Visión general
Asegúrese de que su equipo trabaja siempre con la última versión. Cargue nuevas versiones de documentos y consulte el historial de versiones, para realizar un seguimiento de todos los cambios y actualizaciones a lo largo de su proyecto.
Aprenda cómo el control de versiones de archivos y las aprobaciones juegan juntos y lea Control de versiones y aprobaciones de documentos y Crear y gestionar solicitudes de aprobación de archivos y revisar archivos.
Acceso y permisos
Consulte Versionado y aprobaciones de documentos > Acceso y permisos.
Cómo acceder a Gestión de documentos
- Haga clic en Documentos
- Seleccione un proyecto
- Haga clic en Todos los archivos
- Pulse Documentos en el menú principal
Cargar una nueva versión del archivo
Cada archivo en la Gestión de Documentos puede tener varias versiones. No existe ninguna restricción en cuanto a los tipos de archivo entre las distintas versiones (es decir, es posible cargar un archivo Word y luego actualizarlo con un archivo PDF).
Cuando se utilizan aprobaciones, una nueva versión tiene que ser aprobada para convertirse en la nueva versión actual tal y como se define en Versionado y aprobaciones de documentos. De esta forma es posible subir una nueva versión mientras el equipo puede seguir trabajando con la última versión aprobada sin distraerse.
Hay tres formas de cargar una nueva versión de archivo en la Webapp:
En el menú más de la lista de archivos
- Haga clic en Más
- Haga clic en Cargar nueva versión
En la pestaña de detalles del archivo
- Haga clic en Más
- Haga clic en Detalles del archivo
- Haga clic en Más en la pestaña Detalles
- Haga clic en Cargar nueva versión
En la pestaña de versiones
- Haga clic en Más
- Haga clic en Detalles del archivo
- Haga clic en Versiones
- Haga clic en Cargar nueva versión
- Haga clic en Cargar archivo (o cargar desde un servidor de intercambio de archivos)
Hay dos formas de cargar una nueva versión de archivo en la aplicación móvil:
En el menú más de la lista de archivos
- Pulse Más
- Pulse Cargar nueva versión
- Seleccione el archivo en el explorador de archivos de su sistema operativo
- Consulte el número de versión automático, por ejemplo V2
En la pestaña de versiones de los detalles del archivo
- Pulse Más
- Toque Versiones
- Pulse Cargar nueva versión
- Seleccione el archivo en el explorador de archivos de su sistema operativo
- Consulte el número de versión automático, por ejemplo V2
- Ver indicación de Versión actual
Ver y descargar versiones anteriores de archivos
Acceda al historial completo de versiones para ver o descargar versiones anteriores de un archivo.
- Haga clic en Más
- Haga clic en Detalles del archivo
- Haga clic en Versiones
- Número de versión
- Indicación de la versión actual de
- Haga clic en Más para Descargar una versión anterior
- Pulse Más
- Toque Versiones
- Pulse Más
- Pulse Ver
- Toque Descargar
Borrar una versión de archivo específica
Acceda al historial de versiones como se muestra arriba y haga clic en Más para Eliminar una versión específica.
- Pulse Más
- Toque Versiones
- Pulse Más
- Pulse Borrar versión
- Pulse Eliminar
- Véase la entrada de la versión suprimida
No es posible borrar la "versión actual" y no es posible borrar una versión que está pendiente de aprobación.
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