[PRC] LREC-004 | Schedule ticket export as XLS => Guárdelo en GDrive

1 Panorama general

Esta receta programada exporta los datos de ticket como un archivo Excel (.xls) desde PlanRadar y los guarda en una carpeta designada de Google Drive. Es la mejor para exportaciones recurrentes de datos a plataformas externas.

2 Acceso y requisitos previos

Asegúrese de lo siguiente antes de utilizarlo:

• PlanRadar y Los conectores de Google Drive están autorizados

• Existe una plantilla de exportación válida en el proyecto fuente

• Se prepara una carpeta de destino en Google Drive
  

3 Utilice la receta de la biblioteca

1. Abra la biblioteca PlanRadar Connect

2. Buscar 'PlanRadar'

3. Localice: [PRC] LREC-004 | Schedule ticket export as XLS ⇒ Guárdelo en GDrive

4. Haga clic en Utilice esta receta

5. Seleccione su proyecto de destino
   

4 Configure la receta

1. Haga clic en Editar

2. En el activador de programación del paso 1, añada el ajuste de zona horaria para seleccionar la zona horaria correcta

3. A continuación, seleccione la frecuencia y especifique la hora a la que debe ejecutarse la receta

4. En el paso de exportación, elija el proyecto y la plantilla

5. En el paso de carga, seleccione la carpeta GDrive

6. En Paso 6, rellene la dirección de correo electrónico que debe recibir la notificación en caso de error

7. Normalmente, el siguiente paso sería probar su receta en modo de prueba. Sin embargo, el paso 3 que se encarga de la exportación del ticket es una 'acción larga', esto significa que no puede probarse en modo de prueba. En su lugar, Guarde la receta y salga del modo de edición.

8. A continuación, pulse Iniciar receta. Cuando la receta se ejecute, verá si hay algún error. Para acelerarlo, configure el paso Programar para que se active en los próximos 5 minutos.

9. Termine con la receta Start
   
   
   

5 Lo que sucede a continuación

Cada semana (o según lo programado), la receta generará un informe de tickets en Excel y lo subirá a la carpeta de Google Drive seleccionada.

En caso de error, se enviará un correo electrónico y se detendrá el trabajo.

6 Exploración adicional

Revise más consejos de integración de Google Drive en la sección Recursos.