún valor de progreso en la tabla ni en el diagrama de Gantt.

El ticket tiene campos de progreso y estado

Si el estado es "Cerrado", el progreso en el calendario se asume como 100% para los cálculos posteriores y se ignora el valor de progreso del ticket.

En caso contrario, el valor del progreso del ticket se utiliza para el cálculo posterior en el calendario y el valor del progreso se muestra en la tabla y en el diagrama de Gantt.

El billete sólo tiene campo de progreso

El valor del progreso del ticket se utiliza para el cálculo posterior en el calendario y el valor del progreso se muestra en la tabla y en el diagrama de Gantt.

Atrasado

Las entradas y fases atrasadas aparecen resaltadas.

Los tickets están atrasados si su estado aún no es "Cerrado" y la fecha de finalización o de vencimiento es anterior.
Las fases están atrasadas si su progreso no es del 100% y la fecha de finalización es anterior.

Programación manual frente a automática

Las fases y los tickets tienen un modo de programación.

Utilice el modo Manual si desea controlar cuándo debe comenzar una fase/ticket. En ese caso, la fecha de inicio nunca cambiará, aunque haya dependencias. Es como si la fase/ticket estuviera fijada a la línea de tiempo.

Si una fase/ticket programado manualmente tiene un predecesor y su fecha de inicio o fin cambia (por ejemplo, una fase se retrasa), pueden producirse problemas de dependencia si la fase/ticket tuviera que empezar antes o después de la fecha de inicio/final fijada manualmente. Lea más en Resolver conflictos de programación.

Las fases programadas manualmente con subelementos nunca implicarán automáticamente a todos sus subelementos, ya que sus fechas de inicio/fin se fijan manualmente.

Utilice Automático si su proyecto va a sufrir cambios y desea beneficiarse de la reprogramación automática de todas las fases y tickets de su proyecto. PlanRadar determinará la fecha de inicio basándose en la regla general As-Soon-As-Possible (ASAP) teniendo también en cuenta:

• Dependencias - lea más en Crear, editar o eliminar dependencias.
• Programar la fecha de inicio
• Días laborables (si está configurado)
• Fases parentales

Recomendamos mantener el modo de programación predeterminado Automatic y utilizar dependencias.

PlanRadar admite cuatro tipos de dependencia:

• Acabar para empezar
• De arranque a arranque
• De acabado a acabado
• De principio a fin

Ejemplo de una dependencia de Fin a Inicio:

Cada fase/ticket puede tener hasta 10 dependencias.

Más información en Crear, editar o eliminar relaciones.

Características adicionales

Días laborables

Días laborables es un ajuste del proyecto que le permite definir en qué días de la semana trabajará el equipo del proyecto. También le permite seleccionar un calendario de vacaciones para todos los países y regiones del mundo.

Si se configura, afectará a su programación y el cálculo de la duración se basará en los días laborables y no en los días de la semana. Por ejemplo, una tarea de 5 días que comience el jueves terminará el miércoles de la semana siguiente si el sábado/domingo es fin de semana. Los días laborables también se indican en los seleccionadores de fechas.

Más información en Configurar días laborables.

Horarios de importación y exportación

Actualmente puede importar y exportar un calendario desde/a Microsoft Project e importar desde Asta Powerproject y Primavera P6 - lea más en Importar y Exportar un Calendario desde/a Microsoft Project y Otro Software.

También es posible Export Schedule as PDF.