Horaires

Vue d'ensemble

Utilisez les calendriers pour planifier votre projet et en assurer le suivi sur une ligne de temps. Utilisez les dépendances pour replanifier automatiquement votre projet en fonction des changements et visualisez le chemin critique pour connaître les phases et les tickets qui déterminent la date de fin du projet.

Principaux avantages des calendriers intégrés dans PlanRadar :

• Le fonctionnement est similaire à celui des outils de gestion de projet les plus courants, tels que Microsoft Project

• Accédez à votre emploi du temps sur place à l'aide de nos applications mobiles

• collaboratif: permettez à d'autres utilisateurs internes de consulter ou de modifier vos plannings

• Intégré aux tickets : suivez l'avancement au niveau du projet, y compris l'avancement des tickets sur

Vous pouvez demander une période d'essai en contactant le service d'assistance à l'adresse support@planradar.com si vous disposez d'un plan de base ou d'un plan de démarrage.

Dans cet article, la fonction Horaires est expliquée pour l'application Web. Cependant, elle est accessible à partir des applications mobiles.

Concept général

Un calendrier présente un projet sous la forme d'une séquence de phases de projet qui dépendent généralement les unes des autres. Avec les calendriers, PlanRadar prend en charge deux concepts populaires de gestion de projet :

Structure de répartition du travail (SRT): les phases peuvent être divisées en sous-phases pour résumer certaines parties du projet et conserver une vue d'ensemble. Elles peuvent être réduites et développées afin d'obtenir une planification plus détaillée.

Diagramme de Gantt: les phases (et éventuellement les tickets) sont visualisées sous forme de barres sur une ligne de temps synchronisée en temps réel avec l'OTP. Il est possible de replanifier les phases automatiquement - pour en savoir plus, consultez la page Planification manuelle ou automatique.

Pour en savoir plus, consultez le site View & Navigate a Schedule.

Chaque projet ne peut avoir qu'un seul calendrier.

Les calendriers sont limités à un maximum de 8 niveaux de sous-phases et de 2 000 phases ou tickets par calendrier/projet.

Date de début du programme

Chaque calendrier nécessite une date de début. Il s'agit de la date la plus proche à laquelle une phase ou un ticket peut commencer. Contrairement à d'autres outils tels que Microsoft Project, PlanRadar ne permet pas aux phases ou aux tickets de commencer avant la date de début du calendrier.

La date de début doit être fixée avant que la première phase puisse être créée.

Pour en savoir plus, consultez le site Définir ou modifier la date de début du programme.

Phases et billets

Les phases et les sous-phases sont les éléments de base des calendriers.

Les billets, quelle que soit leur forme, peuvent être ajoutés au calendrier en dessous d'une phase et ils peuvent également avoir des dates de début et de fin et une durée optionnelles.

Phases

Les phases sont les suivantes :

1. Titre est le seul champ obligatoire.
2. La phase mère est facultative et sert à définir la hiérarchie des phases et sous-phases.
3. Le mode de planification définit si vous souhaitez définir les dates manuellement ou laisser PlanRadar les planifier automatiquement. Par défaut, il est réglé sur Automatic.
4. Durée en jours ouvrables (facultatif ; non modifiable et calculé dans le cas de phases programmées automatiquement avec des sous-éléments).
5. La date de début et la date de fin peuvent être définies en option dans le cas de phases/tickets planifiés manuellement. En mode de planification automatique, elles sont calculées.
6. L'état d'avancement est calculé à partir de sous-éléments (phases et tickets) par défaut ou défini manuellement.

Pour en savoir plus, consultez le site Créer, modifier ou supprimer une phase.

Billets

Les billets peuvent être ajoutés à une phase du calendrier avec ou sans durée et dates du calendrier. Les tickets ont les mêmes champs que les phases avec les différences suivantes :

• La phase parentale est obligatoire.
• Les billets ne peuvent pas avoir de sous-éléments (c'est-à-dire qu'ils sont des nœuds feuilles dans la hiérarchie).
• La progression est toujours calculée à partir des champs de progression et/ou de statut du ticket. Pour en savoir plus, consultez la page Progress.

Les sous-tickets ne sont pas indiqués dans l'horaire.

Pour en savoir plus, consultez le site Créer, ajouter ou supprimer des billets dans les horaires.

Durée, date de début et date de fin

PlanRadar veille à ce que la durée, la date de début et la date de fin restent cohérentes.
Si deux d'entre elles sont spécifiées manuellement, la troisième est calculée automatiquement :

• Un changement de durée met à jour date de fin.
• Une modification de la date de fin met à jour la durée .
• Une modification de la date de début met à jour la date de fin .

La durée, la date de début et la date de fin sont facultatives. De cette manière, il est possible de créer un OTP avant de définir les durées et de les organiser sur la ligne de temps. Il peut arriver que vous souhaitiez ajouter des tickets sans dates de planification, simplement pour suivre leur progression.

Les phases et les tickets sans durée sont toujours visualisés dans le diagramme de Gantt :

• Si aucune durée mais une date de début est définie (ou calculée dans le cas d'une planification automatique), une étiquette de titre sera affichée dans le graphique à la date de début au lieu d'une barre.
• Si aucune durée ni date n'est définie (ce qui n'est possible qu'avec une planification manuelle), une étiquette de titre sera affichée dans le graphique à la date de début du parent le plus proche dans la hiérarchie de l'OTP.

Chaque jour est compté pour la durée, c'est-à-dire que si une phase commence et se termine le même jour, sa durée est de 1 jour.

Progrès

L'avancement d'une phase peut être défini manuellement ou calculé automatiquement sur la base de ses sous-éléments (phases/tickets).

Les phases qui n'ont pas de progression définie manuellement ou calculée (ce qui peut arriver s'il n'y a pas d'éléments avec de telles informations ci-dessous), sont ignorées lors du calcul de la progression de leur parent.

La progression d'un ticket est calculée sur la base des champs de statut et de progression existants dans le formulaire.

Les billets ne comportant pas de tels champs sont ignorés lors du calcul de la progression de la phase dont ils dépendent.

Le ticket n'a qu'un champ de statut

Si le statut est "Fermé", l'avancement de la planification est supposé être de 100% pour les calculs ultérieurs. Dans ce cas, aucune valeur d'avancement n'est indiquée dans le tableau et le diagramme de Gantt.

Le ticket comporte des champs de progression et d'état

Si le statut est "Fermé", la progression dans le calendrier est considérée comme étant de 100% pour les calculs ultérieurs et la valeur de la progression du ticket est ignorée.

Sinon, la valeur de la progression du ticket est utilisée pour d'autres calculs dans le planning et la valeur de la progression est affichée dans le tableau et le diagramme de Gantt.

Le ticket n'a qu'un champ de progression

La valeur de la progression du ticket est utilisée pour d'autres calculs dans le calendrier et la valeur de la progression est affichée dans le tableau et le diagramme de Gantt.

En retard

Les tickets et les phases en retard sont mis en évidence.

Les tickets sont en retard si leur statut n'est pas encore "fermé" et que la date de fin ou d'échéance est passée.
Les phases sont en retard si leur état d'avancement n'est pas de 100% et que la date de fin est passée.

Programmation manuelle ou automatique

Les phases et les tickets ont un mode de programmation.

Utilisez le mode Manual si vous souhaitez contrôler la date de début d'une phase ou d'un ticket. La date de début ne changera jamais, même s'il y a des dépendances. C'est comme si la phase/attente était épinglée à la ligne de temps.

Si une phase ou un ticket planifié manuellement a un prédécesseur et que sa date de début ou de fin change (par exemple, une phase est retardée), des problèmes de dépendance peuvent survenir si la phase ou le ticket doit commencer plus tôt ou plus tard que la date de début ou de fin définie manuellement. Pour en savoir plus, consultez Résoudre les conflits d'ordonnancement.

Les phases planifiées manuellement avec des sous-éléments n'entraîneront jamais automatiquement tous leurs sous-éléments car leurs dates de début et de fin sont fixées manuellement.

Utilisez Automatic si votre projet doit subir des changements et que vous souhaitez bénéficier d'une replanification automatique de toutes les phases et de tous les tickets de votre projet. PlanRadar déterminera la date de début en se basant sur la règle générale As-Soon-As-Possible (ASAP) tout en prenant en compte :

• Dépendances - pour en savoir plus, consultez le site Créer, modifier ou supprimer des dépendances.
• Date de début du programme
• Jours ouvrables (si configurés)
• Phases parentales

Nous vous recommandons de conserver le mode de planification par défaut Automatic et d'utiliser les dépendances.

PlanRadar prend en charge quatre types de dépendance :

• De l'arrivée au départ
• De début à la fin
• D'un bout à l'autre de la chaîne
• Du début à la fin

Exemple de dépendance Finish-to-Start :

Chaque phase/billet peut avoir jusqu'à 10 dépendances.

Pour en savoir plus, consultez le site Créer, modifier ou supprimer des dépendances.

Caractéristiques supplémentaires

Jours ouvrables

Les jours ouvrables sont un paramètre du projet qui vous permet de définir les jours de la semaine pendant lesquels l'équipe du projet travaillera. Il vous permet également de sélectionner un calendrier des jours fériés pour tous les pays et régions du monde.

Si cette option est configurée, elle aura un impact sur votre calendrier et le calcul de la durée sera basé sur les jours ouvrables et non sur les jours de la semaine. Par exemple, une tâche de 5 jours commençant le jeudi se terminera le mercredi de la semaine suivante si le samedi/dimanche est un week-end. Les jours ouvrables sont également indiqués dans les sélecteurs de date.

Pour en savoir plus, consultez le site Configurer les jours ouvrables.

Horaires d'importation et d'exportation

Actuellement, vous pouvez importer et exporter un planning depuis/vers Microsoft Project et importer depuis Asta Powerproject et Primavera P6 - pour en savoir plus, consultez Importer et exporter un planning depuis/vers Microsoft Project et d'autres logiciels.

Il est également possible de Exporter le calendrier au format PDF.