Visión general
Las aprobaciones de planos forman parte de la función de gestión de documentos .
PlanRadar admite la solicitud de aprobaciones de nuevas versiones de planos cargadas en un proyecto, de forma similar a las aprobaciones de documentos . Las solicitudes de aprobación de versiones de planos se crean en Proyecto > Planos y capas.
La aprobación del plan puede solicitarse cuando:
- Creación de una o varias capas de plan nuevas
- Actualización del plano de una capa
Acceso y permisos
Las aprobaciones de planes están disponibles para las cuentas Enterprise.
Sólo los usuarios internos tienen permiso para crear solicitudes de aprobación de planos.
Los subcontratistas pueden recibir solicitudes de aprobación de planos, pero no tienen acceso para ver los detalles de aprobación de otros revisores.
Más información en Permisos.
El ajuste de cuenta Habilitar versiones de planes es necesario para las aprobaciones de planes.
Para habilitarlo vaya a Ajustes > Cuenta > Ajustes de cuenta.
Cómo acceder a los planos y capas de un proyecto
Las solicitudes de aprobación de planos pueden crearse al cargar planos en Planos y capas de un proyecto. Para llegar allí:
- Haga clic en Proyectos
- Abra el proyecto en su lista de proyectos
- Haga clic en Planos y capas
Solicitar la aprobación de los planes
Mientras no se apruebe una nueva versión del plan, todos los usuarios seguirán trabajando con la versión actual del plan. Una vez aprobada una nueva versión del plan, ésta se convierte en la nueva versión actual.
Solicitar aprobación al crear una nueva capa del plan
- Haga clic en Crear capas
- Seleccione la casilla Solicitar aprobación
- Haga clic en Elija el archivo del plano (o arrástrelo y suéltelo) - cree tantas capas de plano como necesite
- Haga clic en Guardar
-
Espere hasta que su plan haya sido procesado.
La casilla de verificación Solicitar aprobación aún no crea la solicitud de aprobación. Tendrá que crear la solicitud una vez que su plan haya sido procesado con éxito.
- Ahora haga clic en Solicitar aprobación
Ahora complete y envíe la solicitud de aprobación que es el mismo proceso que para las aprobaciones de documentos :
- Haga clic en Añadir revisores
- Opcional: introduzca un nuevo asunto
- Opcional: introduzca un mensaje
- Haga clic en el icono de fecha y fije una fecha de vencimiento
- Haga clic en Enviar solicitud
Solicitar la aprobación de una actualización del plan
Puede actualizar un plano existente con una nueva versión. En primer lugar, acceda a Planes y capas de su proyecto.
- Seleccione una capa existente
- Haga clic en Actualizar plan desplegable
- Haga clic en Subir desde mi ordenador o desde un servicio de almacenamiento en la nube
- Seleccione la casilla Solicitar aprobación
- Haga clic en Guardar
- Espere hasta que su nueva versión del plan haya sido procesada.
La casilla de verificación Solicitar aprobación aún no crea la solicitud de aprobación. Tendrá que crear la solicitud una vez que su plan haya sido procesado con éxito.
- Haga clic en Solicitar aprobación y continúe con rellene y envíe una solicitud de aprobación
Una vez enviada una solicitud de aprobación de plan, ésta tiene el estado Pendiente y puede ser revisada. Todos los revisores recibirán una notificación por correo electrónico.
Cancelar una solicitud de aprobación de plan incompleta
Si ha cargado un plan con la casilla de verificación Solicitar aprobación seleccionada, una vez procesado el plan, puede optar por cancelar la solicitud de aprobación. Puede decidir entre
- Haga clic en Cancelar aprobación
- Seleccione Omita el proceso de aprobación y conserve la versión del plan O Descarte la versión del plan
- Haga clic en Continuar
Revisar una versión del plan
Existen dos formas de revisar las solicitudes de aprobación de planos.
Revisar una nueva versión del plan a través de Planes y capas
Si es un revisor con acceso a Proyectos, puede ir a Proyectos > seleccionar el proyecto > Planos y capas
- Busque capas con el estado Pendiente
- Haga clic en Revisar nueva versión
- Opcional: Haga clic en Comparar versiones para revisar los cambios (cierre después la vista de la versión antigua)
- Pulse Aprobar O Rechazar
Revisar una nueva versión del plan a través de Solicitudes de aprobación
Si usted es revisor, puede ir a Documentos > Solicitudes de aprobación y buscar cualquier solicitud pendiente de su aprobación. Esto funciona de la misma manera que para las aprobaciones de expedientes, véase Revisar solicitudes de aprobación.
Permisos
El acceso a las solicitudes de aprobación puede controlarse con permisos específicos de función tal y como se describe para Versionado y aprobaciones de documentos
Aparte de eso, todos los usuarios con los permisos de usuario Proyectos o Proyectos (sólo proyectos propios) pueden solicitar aprobaciones de planes para todos los proyectos en general.
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