Vista general
La aprobación de planos forma parte de la función Gestión Documental.
PlanRadar permite solicitar aprobaciones en las nuevas versiones de planos subidas a un proyecto, de forma similar a las aprobaciones de documentos . Las solicitudes de aprobación para las versiones de planos se crean en Proyecto > Planos y capas.
La aprobación del plano se puede solicitar cuando:
- Crear una o más capas de plano nuevas
- Actualización del plano de una capa
Acceso y Permisos
Las aprobaciones de planos están disponibles para las cuentas Enterprise.
Sólo los usuarios internos tienen permiso para crear solicitudes de aprobación para los planos.
Los subcontratistas pueden recibir solicitudes de aprobación de los planos, pero no tienen acceso para ver los detalles de aprobación de otros revisores.
Obtén más información en Permisos.
Cómo acceder a los Planos y capas de un proyecto
Las solicitudes de aprobación de planos se pueden crear al cargar planos en Planos y capas de un proyecto. Para llegar allí:
- Haz clic en Proyectos
- Abre el proyecto en tu lista de proyectos
- Haz clic en Planos y capas
Solicitar aprobaciones de planos
Mientras no se haya aprobado una nueva versión del plano, todos los usuarios seguirán trabajando con la versión actual del plano. Cuando se aprueba una nueva versión del plano, se convierte en la nueva versión actual.
Solicitar aprobación al crear una nueva capa del plano
- Haz clic en Crear capas
- Selecciona la casilla Solicitar aprobación
- Haz clic en Elige el archivo del plano (o arrástralo y suéltalo); crea tantas capas de plano como necesites
- Haz clic en Guardar
-
Espera hasta que se procese tu plano.
La casilla de verificación Solicitar aprobación aún no crea la solicitud de aprobación. Deberás crear la solicitud cuando tu plano se haya procesado correctamente.
- Ahora haz clic en Solicitar aprobación
Ahora completa y envía la solicitud de aprobación, que sigue el mismo proceso que para las aprobaciones de documentos:
- Haz clic en Añadir revisores
- Opcional: introduce un nuevo asunto
- Opcional: introduce un mensaje
- Haz clic en el icono de fecha y establece una fecha de vencimiento
- Haz clic en Enviar solicitud
Solicitar la aprobación de una actualización del plano
Puedes actualizar un plano existente con una nueva versión. Primero, accede a Planos y capas de tu proyecto.
- Selecciona una capa existente
- Haz clic en el menú desplegable Actualizar plano
- Haz clic en Cargar desde mi ordenador o desde un servicio de almacenamiento en la nube
- Selecciona la casilla Solicitar aprobación
- Haz clic en Guardar
-
Espera hasta que se procese la nueva versión del plano.
La casilla de verificación Solicitar aprobación aún no crea la solicitud de aprobación. Deberás crear la solicitud cuando tu plan se haya procesado correctamente.
- Haz clic en Solicitar aprobación y continúa con completar y enviar una solicitud de aprobación
Cuando se ha enviado una solicitud de aprobación del plano, tiene el estado Pendiente y se puede revisar. Todos los revisores recibirán una notificación por correo electrónico.
Cancelar una solicitud de aprobación de plano incompleta
Si has cargado un plano con la casilla Solicitar aprobación seleccionada, una vez procesado el plano, puedes optar por cancelar la solicitud de aprobación. Tienes que decidir una de las siguientes opciones:
- Haz clic en Cancelar la aprobación
- Selecciona Omitir el proceso de aprobación y conservar la versión del plano O Descartar la versión del plano
- Haz clic en Continuar
Revisar una versión del plano
Hay dos maneras de revisar las solicitudes de aprobación de planos.
Revisar una nueva versión del plano a través de Planos y capas
Si eres revisor y tienes acceso a Proyectos, puedes ir a Proyectos > seleccionar el proyecto > Planos y Capas
- Busca capas con el estado Pendiente
- Haz clic en Revisar la nueva versión
- Opcional: Haz clic en Comparar versiones para revisar los cambios (cierra la vista de la versión anterior)
- Haz clic en Aprobar O Rechazar
Revisar una nueva versión del plano mediante Solicitudes de aprobación
Si eres revisor, puedes ir a Documentos > Solicitudes de aprobación y buscar cualquier solicitud pendiente de aprobación. Esto funciona del mismo modo que las aprobaciones de archivos; consulta Revisar las solicitudes de aprobación.
Permisos
El acceso a la "Solicitud de Aprobación" se puede controlar con permisos de rol específicos, tal como se describe para Control de versiones y aprobaciones de documentos
Además, todos los usuarios con los permisos de usuario de Proyectos o Proyectos (sólo proyectos propios) pueden solicitar la aprobación de planos para todos los proyectos en general.
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