Documentos por capas

Vista general

Esta función está desactualizada. Te recomendamos que utilices la nueva función de Gestión Documental.

Uso de Documentos por capas

Con el lanzamiento de la nueva función de "Gestión Documental", los Documentos aparecen en Tickets:

se ha sustituido por Documentos por capas accesibles a través de la navegación principal en Documentos:

Documentos adjuntos a un proyecto

Todos los documentos que hayas subido anteriormente a un proyecto aparecen en la carpeta raíz de Documentos por capas.

Documentos adjuntos a las capas

Para cada capa del proyecto se muestra una carpeta. Esas carpetas contienen los documentos que has adjuntado previamente a las capas.

Documentos adjuntos a los tickets

Puedes seguir accediendo a los documentos que están actualmente adjuntos a los tickets. Cambia a una carpeta que represente una capa con esos tickets y haz clic en la casilla de verificación Mostrar documentos de los tickets para mostrar todos los documentos adjuntos a los tickets.

Los documentos adjuntos a los tickets son de sólo lectura. Sólo puedes editarlos directamente en los tickets.

Operaciones y limitaciones de los archivos

Puedes subir y descargar documentos y mover y eliminar documentos como antes. Obtén más información sobre la gestión de archivos y carpetas en Gestión Documental.

En comparación con la nueva funcionalidad de "Gestión Documental", se aplican las siguientes limitaciones:

• No puedes crear carpetas personalizadas.
• Solo se admiten los siguientes tipos de documentos : pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg.
• No se admite la papelera.
• No se admite el control de versiones de documentos.
• No se admiten las aprobaciones de documentos.
• Mover archivos a Todos los archivos es una operación unidireccional. No puedes mover archivos de Todos los archivos a Documentos por capas.
• El tamaño máximo del archivo es de 100 MB.

Permisos

Como esta función está desactualizada, Documentos por capas sigue controlándose mediante un conjunto de permisos de rol que antes estaban disponibles en Carga de documentos en el cuadro de diálogo de roles. La sección ahora se denomina Documentos de ticket /Documentos por capas y proporciona permisos para los documentos adjuntos a los tickets y los documentos gestionados en Documentos por capas:

• Crear con dos opciones:

  • Los documentos sólo están incluidos en las tickets.

  • Documentos en tickets y en Documentos por capas.

• Ver con dos opciones:

  • Sólo documentos adjuntos a las tickets.

  • Documentos adjuntos a los tickets y en Documentos por capas.

• Editar: El usuario puede modificar los documentos adjuntos a los tickets y en Documentos por capas.

• Eliminar: El usuario puede eliminar los documentos adjuntos a los tickets y en Documentos por capas.

Los subcontratistas no tienen acceso a Documentos por capas.
Los observadores pueden ver los documentos de Documentos por capas, pero no pueden editar ni añadir documentos.

1. Haz clic en Gestión de Usuarios
2. Haz clic en Roles
3. Haz clic en + Crear rol(o haz clic en un rol existente para editarlo)
   
4. Desplázate hacia abajo hasta Documentos de Ticket /Documentos por capas
5. Selecciona las casillas Crear, Ver, Editar y/o Eliminar y las opciones disponibles para conceder esos permisos.
6. Haz clic en Guardar