Listes

Vue d'ensemble

Découvrez les listes dans PlanRadar et leur lien avec les formulaires.

Qu'est-ce qu'une liste ?

Dans PlanRadar, une liste est un ensemble de valeurs attribuées à un champ de formulaire de type liste afin de fournir à l'utilisateur un menu déroulant à partir duquel il peut sélectionner des valeurs dans le ticket. Les listes peuvent vous faire gagner du temps lorsque vous remplissez les formulaires de ticket et garantissent une saisie cohérente des données.

Si vous souhaitez recueillir des informations sur les conditions météorologiques dans certains de vos billets, vous pouvez utiliser un champ de liste dans le formulaire. Attribuez ensuite une liste contenant, par exemple, cinq conditions météorologiques que vous souhaitez suivre. Les listes sont également idéales pour filtrer les tickets et pour les statistiques afin de voir les tendances dans les éléments sélectionnés de la liste.

Lisez également les principes de base des billets et des formulaires .

Exemple de création d'une liste de conditions météorologiques :

Dans le ticket, vous disposez d'un menu déroulant :

Les listes peuvent être utilisées non seulement pour les formulaires de ticket, mais aussi pour les rapports de projet.
Pour en savoir plus, consultez Create & Edit Field Mappings.

Créer des listes

Listes globales et listes de projets

Lorsque vous créez une liste, vous devez d'abord vous demander si vous souhaitez l'utiliser dans plusieurs projets ou si elle n'est pertinente que pour un seul projet.

• Les listes globales sont créées pour l'ensemble du compte et peuvent être affectées à plusieurs projets.
• Les listes de projets sont créées dans un projet et ne peuvent pas être utilisées dans d'autres projets.

Vous pouvez également importer des listes à partir d'Excel.

Pour en savoir plus, consultez le site Créer et modifier des listes.

Listes à plusieurs niveaux

Si vous avez une liste comportant de nombreux éléments, vous pouvez la structurer en plusieurs niveaux, afin de faciliter la recherche des valeurs correctes lorsque vous remplissez des formulaires de ticket. PlanRadar prend en charge jusqu'à 10 niveaux dans chaque liste.

Les listes à plusieurs niveaux apparaissent réduites avec une flèche à côté des éléments comportant des sous-éléments :

Pour en savoir plus, consultez le site Créer et modifier des listes > Listes à plusieurs niveaux.

La création de listes à plusieurs niveaux est disponible dans les plans Pro et Enterprise. Pour en savoir plus, consultez Tarifs et abonnements.

Affecter des listes aux formulaires

Lors de la création d'un formulaire, vous pouvez attribuer des listes par défaut aux champs de formulaire de type liste.

Vous pouvez également définir des paramètres de liste par défaut, notamment

• Permettre une sélection multiple des éléments de la liste
• Désactiver certains éléments de la liste
• Définissez le champ de liste comme obligatoire pour vous assurer qu'un élément est sélectionné avant d'enregistrer un ticket.

Pour en savoir plus, consultez Créer et éditer des formulaires > Attribuer une liste par défaut.

Lorsque vous ajoutez un formulaire à un projet, vous pouvez soit utiliser la liste et les paramètres par défaut, soit les modifier pour ce projet.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les formulaires d'un projet > Assigner une liste.

Gérer les listes

Vous pouvez modifier, dupliquer ou supprimer des listes.

Pour en savoir plus, consultez le site Manage Lists.