Aperçu
Commencez à utiliser PlanRadar en tant que sous-traitant.
Apprenez à télécharger l'application mobile PlanRadar, à vous connecter, à naviguer dans l'application pour voir les tâches qui vous ont été attribués et comment les résoudre.
Accès et Autorisations
En tant que sous-traitant, vous pouvez visualiser uniquement les tâches qui vous sont attribuées et vous ne pouvez pas créer de nouvelles tâches.
Pour en savoir plus, consultez Types d'utilisateurs.
Comment obtenir vos identifiants de connexion
L'entreprise qui vous a invité à travailler sur un projet PlanRadar a déjà tout mis en place. Il est fort probable que quelqu'un vous ait déjà attribué des tâches à résoudre.
Vous devriez avoir reçu un e-mail d'invitation de PlanRadar contenant votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et un lien pour vous connecter. Cet e-mail contient également des liens pour télécharger l'application mobile.
Téléchargez l'application mobile
Outre l'application Web PlanRadar que vous pouvez exécuter dans n'importe quel navigateur courant, PlanRadar propose des applications mobiles pour iOS et Android qui rendent le travail sur site encore plus pratique. Avec les applications mobiles, vous pouvez continuer à travailler même sans connexion Internet.
Pour télécharger l'application mobile sur votre smartphone ou votre tablette, vous disposez de trois options :
- Ouvrez le lien au bas de votre e-mail d'invitation sur votre appareil mobile
- Ouvrez l'AppStore ou le PlayStore et recherchez PlanRadar
- Ou cliquez sur ces liens pour iOS ou Android
Mobile et mobile Instructions pour l'application Web
En tant que sous-traitant, vous travaillerez probablement sur site avec un smartphone ou une tablette. Continuez à lire les instructions dans l'onglet Mobile. Si vous souhaitez apprendre à utiliser la Webapp dans un navigateur sur un ordinateur, continuez à lire dans l'onglet Webapp .
Se connecter
Après avoir téléchargé l'application mobile et l'avoir démarrée pour la première fois, vous verrez l'écran de connexion. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Voir également :
Connexion à PlanRadar
Accédez à une tâche et modifiez-la
Sélectionnez Compte et compte. Projet
Après la connexion, l'application synchronisera les données avec nos serveurs et vous verrez alors l'écran de sélection de compte. Si plusieurs entreprises vous ont invité sur leurs comptes PlanRadar, vous pouvez sélectionner le compte avec lequel vous souhaitez travailler maintenant.
Sur Android, vous ne verrez pas l'écran de sélection de compte si vous n'avez été invité qu'à un seul compte.
Après avoir sélectionné un compte, vous voyez l'écran de sélection de projet. Si vous avez été invité à plusieurs projets au sein du compte précédemment sélectionné, vous pouvez sélectionner le projet sur lequel vous souhaitez travailler maintenant.
Écran des projets
Après avoir sélectionné un projet, vous verrez l'écran du projet :
Afficher toutes les tâches
- Pour afficher toutes les tâches qui vous sont attribuées, appuyez sur Afficher toutes les tâches sur l'écran du projet.
- Cela ouvrira la vue de liste qui affiche un ticket pour chacune de vos tâches :
Ouvrir et Modifier une tâche
Lorsque vous commencez à travailler sur une tâche, définissez le statut sur « En cours » pour informer toutes les personnes ayant accès à la tâche.
- Appuyez sur une tâche pour ouvrir et modifier la tâche.
- Appuyez sur le champ Status pour modifier le statut.
- Appuyez sur En cours pour définir le nouveau statut.
- Après avoir modifié le statut, vous constatez que la couleur de l'en-tête de la tâche a changé :
- Appuyez sur retour pour fermer la tâche et enregistrer les modifications.
Chaque statut a une couleur différente pour visualiser la progression des tâches dans la vue liste et également dans la vue plan.
En savoir plus dans Couleurs et pastilles de la tâche.
Une icône de verrouillage s'affiche pour tous les champs de la tâches que vous n'êtes pas autorisé à modifier :
Ajouter des pièces jointes à une tâche
Lorsque vous ouvrez une tâche comme décrit ci-dessus, vous pouvez également ajouter des photos, des vidéos, un enregistrement vocal et des documents.
La prise de nouvelles photos, vidéos et de commentaires vocaux est prise en charge par les applications mobiles. L'application Web prend uniquement en charge le téléchargement de documents et de fichiers multimédias existants.
Types de fichiers de documents pris en charge : xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg
Ajouter des photos
Pour prendre et joindre une photo :
- Appuyez sur Ajouter un média et utilisez l'appareil photo pour prendre une photo.
- Après avoir pris une photo, l'éditeur s'ouvre.
- Facultatif : Utilisez les outils d'édition pour ajuster la photo ou pour ajouter une annotation.
En savoir plus dans Éditeur de photos. (Cet article n'est pas encore disponible)
- Facultatif : Ajoutez une légende.
- Joignez la photo au ticket et fermez l'éditeur d'images.
- Facultatif : Joignez la photo à la tâche et continuez à prendre une autre photo.
Ajouter des vidéos
Pour prendre une vidéo et la joindre à une tâche :
- Appuyez sur Ajouter un média
- Appuyez sur Vidéo
- Démarrez l'enregistrement avec le bouton rouge et arrêtez l'enregistrement avant 30 secondes.
- Facultatif : Si vous avez enregistré une vidéo plus longue, vous devrez utiliser le "trim" avant que la vidéo puisse être jointe.
- Facultatif : Ajoutez une légende.
- Joignez la vidéo au ticket et fermez la caméra.
Les vidéos ne peuvent pas durer plus de 30 secondes.
Ajouter un enregistrement vocal
Vous ne pouvez joindre qu’un seul enregistrement vocal à chaque ticket.
Pour ajouter un enregistrement vocal :
- Appuyez sur +
- Appuyez sur Ajouter un enregistrement vocal
- Appuyez sur Démarrer l'enregistrement et parlez
- Appuyez sur Terminer l'enregistrement
- Facultatif : Appuyez sur Remplacer si vous souhaitez supprimer l'enregistrement et recommencer. .
- Facultatif : Appuyez sur Découper pour couper le début ou la fin de l'enregistrement.
- Appuyez sur Enregistrer
Ajouter des documents
Les documents pris en charge incluent les fichiers PDF, Microsoft Word et Excel.
Pour télécharger un document depuis votre appareil vers la tâche :
- Appuyez sur +
- Appuyez sur Ajouter un document
- Appuyez sur Sélectionner un fichier et sélectionnez un document dans le navigateur de fichiers.
- Facultatif : Saisissez un titre
- Appuyez sur Enregistrer pour télécharger le document sur la tâche
Communication et Activité dans la tâche
Commenter une tâche
L'auteur et tous les destinataires de la tâche recevront une notification push et/ou par courriel, en fonction de leurs paramètres personnels.
- Appuyez sur Tapez un message
- entrez votre message
- Appuyez sur Envoyer
Lire les commentaires et le journal d'une tâche
Lorsque les informations d'une tâche sont modifiées ou qu'un commentaire est envoyé, une entrée est ajoutée au journal (voir deuxième capture d'écran).
- Appuyez sur l'icône journal pour afficher le journal.
- Dans le journal, il est également possible d'écrire un commentaire.
Afficher le plan et les tâches d'un niveau
Comme les dossiers dans un système de fichiers, les niveaux de PlanRadar vous aident à organiser les plans et les tâches d'un projet. Chaque tâche est associé à un niveau spécifique. Les niveaux peuvent être associés à un plan 2D ou à une maquette BIM mais ils peuvent également être utilisés sans plan.
Parcourir les niveaux
Pour naviguer et sélectionner un niveau, accédez à l'écran du projet :
- Appuyez sur l'icône menu
- Facultatif : Appuyez sur Plan d'étage pour ouvrir un niveau auquel un plan est attaché ( reconnaissable au texte bleu portant le nom du fichier de plan).
- Facultatif : Appuyez sur Sol pour ouvrir un niveau sans plan attaché. Vous devrez passer en vue liste dans ce cas pour voir vos tâches.
- Appuyez sur l'icône flèche pour accéder aux sous-niveaux du Sol.
- Facultatif : Appuyez sur Sol pour remonter d'un niveau dans la hiérarchie des niveaux.
- Appuyez sur Rez-de-chaussée pour afficher les deux tâches (indiqués par le badge numérique) qui vous sont attribués sur ce niveau.
Le niveau sélectionné définit toujours ce que vous voyez dans la vue de liste ou la vue en plan.
Vue en mode plan
- Pour voir la position des tâches sur le plan passez à la vue en mode plan :
Les tâches avec une position sur le plan sont représentées par une pastille. La couleur de cette pastille indique l'état de la tâche.
Pour en savoir plus, consultez Couleurs et pastille de tâche.
- Appuyez sur une pastille de tâche pour ouvrir la légende qui affiche l'identifiant et le titre de la tâche.
- Appuyez sur le titre pour ouvrir la tâche après avoir appuyé sur la pastille
Vue en liste
- Pour afficher une liste de tâches, passez à la vue liste :
Il s'agit de la même vue de liste décrite au début sous Afficher toutes les tâches, sauf que désormais les tâches du niveau précédemment sélectionnée sont affichés au lieu des tâches de tous les niveaux.
Rechercher des tâches
Que vous soyez dans la vue liste ou dans la vue plan, vous pouvez toujours rechercher des tâches à l'aide de texte. Seuls les tâches correspondantes seront affichées jusqu'à ce que vous annuliez la recherche.
Filtrer les tâches
Le filtrage des tâches fonctionne de la même manière que la recherche. Les filtres sont disponibles dans la vue liste et la vue plan.
Vous pouvez appliquer des filtres que quelqu'un d'autre a définis et partagés, ou définir vos propres critères de filtrage.
- Pour ouvrir le panneau de filtrage, appuyez sur l'icône filter :
- Dans l'onglet Filtrage vous définissez les critères de filtrage.
- Utilisez l'un des critères présélectionnés les plus courants, tels que Statut.
- OU appuyez sur Modifier les critères de filtre pour ouvrir la liste complète de tous les filtres disponibles critères.
- Dans l'onglet Liste des filtres, vous voyez tous les filtres enregistrés et partagés.
- Appuyez sur Mes tâches comme exemple pour appliquer ce filtre.
Ces captures d'écran sont actuellement disponibles pour l'application Android, mais les filtres fonctionnent exactement de la même manière dans l'application iOS.
Se connecter
Ouvrez la page de connexion planradar.com/login et saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Voir également :
Connexion à PlanRadar
Accédez à une tâche et modifiez-la
Tableau de bord
Une fois connecté, vous démarrez sur le tableau de bord, qui vous donne un aperçu de tous vos projets et des tâches qui vous sont attribuées.
Afficher les tâches qui m'ont été attribués
- Cliquez sur Tickets qui m'étant attribuées pour afficher une liste de toutes les tâches qui vous ont été attribués dans tous les projets.
- Chaque ligne du tableau représente un ticket (cliquez sur la ligne pour ouvrir le ticket).
C'est le moyen le plus rapide d'afficher les tâches qui vous sont attribuées. Il existe d'autres façons d'afficher et de trouver vos tâches décrites ci-dessous dans Naviguer dans l'application Web.
Ouvert et ouvert Modifier un billet
Lorsque vous commencez à travailler sur une tâches, définissez le statut sur « En cours » pour informer toutes les personnes ayant accès à la tâche.
Cliquez sur une tâche pour l(ouvrir et la modifier (voir capture d'écran précédente).
- Ouvrez le menu déroulant Statut
- Cliquez sur En cours
- Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications et fermer la tâches
Chaque statut a une couleur différente pour visualiser la progression des tâches dans la vue liste et dans la vue plan.
Pour en savoir plus, consultez Couleurs et pastilles de tâches.
Les champs de ticket pour lesquels vous n'avez pas l'autorisation de modification sont grisés :
Ajouter des pièces jointes à une tâches
Lorsque vous ouvrez une tâche comme décrit ci-dessus, vous pouvez également télécharger des pièces jointes.
La prise de nouvelles photos, vidéos et enregistrements vocaux est prise en charge par les applications mobiles. L'application Web prend uniquement en charge le téléchargement de documents et de fichiers multimédias existants.
Types de fichiers de documents pris en charge : xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg
Pour télécharger une pièce jointe à une tâches, ouvrez la tâche comme décrit ci-dessus. puis :
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle pièce jointe
- Cliquez sur Ajouter depuis mon ordinateur
- Sélectionnez le fichier dans le navigateur de fichiers
- Facultatif : Utilisez les outils d'édition pour ajuster la photo ou pour ajouter des annotations.
- Facultatif : Cliquez sur Modifier le titre pour ajouter ou modifier le titre d'une photo .
- Cliquez sur Enregistrer la pièce jointe pour la télécharger et la joindre à la tâche.
L'aperçu des pièces jointes n'est pris en charge que pour les fichiers multimédias et les documents PDF. Les documents Office peuvent être téléchargés mais doivent être téléchargés pour les visualiser.
Communication et Activité dans une tâche
Commenter une tâche
Commentez une tâche pour poser des questions ou partager des informations avec d’autres. L'auteur et tous les destinataires de la tâche recevront une notification push et/ou email, selon leurs paramètres personnels.
- Ouvrez le ticket et faites défiler jusqu'au Journal
- Cliquez sur Nouveau commentaire et saisissez le texte
- Cliquez sur Envoyer
Afficher les commentaires et le journal des tâches
- Lorsque les informations d'une tâches sont modifiées ou qu'un commentaire est envoyé, une entrée est ajoutée au journal.
- Cliquez sur l'icône filter pour définir les entrées que vous souhaitez voir dans quel ordre.
Naviguez dans la Webapp
Jusqu'à présent, vous avez uniquement utilisé le tableau de bord et ouvert les tâches depuis l'onglet « Tâches qui m'ont été attribuées ».
Dans le menu principal de gauche, vous pouvez accéder à d'autres fonctionnalités, notamment :
- Tableau de bord
- Tâches (vue en plan et vue en liste)
- Rapports de projet
- Documents
Développez le menu principal pour afficher les étiquettes en plus des icônes en cliquant sur l'icône en forme de flèche (ou réduisez-la à nouveau pour économiser de l'espace) :
Afficher le plan et les tâches d'un niveau
Comme les dossiers dans un système de fichiers, les niveaux dans PlanRadar vous aident à organiser les plans et les tâches d'un projet. Chaque tâches est associée à un niveau spécifique. Les tâches peuvent être associées à un plan 2D ou à un modèle BIM, mais elles peuvent également être utilisées sans plan.
Pour afficher le plan et les tâches associées à un niveau, suivez ces étapes :
- Cliquez sur tâches
- Ouvrez le Projet et le sélecteur de niveaux
- Sélectionnez un niveau, par ex. Rez-de-chaussée
À gauche vous voyez une liste de tâches et à droite vous voyez le plan. Les pastilles des tâches indiquent la position des tâches sur le plan.
Pour ouvrir une tâches, cliquez sur la tâches ou sur la pastille:
Affichage de la "vue" liste des tâches
Cette vue affiche toutes les tâches du niveau sélectionné dans un tableau.
Pour passer à la "vue" liste :
- Ouvrez le menu déroulant Afficher
- Cliquez sur Liste
Dans la vue liste, vous obtenez un aperçu basé davantage sur les données de vos tâches. Vous pouvez trier la liste selon n'importe quel champ, par ex. date d'échéance, en cliquant simplement sur l'en-tête de la colonne :
Afficher les tâches de toutes les niveaux/projets
Dans la vue liste, il est possible d'afficher non seulement les tâches d'un niveau spécifique, mais également "Tous les niveaux" d'un projet. Vous pouvez même afficher les tâches de tous les projets en même temps.
Pour afficher toutes les tâches d'un projet :
- Ouvrez le Projet et le sélecteur de niveau
- Cliquez sur Tous les niveaux
Pour afficher toutes les tâches de tous les projets :
- Ouvrez le Projet et le sélecteur de niveaux
- Cliquez sur Changer de projet
- Cliquez sur Afficher tous les projets
De cette façon, vous pouvez également sélectionner un autre projet et/ou niveau.
Le niveau sélectionné définit toujours ce que vous voyez dans la vue de liste ou la vue en plan.
Rechercher des tâches
Que vous soyez dans la vue liste ou dans la vue plan, vous pouvez toujours rechercher des tâches à l'aide de texte. Seuls les tâches correspondantes seront affichées jusqu'à ce que vous annuliez la recherche.
Filtrer les tâches
Le filtrage des tâches fonctionne de la même manière que la recherche, mais vous pouvez créer des critères de filtrage basés sur n'importe quel champ de formulaire. Les filtres sont disponibles dans la vue liste et la vue plan.
Pour appliquer des filtres que quelqu'un d'autre a définis et partagés :
- Ouvrez le menu déroulant Filtre
- Sélectionnez un filtre enregistré, par ex. tâches ouverts
- Ou ouvrez le panneau de filtrage pour définir vos propres critères de filtrage
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