Visión general
Utilice el Asistente de IA de la aplicación web para hacer preguntas sobre el contenido de los documentos o generar resúmenes de PDF y documentos de Office, de modo que pueda obtener información sin necesidad de leer los documentos en su totalidad. Puede hacerlo:
- Pregunte a AI en Documentos - consulte también Gestión de documentos
- Pregunte a AI en Tickets Adjuntos - vea también Vea Tickets Adjuntos
- Pregunte a AI cargando archivos temporales en el chat
Tipos de archivo admitidos:
- Word (docx, doc, odt)
- Excel (xlsx, xls, ods)
- PowerPoint (pptx, ppt, odp)
- Archivos de texto (txt)
Más información sobre Privacidad y seguridad para las funciones de IA.
Esta función consume su límite de uso de IA. Más información en Límites de uso de IA y actualizaciones.
Acceso y permisos
Disponible para todos los usuarios internos. Los subcontratistas y observadores no tienen acceso.
Lo que puede hacer
El Asistente AI le ayuda a comprender el contenido de uno o varios documentos sin necesidad de leerlos en su totalidad. Puede resumir, extraer información específica, comparar documentos e identificar puntos clave.
Casos de uso común
Resumir un documento
Genere un resumen conciso de una especificación, informe, manual, contrato o cualquier otro documento de proyecto.
Ejemplo de consultas:
- "Resuma este documento"
- "¿Cuáles son los puntos principales de este informe?"
- "Proporcione un breve resumen ejecutivo"
Extraer información clave
Pida datos específicos, cláusulas, requisitos o resultados estructurados.
Ejemplo de consultas:
- "¿Cuáles son los criterios de aceptación en esta especificación?"
- "Enumere todas las normas referenciadas"
- "Extraer las condiciones de pago"
- "¿Cuál es el periodo de responsabilidad por defectos?"
- "Enumere todos los elementos de acción con sus propietarios y fechas de vencimiento"
Comparar documentos (sólo cargas temporales)
Cargue dos documentos en el chat para comparar requisitos, revisiones o detectar conflictos.
La comparación de documentos sólo funciona para los archivos cargados temporalmente en el chat.
Ejemplo de consultas:
- "¿Cumple esta presentación con la especificación?"
- "¿Qué cambió entre la Rev A y la Rev B?"
- "¿Existe algún conflicto entre estos dos contratos?"
- "¿Qué falta en esta presentación?"
Analizar registros y hojas de cálculo
Cargue archivos Excel como registros NCR, registros de presentación u órdenes de entrega para analizar tendencias e identificar riesgos.
Ejemplo de consultas:
- "¿Hay algún artículo atrasado en este registro?"
- "Resuma las tendencias de la NCR por comercio"
- "¿Qué partos corren peligro?"
Extraer texto de dibujos
Cargue archivos PDF de dibujos para extraer información escrita como notas, leyendas, números de dibujo o revisiones.
Ejemplo de consultas:
- "Enumere los números de dibujo y las revisiones"
- "¿Qué dicen las notas generales?"
- "Extraer la leyenda de este dibujo"
El Asistente AI puede leer texto en los dibujos, pero no puede medir distancias, analizar trazados ni detectar enfrentamientos.
Cómo funciona el tratamiento de documentos
El Asistente AI procesa los documentos de forma diferente en función de cómo acceda a ellos:
- Documentos almacenados en la gestión de documentos: Indexados y buscables por temas. Ideal para resumir y encontrar información relevante en múltiples archivos.
- Archivos cargados temporalmente en el chat: Procesados como texto completo, lo que permite un análisis detallado línea por línea y la comparación de documentos.
Los archivos cargados en Documentos o Archivos adjuntos de entradas se indexan automáticamente para Pregunte a AI.
Mientras la indexación está en curso, en el chat se muestra un círculo giratorio en el archivo adjunto. Puede hacer preguntas una vez finalizada la indexación.
Pregunte a AI en los documentos
Existen múltiples formas de Preguntar a la IA para obtener información sobre los documentos con el asistente de IA .
Puede hacerlo para uno o varios archivos, con un máximo de 10 documentos por solicitud. Si selecciona una carpeta, se seleccionarán automáticamente los 10 primeros documentos.
Cómo acceder a los documentos
Pregunte a AI está disponible en Documentos - para Todos los archivos y para Archivos adjuntos de entradas. Para llegar
- Haga clic en Documentos
- Haga clic en Todos los archivos adjuntos o Tickets
Una vez que se encuentre en Todos los archivos o Tickets archivos adjuntos, puede acceder a la opción Preguntar a AI de varias maneras:
En la lista de archivos o carpetas
- Navegue hasta el archivo o carpeta que desee resumir
- Abra el menú Más
- Haga clic en Pregunte a AI
En acciones masivas
- Seleccione los archivos o la carpeta que desea resumir
- Haga clic en Acciones masivas
- Haga clic en Pregunte a AI
En los detalles del archivo o carpeta
- Navegue hasta el archivo o carpeta que desee resumir
- Abra el menú Más
- Haga clic en Detalles del archivo
- Abra el menú Más
- Haga clic en Pregunte a AI
En la vista previa del archivo
- Pulse sobre el documento para abrir la vista previa
- Abra el menú Más
- Haga clic en Pregunte a AI
Pregunte a AI en Tickets Archivos adjuntos
Pregunte a AI también está disponible en la galería de archivos adjuntos de una entrada.
Consulte también Ver Tickets Anexos.
En la vista de lista de archivos adjuntos
- Haga clic en Tickets
- Haga clic en Tickets
- Haga clic en Mostrar todos los archivos adjuntos
-
Haga clic en Cambie a la vista de lista
Abra el menú Más
- Haga clic en Pregunte a AI
En la vista previa del archivo adjunto
- Haga clic en Tickets
- Haga clic en Tickets
- Haga clic en el archivo adjunto para abrir la vista previa
- Abra el menú Más
- Haga clic en Pregunte a AI
Pregunte a AI cargando archivos temporales en el chat
También puede obtener información sobre documentos cargándolos en el chat del Asistente de IA.
Los archivos cargados en el chat no se almacenan en su proyecto. Se procesan temporalmente sólo para la sesión de IA actual.
Los archivos subidos en el chat no se guardan permanentemente y caducarán cuando finalice la sesión de chat. Para guardar archivos permanentemente súbalos en Documentos o Tickets.
Suba hasta 3 archivos por mensaje con un máximo de 10 MB por archivo. Hay un límite de procesamiento de 100 páginas para los 3 archivos combinados. Para un mejor rendimiento, se recomienda mantener el número total de páginas por debajo de 60.
Para cargar archivos temporalmente en el chat y hacer preguntas:
- Haga clic en el icono +
- Seleccione el archivo o archivos en el explorador de archivos de su ordenador
- Verá los archivos adjuntos a su mensaje
- Introduzca una pregunta o dé instrucciones, por ejemplo, resuma este documento
- Haga clic en el icono enviar
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