Guide de démarrage rapide pour les sous-traitants

Se connecter

Après avoir téléchargé l'application mobile et l'avoir démarrée pour la première fois, vous verrez l'écran de connexion. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Voir également :
Connexion à PlanRadar

Changez votre mot de passe (article pas encore terminé)
Réinitialiser le mot de passe en cas d'oubli (article pas encore terminé)

Accédez à une tâche et modifiez-la

Sélectionnez Compte et compte. Projet

Après la connexion, l'application synchronisera les données avec nos serveurs et vous verrez alors l'écran de sélection de compte. Si plusieurs entreprises vous ont invité sur leurs comptes PlanRadar, vous pouvez sélectionner le compte avec lequel vous souhaitez travailler maintenant.

Sur Android, vous ne verrez pas l'écran de sélection de compte si vous n'avez été invité qu'à un seul compte.

Après avoir sélectionné un compte, vous voyez l'écran de sélection de projet. Si vous avez été invité à plusieurs projets au sein du compte précédemment sélectionné, vous pouvez sélectionner le projet sur lequel vous souhaitez travailler maintenant.

Écran des projets

Après avoir sélectionné un projet, vous verrez l'écran du projet :

Afficher toutes les tâches

1. Pour afficher toutes les tâches qui vous sont attribuées, appuyez sur Afficher toutes les tâches sur l'écran du projet.
   
2. Cela ouvrira la vue de liste qui affiche un ticket pour chacune de vos tâches :
   

Ouvrir et Modifier une tâche

Lorsque vous commencez à travailler sur une tâche, définissez le statut sur « En cours » pour informer toutes les personnes ayant accès à la tâche.

1. Appuyez sur une tâche pour ouvrir et modifier la tâche.
   
2. Appuyez sur le champ Status pour modifier le statut.
   
3. Appuyez sur En cours pour définir le nouveau statut.
   
4. Après avoir modifié le statut, vous constatez que la couleur de l'en-tête de la tâche a changé :
5. Appuyez sur retour pour fermer la tâche et enregistrer les modifications.
   

Chaque statut a une couleur différente pour visualiser la progression des tâches dans la vue liste et également dans la vue plan.
En savoir plus dans Couleurs et pastilles de la tâche.

Une icône de verrouillage s'affiche pour tous les champs de la tâches que vous n'êtes pas autorisé à modifier :

Ajouter des pièces jointes à une tâche

Lorsque vous ouvrez une tâche comme décrit ci-dessus, vous pouvez également ajouter des photos, des vidéos, un enregistrement vocal et des documents.

La prise de nouvelles photos, vidéos et de commentaires vocaux est prise en charge par les applications mobiles. L'application Web prend uniquement en charge le téléchargement de documents et de fichiers multimédias existants.

Types de fichiers de documents pris en charge : xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg

Ajouter des photos

Pour prendre et joindre une photo :

1. Appuyez sur Ajouter un média et utilisez l'appareil photo pour prendre une photo.
   
2. Après avoir pris une photo, l'éditeur s'ouvre.
3. Facultatif : Utilisez les outils d'édition pour ajuster la photo ou pour ajouter une annotation.

   En savoir plus dans Éditeur de photos. (Cet article n'est pas encore disponible)

4. Facultatif : Ajoutez une légende.
5. Joignez la photo au ticket et fermez l'éditeur d'images.
6. Facultatif : Joignez la photo à la tâche et continuez à prendre une autre photo.
   

Ajouter des vidéos

Pour prendre une vidéo et la joindre à une tâche :

1. Appuyez sur Ajouter un média
   
2. Appuyez sur Vidéo
   
   
3. Démarrez l'enregistrement avec le bouton rouge et arrêtez l'enregistrement avant 30 secondes.
4. Facultatif : Si vous avez enregistré une vidéo plus longue, vous devrez utiliser le "trim" avant que la vidéo puisse être jointe.
5. Facultatif : Ajoutez une légende.
6. Joignez la vidéo au ticket et fermez la caméra.
   

Les vidéos ne peuvent pas durer plus de 30 secondes.

Ajouter un enregistrement vocal

Vous ne pouvez joindre qu’un seul enregistrement vocal à chaque ticket.

Pour ajouter un enregistrement vocal :

1. Appuyez sur +
   
2. Appuyez sur Ajouter un enregistrement vocal
   
3. Appuyez sur Démarrer l'enregistrement et parlez
   
4. Appuyez sur Terminer l'enregistrement
   
   
5. Facultatif : Appuyez sur Remplacer si vous souhaitez supprimer l'enregistrement et recommencer. .
6. Facultatif : Appuyez sur Découper pour couper le début ou la fin de l'enregistrement.
7. Appuyez sur Enregistrer
   
   

Ajouter des documents

Les documents pris en charge incluent les fichiers PDF, Microsoft Word et Excel.

Pour télécharger un document depuis votre appareil vers la tâche :

1. Appuyez sur +
   
2. Appuyez sur Ajouter un document
   
3. Appuyez sur Sélectionner un fichier et sélectionnez un document dans le navigateur de fichiers.
4. Facultatif : Saisissez un titre
5. Appuyez sur Enregistrer pour télécharger le document sur la tâche
   

Communication et Activité dans la tâche

Commenter une tâche

L'auteur et tous les destinataires de la tâche recevront une notification push et/ou par courriel, en fonction de leurs paramètres personnels.

1. Appuyez sur Tapez un message
   
   
2. entrez votre message
3. Appuyez sur Envoyer
   
   

Lire les commentaires et le journal d'une tâche

Lorsque les informations d'une tâche sont modifiées ou qu'un commentaire est envoyé, une entrée est ajoutée au journal (voir deuxième capture d'écran).

1. Appuyez sur l'icône journal pour afficher le journal.
   
2. Dans le journal, il est également possible d'écrire un commentaire.
   

Afficher le plan et les tâches d'un niveau

Comme les dossiers dans un système de fichiers, les niveaux de PlanRadar vous aident à organiser les plans et les tâches d'un projet. Chaque tâche est associé à un niveau spécifique. Les niveaux peuvent être associés à un plan 2D ou à une maquette BIM mais ils peuvent également être utilisés sans plan.

Parcourir les niveaux

Pour naviguer et sélectionner un niveau, accédez à l'écran du projet :

1. Appuyez sur l'icône menu
   
2. Facultatif : Appuyez sur Plan d'étage pour ouvrir un niveau auquel un plan est attaché ( reconnaissable au texte bleu portant le nom du fichier de plan).
3. Facultatif : Appuyez sur Sol pour ouvrir un niveau sans plan attaché. Vous devrez passer en vue liste dans ce cas pour voir vos tâches.
4. Appuyez sur l'icône flèche pour accéder aux sous-niveaux du Sol.
   
5. Facultatif : Appuyez sur Sol pour remonter d'un niveau dans la hiérarchie des niveaux.
6. Appuyez sur Rez-de-chaussée pour afficher les deux tâches (indiqués par le badge numérique) qui vous sont attribués sur ce niveau.
   

Le niveau sélectionné définit toujours ce que vous voyez dans la vue de liste ou la vue en plan.

Vue en mode plan

1. Pour voir la position des tâches sur le plan passez à la vue en mode plan :

Les tâches avec une position sur le plan sont représentées par une pastille. La couleur de cette pastille indique l'état de la tâche.

Pour en savoir plus, consultez Couleurs et pastille de tâche.

1. Appuyez sur une pastille de tâche pour ouvrir la légende qui affiche l'identifiant et le titre de la tâche.
2. Appuyez sur le titre pour ouvrir la tâche après avoir appuyé sur la pastille

Vue en liste

1. Pour afficher une liste de tâches, passez à la vue liste :

Il s'agit de la même vue de liste décrite au début sous Afficher toutes les tâches, sauf que désormais les tâches du niveau précédemment sélectionnée sont affichés au lieu des tâches de tous les niveaux.

Rechercher des tâches

Que vous soyez dans la vue liste ou dans la vue plan, vous pouvez toujours rechercher des tâches à l'aide de texte. Seuls les tâches correspondantes seront affichées jusqu'à ce que vous annuliez la recherche.

Filtrer les tâches

Le filtrage des tâches fonctionne de la même manière que la recherche. Les filtres sont disponibles dans la vue liste et la vue plan.

Vous pouvez appliquer des filtres que quelqu'un d'autre a définis et partagés, ou définir vos propres critères de filtrage.

1. Pour ouvrir le panneau de filtrage, appuyez sur l'icône filter :
   
2. Dans l'onglet Filtrage vous définissez les critères de filtrage.
3. Utilisez l'un des critères présélectionnés les plus courants, tels que Statut.
4. OU appuyez sur Modifier les critères de filtre pour ouvrir la liste complète de tous les filtres disponibles critères.
   
5. Dans l'onglet Liste des filtres, vous voyez tous les filtres enregistrés et partagés.
6. Appuyez sur Mes tâches comme exemple pour appliquer ce filtre.
   

Ces captures d'écran sont actuellement disponibles pour l'application Android, mais les filtres fonctionnent exactement de la même manière dans l'application iOS.

Pour en savoir plus, consultez Filtrer les tâches. (article pas encore terminé)