Autorisations pour les champs

Vue d'ensemble

Vous pouvez définir quels rôles peuvent voir ou modifier quels champs d'un formulaire, lorsque vous Créer et modifier des formulaires.

Pour en savoir plus sur les formulaires dans PlanRadar et leur lien avec les tickets, consultez le site Forms.

Comment accéder aux formulaires

1. Cliquez sur Formulaires et listes

   

Activer les autorisations pour les champs personnalisés

Pour les nouveaux champs, l'option Tous les rôles peuvent voir et modifier est activée par défaut, ce qui signifie que tous les rôles disponibles dans le projet peuvent voir et modifier ce champ de formulaire, y compris les rôles créés/ajoutés ultérieurement.

Pour activer les autorisations personnalisées pour un champ, ouvrez un formulaire (voir Create & Edit Forms pour plus de détails).

1. Cliquez sur le champ pour ouvrir les propriétés du champ
2. Désactiver Tous les rôles peuvent voir et modifier toggle

Tous les rôles qui avaient accès avant la désactivation de la bascule sont répertoriés sous Visible To et Editable By:

Définir les autorisations pour les champs personnalisés

PlanRadar s'assure automatiquement que les rôles ayant des droits d'édition ont également des droits de visualisation en ajoutant ou en supprimant automatiquement les rôles dans Editable By (modifiable par ) et Visible To(visible par ).

Ajouter un rôle

Pour ajouter un rôle :

1. Cliquez sur + Ajouter des rôles
2. Cliquez sur + à côté du rôle

Supprimer un rôle

Pour supprimer un rôle :

1. Passez la souris sur le rôle dans Visible par ou Modifiable par
2. Cliquez sur l'icône remove

Ou alternativement :

1. Cliquez sur + Ajouter des rôles
2. Cliquez sur ✔ à côté du rôle

Ajouter tout / Supprimer tout

Si tous les rôles ne sont pas ajoutés, vous pouvez les ajouter tous :

1. Cliquez sur + Ajouter des rôles
2. Cliquez sur Ajouter tout

Si tous les rôles sont ajoutés, vous pouvez les supprimer :

1. Cliquez sur + Ajouter des rôles
2. Cliquez sur Supprimer tout

Gérer toutes les autorisations de champs d'un formulaire

Toutes les actions décrites ci-dessus sont également disponibles dans une vue consolidée unique pour tous les champs d'un formulaire.

Pour y accéder :

1. Ouvrez le menu more d'un formulaire
2. Cliquez sur Permissions de champ
   
   
3. Effectuez vos modifications (comme décrit ci-dessus)
4. Cliquez sur Fermer
   
   

Appliquer à tous les domaines

Vous pouvez appliquer rapidement à tous les champs du formulaire l'ensemble spécifique de rôles ayant des droits de visualisation et d'édition pour un champ. Pour ce faire, procédez comme suit

1. Cliquez sur Appliquer à tous les champs
   
   
2. Cliquez sur Appliquer
   
   

Réinitialiser les autorisations

Pour réinitialiser toutes les autorisations de champ d'un formulaire et permettre à tous les rôles de voir et de modifier chaque champ :

1. Cliquez sur Réinitialiser les autorisations
   
2. Cliquez sur Confirmer