Guide de démarrage rapide pour les sous-traitants

Se connecter

Une fois l'application mobile téléchargée et après l'avoir lancée une première fois, l'écran de connexion s'affiche.

1. Cliquez sur Connexion
2. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Il est recommandé de changer votre mot de passe après votre première connexion.

Voir aussi :
Connectez-vous à PlanRadar
Changez votre mot de passe
Réinitialisez votre mot de passe si vous l'avez oublié

Accédez à une tâche et modifiez-la

Sélectionnez Compte et compte. Projet

Une fois connectée, l'application synchronise les données avec les serveurs PlanRadar.

Une première synchronisation peut prendre quelques minutes. Ne fermez pas l'application et laissez le processus se terminer avant de continuer.

Lorsque la synchronisation est terminée, l'écran de sélection du compte s'affiche. Si plusieurs entreprises vous ont invité(e) à accéder à leurs comptes PlanRadar, vous pouvez sélectionner le compte avec lequel vous souhaitez travailler.

Vous ne verrez pas l'écran de sélection du compte si vous n'avez été invité(e) qu'à un seul compte.

Pour sélectionner un compte :

1. Cliquez sur le nom du compte, par exemple PlanRadar

Après avoir sélectionné un compte, vous verrez apparaître l'écran de sélection des projets. Si vous avez été invité(e) à participer à plusieurs projets au sein du compte sélectionné précédemment, vous pouvez sélectionner le projet sur lequel vous souhaitez travailler maintenant.

Pour sélectionner un projet :

1. Appuyez sur le nom du projet, par exemple Unité de Bureaux 11

Sélectionnez "Tâches" dans le menu principal

Une fois que vous avez sélectionné un projet, le menu principal apparaît, vous permettant de choisir la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.

Pour sélectionner la fonction tâches :

1. Cliquez sur Tâches

La liste de toutes les tâches qui vous sont attribuées s'affiche :

Ouvrir et Modifier une tâche

Lorsque vous commencez à travailler sur une tâche, définissez le statut sur « En cours » pour informer toutes les personnes ayant accès à la tâche.

1. Tapez sur un ticket pour ouvrir et modifier le ticket.
   
2. Tapez sur le champ Status pour modifier l'état.
   
3. Tapez sur En cours pour définir le nouveau statut.
   
4. Après avoir modifié le statut, vous constatez que la couleur de l'en-tête de la tâche a changé :
5. Appuyez sur back pour fermer le ticket et enregistrer les modifications.
   

Chaque statut a une couleur différente pour visualiser la progression des tâches dans la vue liste et également dans la vue plan.
En savoir plus dans Couleurs et pastilles de la tâche.

Une icône de verrouillage s'affiche pour tous les champs de la tâches que vous n'êtes pas autorisé à modifier :

Ajouter des pièces jointes à une tâche

Lorsque vous ouvrez une tâche comme décrit ci-dessus, vous pouvez également ajouter des photos, des vidéos, un enregistrement vocal et des documents.

L'application mobile permet de prendre de nouvelles photos, vidéos et enregistrements vocaux. L'application Web permet uniquement de télécharger des documents et des fichiers multimédias existants.

Les types de fichiers joints pris en charge sont les suivants : xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg

Ajouter des photos

Pour prendre et joindre une photo :

1. Appuyez sur Ajouter un média et utilisez l'appareil photo pour prendre une photo.
   
2. Après avoir pris une photo, l'éditeur de photos s'ouvre.
3. Facultatif : Utilisez les outils d'édition pour ajuster la photo ou ajouter des annotations.
   

   Pour en savoir plus, consultez Photo Editor.

4. Facultatif : Ajoutez une légende.
5. Joignez la photo à la tâche et fermez l'éditeur de photos.
6. Facultatif : Attachez la photo au ticket et continuez à prendre une autre photo.
   

Ajouter des vidéos

Pour prendre une vidéo et la joindre à une tâche :

1. Tapez sur Ajouter un média
   
2. Appuyez sur Video
   
   
3. Démarrez l'enregistrement avec le bouton rouge et arrêtez l'enregistrement avant 30 secondes.
4. Facultatif : Si vous avez enregistré une vidéo plus longue, vous devrez utiliser le "trim" avant que la vidéo puisse être jointe.
5. Facultatif: Ajoutez un titre.
6. Attachez la vidéo au billet et fermez l'appareil photo.
   

Les vidéos ne peuvent pas durer plus de 30 secondes.

Ajouter un enregistrement vocal

Vous ne pouvez joindre qu’un seul enregistrement vocal à chaque ticket.

Pour ajouter un enregistrement vocal :

1. Appuyez sur +
   
2. Tapez sur Ajouter un enregistrement vocal
   
3. Appuyez sur Démarrer l'enregistrement et parlez
   
4. Tapez sur Terminer l'enregistrement
   
   
5. Facultatif : Appuyez sur Remplacer si vous souhaitez supprimer l'enregistrement et recommencer. .
6. Facultatif : Appuyez sur Découper pour couper le début ou la fin de l'enregistrement.
7. Tapez sur Enregistrer
   
   

Ajouter des documents

Les documents pris en charge sont les fichiers PDF, Microsoft Word, Excel et les fichiers de courrier électronique (.msg, .eml).

Pour télécharger un document depuis votre appareil vers la tâche :

1. Appuyez sur +
   
2. Tapez sur Ajouter un document
   
3. Appuyez sur Sélectionner un fichier et sélectionnez un document dans le navigateur de fichiers.
4. Facultatif : Saisissez un titre
5. Touchez Enregistrer pour télécharger le document dans le ticket.
   

Communication et Activité dans la tâche

Commenter une tâche

L'auteur et tous les destinataires de la tâche recevront une notification push et/ou par courriel, en fonction de leurs paramètres personnels.

1. Appuyez sur Tapez un message
   
   
2. entrez votre message
3. Tapez sur Envoyer
   
   

Lire les commentaires et le journal d'une tâche

Lorsque les informations d'une tâche sont modifiées ou qu'un commentaire est envoyé, une entrée est ajoutée au journal (voir deuxième capture d'écran).

1. Appuyez sur l'icône journal pour afficher le journal.
   
2. Dans le journal, il est également possible d'écrire un commentaire.
   

Afficher le plan et les tâches d'un niveau

Comme les dossiers dans un système de fichiers, les niveaux de PlanRadar vous aident à organiser les plans et les tâches d'un projet. Chaque tâche est associé à un niveau spécifique. Les niveaux peuvent être associés à un plan 2D ou à une maquette BIM mais ils peuvent également être utilisés sans plan.

Sélectionnez un niveau

Pour sélectionner un niveau :

1. Tapez sur le sélecteur de couche
   
2. Tapez sur la couche souhaitée, par exemple Ground Floor
   

Le sélecteur de couche affiche toujours la couche actuellement sélectionnée:

Afficher/masquer les sous-niveaux

Pour afficher les sous-niveaux lorsque vous êtes dans le sélectionneur de niveaux :

1. Appuyez sur la flèche à côté du niveau parent

Pour masquer les sous-niveaux :

1. Appuyez sur la flèche

Afficher toutes les tâches

Pour afficher toutes les tâches de tous les niveaux du projet sélectionné :

1. Tapez sur le sélecteur de couche
   
2. Tap Afficher tous les billets
   

Le niveau sélectionné définit toujours ce que vous voyez dans la vue de liste ou la vue en plan.

Voir et trouver des tâches

Vue en mode plan

Pour passer à la vue Plan :

1. Cliquez sur Plan

Les tâches avec une position sur le plan sont représentées par une pastille. La couleur de cette pastille indique l'état de la tâche.

Pour en savoir plus, consultez Couleurs et pastille de tâche.

1. Appuyez sur une pastille de tâche pour ouvrir la légende qui affiche l'identifiant et le titre de la tâche.
2. Appuyez sur le titre pour ouvrir la tâche après avoir appuyé sur la pastille

Vue en liste

Pour passer à l'affichage en liste :

1. Appuyez sur Liste

Rechercher des tâches

Que vous soyez dans la vue liste ou dans la vue plan, vous pouvez toujours rechercher des tâches à l'aide de texte. Seuls les tâches correspondantes seront affichées jusqu'à ce que vous annuliez la recherche.

Pour rechercher des tâches :

1. Appuyez sur l'icône search
   
2. Saisissez votre terme de recherche
   

Filtrer les tâches

Le filtrage des tâches fonctionne de la même manière que la recherche. Les filtres sont disponibles dans la vue liste et la vue plan.

Vous pouvez appliquer des filtres que quelqu'un d'autre a définis et partagés, ou définir vos propres critères de filtrage.

1. Pour ouvrir le panneau des filtres, appuyez sur l'icône filter:
   
2. Dans l'onglet Filtrage vous définissez les critères de filtrage.
3. Utilisez l'un des critères présélectionnés les plus courants, tels que Statut.
4. OU tapez sur Modifier les critères de filtrage pour ouvrir la liste complète de tous les critères de filtrage disponibles.
   
5. Dans l'onglet Liste des filtres, vous voyez tous les filtres enregistrés et partagés.
6. Tapez sur Mes tickets ouverts comme exemple pour appliquer ce filtre.
   

Ces captures d'écran sont actuellement disponibles pour l'application Android, mais les filtres fonctionnent exactement de la même manière dans l'application iOS.

Pour en savoir plus, consultez Filtrer les billets.

Modifier la fonctionnalité/le projet/le compte

Lorsque vous êtes dans une fonctionnalité et que vous souhaitez accéder au menu principal :

1. Appuyez sur le bouton Retour

Lorsque vous êtes dans le menu principal et que vous souhaitez accéder à l'écran de sélection des projets :

1. Appuyez sur le bouton Retour

Lorsque vous êtes dans l'écran de sélection du projet et que vous souhaitez passer à l'écran de sélection du compte :

1. Appuyez sur le bouton Retour

Démarrer la synchronisation

Pour lancer la synchronisation de votre appareil mobile avec le serveur PlanRadar :

1. Accédez au menu principal (comme décrit ci-dessus)
2. Appuyez sur le bouton Synchroniser

Le bouton de synchronisation est également disponible dans les écrans de sélection des projets et des comptes.

Pour en savoir plus, consultez Travailler en mode Hors connexion.