Crear, editar o eliminar una fase

Visión general

Las fases y subfases son los componentes básicos de los calendarios.

Lea la introducción general a Horarios y Crear un horario para obtener una comprensión básica sobre esta función.

Cómo acceder al horario

1. Haga clic en Horario

Crear una fase

Para crear una fase:

1. Haga clic en + Crear fase
   
   
2. Introduzca un título (obligatorio para todas las fases)
3. Seleccione la Fase padre para crear una subfase, o déjela en blanco si la nueva fase debe estar en el primer nivel de la estructura de desglose del trabajo (EDT).
4. Seleccione Modo de programación, p. ej. Manual
5. Seleccione una Fecha de inicio y una Fecha de finalización o introduzca la Duración (al cambiar una se actualizarán las otras).
   Lea más en Horarios > Duración, Fecha de inicio y Fecha de finalización
6. Si desea configurar el progreso manualmente, seleccione Configurar manualmente.
7. Opcional: Ajuste el progreso con el control deslizante según sea necesario.
8. Haga clic en Crear.
   

Utilice el modo de programación automática y el progreso automático

Recomendamos utilizar el modo de programación automática siempre que sea posible.
Utilice el modo de programación manual sólo si es necesario fijar una fase en el tiempo y nunca debe reprogramarse automáticamente.

Recomendamos utilizar progreso automático siempre que sea posible.
Establecer un progreso manual es útil si no está utilizando ningún ticket (que podría proporcionar información sobre el progreso) y tampoco ninguna subfase.

Crear una subfase

Es posible crear subfases como se ha descrito anteriormente en Crear una fase. Pero hay una forma más rápida en la que la fase padre se rellena previamente:

1. Pase el ratón por encima de la fase padre en la EDT y haga clic en +.
2. O abra el menú más
3. Haga clic en + Crear subfase

El resto funciona igual que lo descrito anteriormente.

Editar una fase

Para abrir y editar una fase:

1. Haga clic en la fase de la EDT
   
2. Haga sus cambios y pulse Guardar
   

Puede cambiar el modo de programación y el progreso de una fase de esta manera. También puede cambiar el resto de la información de una fase, aunque también hay formas más rápidas:

Reestructurar las fases en la EDT

Utilice la función de arrastrar y soltar para desplazar una fase o un ticket en la jerarquía de la EDT:

1. Mantenga pulsada la fase o entrada que desee mover.
2. Desplácelo a la zona de las líneas que indican la jerarquía.
3. Fíjese en la línea con el punto azul para ver dónde se colocará después de soltar el botón del ratón.

Reprogramar fases en el diagrama de Gantt

Para cambiar la duración de una fase o de un billete:

1. Arrastre y suelte el extremo derecho de la barra de una fase en el diagrama de Gantt

Tenga en cuenta que la duración de las fases programadas automáticamente viene determinada por sus subelementos y no puede modificarse manualmente.

Para mover la fecha de inicio (y la fecha de finalización) manteniendo la duración (sólo funciona con fases/tickets programados manualmente):

1. Arrastre y suelte la barra de una fase/ticket programada manualmente en el diagrama de Gantt

Renombrar una fase

Cambie rápidamente el nombre de una fase en línea en lugar de abrir la fase y cambiar el título:

1. Pase el ratón por encima de la fase en la EDT y haga clic en Renombrar fase.
   
2. Introduzca el nuevo título
3. Pulse ✔ para guardar
   

Borrar una fase

Cuando elimine una fase, también se eliminarán todos sus subelementos. Las entradas vinculadas a fases se eliminarán del calendario, pero no se borrarán.

Las fases borradas y sus subfases no pueden restaurarse. Asegúrese de seleccionar la correcta antes de confirmar la eliminación.

Para eliminar una fase en la EDT:

1. Abrir el menú más de la fase
2. Haga clic en Fase de eliminación
   
   
3. Escriba 'Borrar' en el cuadro de texto de confirmación en caso de que la fase tenga subelementos.
4. Pulse Borrar para confirmar
   

El botón borrar fase también está disponible cuando abre una fase para editarla.