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Este artículo ha sido traducido automáticamente del inglés.

Añadir y gestionar archivos/carpetas

Tobias Patek
  • Actualización

Visión general

La gestión de documentos le permite añadir y gestionar todos los planos y documentos relevantes para sus proyectos dentro de PlanRadar. Consulte también Gestión de documentos.

Acceso y permisos

Consulte Gestión de documentos > Acceso y permisos.

Cómo acceder a Gestión de documentos

  1. Haga clic en Documentos
  2. Seleccione un proyecto
  3. Haga clic en Todos los archivos

  1. Pulse Documentos en el menú principal

Crear carpetas

  1. Navegue a Todos los archivos o a la carpeta padre (donde desee crear una carpeta)
  2. Haga clic en + Añadir nuevo elemento
  3. Haga clic en Nueva carpeta
    mceclip1.png
  4. Introduzca el nombre de la carpeta
  5. Haga clic en Crear
  1. Pulse +
  2. Pulse Nueva carpeta
  3. Introduzca el nombre de la nueva carpeta
  4. Pulse Crear

Añadir archivos/carpetas desde su dispositivo

El tamaño máximo de un solo archivo está limitado a 2 GB.

Puede cargar archivos individuales, varios archivos o carpetas.

El primer paso es navegar siempre a la carpeta de destino donde se añadirán los nuevos elementos.

Existen entonces 3 formas de cargar archivos:

Arrastrar y soltar archivos o carpetas

mceclip2.png

Utilice el explorador de archivos para cargar archivos

  1. Haga clic en + Añadir nuevo elemento
  2. Haga clic en Cargar archivo
    mceclip4.png
  3. Se abrirá el explorador de archivos de su sistema operativo y podrá seleccionar uno o varios archivos.

Utilice el explorador de archivos para cargar una carpeta

  1. Haga clic en + Añadir nuevo elemento
  2. Haga clic en Cargar carpeta
    mceclip5.png
  3. Se abrirá el explorador de archivos de su sistema operativo y podrá seleccionar una carpeta.

Para cargar un archivo desde el almacenamiento local de su teléfono:

  1. Pulse +
  2. Pulse Cargar archivo
  3. Pulse el archivo en el explorador de archivos de iOS

Para cargar una foto/vídeo desde la galería de su teléfono:

  1. Pulse +
  2. Pulse Cargar foto/vídeo
  3. Pulse la foto/vídeo en la galería de su teléfono
  1. Pulse +
  2. Pulse Cargar archivo
  3. Los siguientes pasos pueden variar en función de su dispositivo Android y de la versión del sistema operativo.
    Ejemplo con Samsung Galaxy s.
    Pulse sobre la imagen.
  4. Opcional: Abra el menú
  5. Pulse la aplicación Gallery (u otras aplicaciones)

Añadir archivos desde servicios de almacenamiento en la nube

El tamaño máximo de un solo archivo está limitado a 2 GB.

  1. Haga clic en + Añadir nuevo elemento
  2. Haga clic en Subir desde Dropbox / Google Drive / OneDrive
    mceclip6.png
  3. Es posible que tenga que iniciar sesión en su servicio en la nube (si no lo ha hecho ya).
  4. Se abrirá el explorador de archivos de su servicio en la nube y podrá seleccionar elementos.
  1. Pulse +
  2. Pulse Cargar archivo
  3. Toque Volver
  4. Pulse Navegar
  5. Abra su iCloud Drive u otras apps
  1. Pulse +
  2. Pulse Cargar archivo
  3. Los siguientes pasos pueden variar en función de su dispositivo Android y de la versión del sistema operativo.
    Ejemplo con Samsung Galaxy s.
    Abra el menú
  4. Pulse la aplicación Drive (u otras aplicaciones)

Mover archivos/carpetas

Para mover archivos o carpetas a una carpeta de destino:

Mover archivos/carpetas individuales

  1. Haga clic en el icono Más
  2. Haga clic en Mover
    mceclip11.png
  3. Seleccione la carpeta de destino
  4. Opcional: Haga clic en atrás para navegar a la carpeta principal
  5. Opcional: Haga clic en Crear nueva carpeta para crear una nueva subcarpeta en la carpeta actual
  6. Haga clic en Mover aquí
    mceclip12.png
  1. Navegue hasta el archivo que desea mover.
  2. Pulse Más
  3. Pulse Desplazarse a
  4. Seleccione la carpeta de destino, por ejemplo Importante
  5. Opcional: Pulse el icono Crear carpeta
  6. Toque Mover aquí

Mover varios archivos/carpetas

  1. Seleccione las casillas para cada archivo o carpeta
  2. Opcional: Marque la casilla seleccionar todo
  3. Haga clic en Acciones masivas
  4. Haga clic en Mover
    mceclip13.png
  5. Seleccione la carpeta de destino
  6. Opcional: Haga clic en atrás para navegar a la carpeta principal
  7. Opcional: Haga clic en Crear nueva carpeta para crear una nueva subcarpeta en la carpeta actual
  8. Haga clic en Mover aquí
    mceclip14.png
  1. Pulse más
  2. Pulse Seleccionar elementos
  3. Seleccione los elementos
  4. Pulse Acciones
  5. Pulse Mover a
  6. Seleccione la carpeta de destino, por ejemplo Importante
  7. Opcional: Pulse el icono Crear carpeta
  8. Toque Mover aquí

Duplicar un archivo

Duplique un único archivo para crear una copia exacta. Si se utiliza versioning, no se duplicará el historial de versiones y sólo se utilizará la versión actual para el nuevo archivo.

Navegue hasta el archivo que desea duplicar.

  1. Haga clic en Más
  2. Haga clic en Duplicar
    mceclip15.png
  3. Introduzca el nuevo nombre del archivo
  4. Haga clic en Duplicar
  1. Navegue hasta el archivo que desea duplicar.
  2. Pulse Más
  3. Pulse Duplicar
  4. Introduzca el nuevo nombre del archivo
  5. Pulse Ok

Renombrar un archivo/carpeta

  1. Haga clic en Más
  2. Haga clic en Renombrar
  3. Introduzca el nuevo nombre
  4. Haga clic en Renombrar
  1. Navegue hasta el archivo que desea renombrar.
  2. Pulse Más
  3. Pulse Renombrar
  4. Introduzca un nuevo nombre
  5. Pulse Ok

Eliminar y restaurar archivos/carpetas

Los archivos y carpetas no se eliminan inmediatamente, sino que primero se mueven a la papelera.
Desde allí se pueden restaurar o eliminar permanentemente. Actualmente, los elementos de la papelera no se eliminan automáticamente.

La papelera se sincroniza en todos los dispositivos. No importa dónde haya borrado un archivo o carpeta.

Mover un único archivo/carpeta a la papelera

Navegue hasta el archivo o carpeta que desea mover a la papelera.

  1. Haga clic en Más
  2. Haga clic en Mover a la papelera
    mceclip16.png
  3. Confirme
  1. Navegue hasta el archivo que desea mover a la papelera.
  2. Pulse Más
  3. Pulse Mover a la papelera (en Android desplácese primero hacia abajo)
  4. Pulse Ok

Mover varios archivos/carpetas a la papelera

  1. Seleccione las casillas para cada archivo o carpeta
  2. Opcional: Marque la casilla seleccionar todo
  3. Haga clic en Acciones masivas
  4. Haga clic en Mover a la papelera
    mceclip17.png
  5. Confirme
  1. Pulse más
  2. Pulse Seleccionar elementos
  3. Seleccione los elementos
  4. Pulse Acciones
  5. Pulse Mover a
  6. Pulse Ok

Restaurar un único archivo/carpeta

  1. Haga clic en Papelera
  2. Haga clic en Más
  3. Haga clic en Restaurar

mceclip18.png

  1. Pulse Papelera
  2. Pulse Más
  3. Pulse Restaurar
  4. Pulse Ok

Restaurar varios archivos/carpetas

  1. Haga clic en Papelera
  2. Seleccione las casillas para cada archivo o carpeta
  3. Opcional: Marque la casilla seleccionar todo
  4. Haga clic en Acciones masivas
  5. Haga clic en Restaurar
    mceclip19.png
  6. Confirme
  1. Pulse Papelera
  2. Pulse Más
  3. Pulse Seleccionar elementos
  4. Seleccione los elementos
  5. Pulse Acciones
  6. Pulse Restaurar
  7. Pulse Ok

Borrar permanentemente

Para eliminar archivos o carpetas de forma permanente sin posibilidad de restaurarlos nunca más, existen dos posibilidades:

Vaciar la basura

  1. Haga clic en Papelera
  2. Haga clic en Vaciar papelera
    mceclip20.png
  3. Escriba Borrar
  4. Haga clic en Eliminar permanentemente
    mceclip21.png
  1. Pulse Papelera
  2. Pulse Más
  3. Pulse Vaciar papelera
  4. Pulse Borrar

Eliminar archivos/carpetas individuales de la papelera

  1. Haga clic en Papelera
  2. Haga clic en Más
  3. Haga clic en Eliminar permanentemente
    mceclip22.png
  4. Escriba Borrar
  5. Haga clic en Eliminar permanentemente
    mceclip23.png
  1. Pulse Papelera
  2. Pulse Más
  3. Pulse Borrar
  4. Pulse Borrar

Cargar una nueva versión del archivo

A menos que se utilicen aprobaciones, la carga de una nueva versión de un archivo sustituirá a la versión antigua del archivo como nueva versión actual.

El versionado de archivos sólo está disponible para las cuentas Enterprise.

Conozca cómo se combinan el control de versiones de archivos y las aprobaciones en Control de versiones y aprobaciones de documentos

Hay tres formas de cargar una nueva versión de archivo:

En el menú más de la lista de archivos

  1. Haga clic en Más
  2. Haga clic en Cargar nueva versión

mceclip0.png

En la pestaña de detalles del archivo

  1. Haga clic en Más
  2. Haga clic en Detalles del archivo
  3. Haga clic en Más en la pestaña Detalles
  4. Haga clic en Cargar nueva versión

Screenshot_2023-03-08_at_00.08.30.png

En la pestaña de versiones

  1. Haga clic en Más
  2. Haga clic en Detalles del archivo
  3. Haga clic en Versiones
  4. Haga clic en Cargar nueva versión
  5. Haga clic en Cargar archivo (o cargar desde Dropbox, ...)

mceclip9.png

  1. Navegue hasta el archivo que desea actualizar.
  2. Pulse Más
  3. Pulse Cargar nueva versión
  4. Seleccione el nuevo archivo

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