Documentos por capas

Visión general

Esta función está obsoleta. Le animamos a que utilice la nueva función de gestión de documentos .

Utilización de documentos por capas

• Webapp
• Móvil

Documentos adjuntos a un proyecto

Todos los documentos que haya cargado previamente en un proyecto aparecen en la carpeta raíz de Documentos por capas.

Documentos adjuntos a las capas

Para cada capa de su proyecto se muestra una carpeta. Esas carpetas contienen los documentos que ha adjuntado previamente a las capas.

Documentos adjuntos a las entradas

Puede acceder a los documentos adjuntos a los tickets. Entre en una carpeta que represente una capa con dichos tickets.

Para mostrar todos los documentos adjuntos a las entradas:

• Webapp
• Móvil

Los documentos adjuntos a los tickets son de sólo lectura. Sólo puede editarlos directamente en los tickets.

Operaciones de archivo y limitaciones

Puede cargar y descargar documentos y mover y eliminar documentos como antes. Más información sobre la gestión de archivos y carpetas en Gestión de documentos.

En comparación con la nueva funcionalidad de Gestión de Documentos, se aplican las siguientes limitaciones:

• No puede crear carpetas personalizadas.
• Sólo se admiten los siguientes tipos de archivo del documento : pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg.
• La papelera no es compatible.
• No se admite el versionado de documentos.
• No se admite la aprobación de documentos.
• Mover archivos a Todos los archivos es una operación unidireccional. No puede mover archivos de Todos los archivos a Documentos por capas.
• El tamaño máximo del archivo es de 100 MB.

Permisos

Dado que esta función ha quedado obsoleta, Documentos por capas sigue estando controlada por un conjunto de permisos de roles que antes estaban disponibles en Subidas de documentos en el diálogo de roles. La sección se llama ahora Documentos de tickets / Documentos por capas y proporciona permisos para documentos adjuntos a tickets y documentos gestionados en Documentos por capas:

• Cree con dos opciones:

  • Sólo documentos en billetes.

  • Documentos en tickets y en Documentos por capas.

• Visite con dos opciones:

  • Sólo documentos adjuntos a los billetes.

  • Documentos adjuntos a los tickets y en Documentos por capas.

• Edición: El usuario puede modificar los documentos adjuntos a los tickets y en Documentos por capas.

• Borrar: El usuario puede eliminar los documentos adjuntos a los tickets y en Documentos por capas.

Los subcontratistas tienen acceso limitado a Documentos por capas y sólo pueden ver los documentos adjuntos a los tickets.
Los observadores pueden ver los documentos en Documentos por capas, pero no pueden editar ni añadir documentos.

1. Haga clic en Gestión de usuarios
2. Haga clic en Roles
3. Haga clic en + Crear rol (o haga clic en un rol existente para editarlo)
   
4. Desplácese hasta Ticket Documents / Documentos por capas
5. Seleccione las casillas de verificación Crear, Ver, Editar y/o Eliminar y las opciones disponibles para conceder esos permisos.
6. Haga clic en Guardar