Obtenga información sobre los documentos con el Asistente AI

Visión general

Utilice el Asistente de IA para hacer preguntas sobre el contenido de los documentos o generar un resumen de los PDF o documentos de Office en la aplicación web para obtener información rápidamente sin tener que leer los documentos enteros. Puede hacerlo:

• Pregunte a AI en Documentos - consulte también Gestión de documentos
• Pregunte a AI en Tickets Adjuntos - vea también Vea Tickets Adjuntos
• Pregunte a AI cargando archivos temporales en el chat

Tipos de archivo admitidos:

• PDF
• Word (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• Archivos de texto (txt)

Obtenga más información sobre la privacidad y la seguridad relacionadas con nuestras funciones de IA en Utilice el Asistente de IA > Privacidad y seguridad.

Lo que puede hacer

El Asistente AI puede ayudarle en muchas tareas relacionadas con el contenido de uno o varios documentos. He aquí algunos ejemplos de casos de uso:

Analizar un único documento

Cargue una especificación, un manual, un plan de pruebas o cualquier documento del proyecto para extraer la información clave.

Ejemplo de consultas:

• "Resuma este documento"
• "¿Cuáles son los criterios de aceptación en esta especificación?"
• "Enumere todas las normas referenciadas"
• "¿Cuáles son los términos de la garantía?"

Compare dos documentos para comprobar su conformidad (sólo para los archivos temporales de )

Cargue una presentación junto a una especificación para comprobar si se cumplen los requisitos.

Ejemplo de consultas:

• "¿Cumple esta presentación con las especificaciones?"
• "Compruebe si la ficha técnica cumple los requisitos de la PTI"
• "¿Qué falta en esta presentación?"

Compare dos documentos en busca de conflictos o cambios (sólo para archivos temporales)

Cargue dos versiones o documentos relacionados para identificar diferencias y contradicciones.

Ejemplo de consultas:

• "¿Qué cambió entre la Rev A y la Rev B?"
• "¿Existe algún conflicto entre estas dos especificaciones?"
• "Compare estos dos contratos"

Extraer elementos de acción y tareas pendientes

Cargue actas de reuniones o notas de coordinación para extraer tareas y responsabilidades.

Ejemplo de consultas:

• "Enumere todos los elementos de acción con sus propietarios y fechas de vencimiento"
• "¿Qué decisiones se tomaron en esta reunión?"
• "¿Quién es responsable de qué?"

Analizar hojas de cálculo y registros

Cargue archivos Excel como registros NCR, registros de presentación u órdenes de entrega para obtener información.

Ejemplo de consultas:

• "¿Hay algún artículo atrasado en este registro?"
• "Resuma las tendencias de la NCR por comercio"
• "¿Qué partos corren peligro?"

Extracto Contrato y condiciones comerciales

Cargue contratos, órdenes de compra o documentos comerciales para encontrar los términos clave.

Ejemplo de consultas:

• "¿Cuál es el periodo de responsabilidad por defectos?"
• "Extraer las condiciones de pago"
• "¿Cuáles son los daños liquidados?"

Resumir las respuestas y cartas RFI

Cargue las respuestas a las RFI o las instrucciones de los consultores para obtener un resumen claro.

Ejemplo de consultas:

• "¿Qué aprobó el asesor?"
• "Resuma la respuesta al RFI"
• "¿Se requiere alguna condición o seguimiento?"

Extraer texto de dibujos

Cargue los PDF de los dibujos para leer la información escrita (no el análisis espacial).

Ejemplo de consultas:

• "Enumere los números de dibujo y las revisiones"
• "¿Qué dicen las notas generales?"
• "Extraer la leyenda de este dibujo"

El asistente de IA puede leer el texto de los dibujos, pero no puede medir distancias, analizar trazados ni detectar enfrentamientos.

Analizar las listas de cantidades

Cargue la lista de cantidades o los documentos del plan de obras para encontrar las posiciones y el alcance.

Ejemplo de consultas:

• "¿La limpieza de fachadas está incluida en el BOQ?"
• "¿Qué posición cubre la impermeabilización?"
• "¿Esto se considera trabajo extra o una variación?"

Puede añadir más archivos a una sesión de IA activa sin perder el historial de la conversación actual.

Pregunte a AI en los documentos

Existen múltiples formas de 'Preguntar a la IA' para obtener información sobre los documentos con el asistente de IA .

Puede hacerlo para uno o varios archivos, con un máximo de 10 documentos por solicitud. Si selecciona una carpeta, se seleccionarán automáticamente los 10 primeros documentos.

Cómo acceder a los documentos

'Preguntar a AI' está disponible en 'Documentos' - para 'Todos los archivos' y para 'Tickets adjuntos'. Para llegar:

1. Haga clic en Documentos
2. Haga clic en Todos los archivos adjuntos o Tickets

Una vez que se encuentre en Todos los archivos o Tickets archivos adjuntos, puede acceder a la opción Preguntar a AI de varias maneras:

En la lista de archivos/carpetas

1. Navegue hasta el archivo o carpeta que desee resumir
2. Abra el menú más
3. Haga clic en Pregunte a AI

En acciones masivas

1. Seleccione los archivos o la carpeta que desea resumir
2. Haga clic en Acciones masivas
3. Haga clic en Pregunte a AI

En Detalles de archivo/carpeta

1. Navegue hasta el archivo o carpeta que desee resumir
2. Abra el menú más
3. Haga clic en Detalles del archivo
   
4. Abra el menú más
5. Haga clic en Pregunte a AI
   

En la vista previa del archivo

1. Pulse sobre el documento para abrir la vista previa
   
2. Abra el menú más
3. Haga clic en Pregunte a AI
   

Pregunte a AI en Tickets Archivos adjuntos

'Ask AI' también está disponible en la galería de archivos adjuntos de un Tickets.

Consulte también Ver Tickets Anexos.

En la vista de lista de archivos adjuntos

1. Haga clic en Tickets
2. Haga clic en Tickets
   
3. Haga clic en Mostrar todos los archivos adjuntos
   

4. Haga clic en Cambie a la vista de lista
   

   Abra el menú Más

5. Haga clic en Pregunte a AI
   

En la vista previa del archivo adjunto

1. Haga clic en Tickets
2. Haga clic en Tickets
   
3. Haga clic en el archivo adjunto para abrir la vista previa
   
4. Abra el menú Más
5. Haga clic en Pregunte a AI
   

Pregunte a AI cargando archivos temporales en el chat

También puede obtener información sobre documentos cargándolos en el chat del Asistente de IA.

Los archivos subidos en el chat no se guardan permanentemente y caducarán cuando finalice la sesión de chat. Para guardar archivos permanentemente súbalos en Documentos o Tickets.

Suba hasta 3 archivos por mensaje con un máximo de 10 MB por archivo. Hay un límite de procesamiento de 100 páginas para los 3 archivos combinados. Para un mejor rendimiento, se recomienda mantener el número total de páginas por debajo de 60.

Para cargar archivos temporalmente en el chat y hacer preguntas:

1. Haga clic en el icono +
   
2. Seleccione el archivo o archivos en el explorador de archivos de su ordenador
3. Verá los archivos adjuntos a su mensaje
4. Introduzca una pregunta o dé instrucciones, por ejemplo, resuma este documento
5. Haga clic en el icono enviar