Importer et exporter un calendrier depuis/vers Microsoft Project et d'autres logiciels – PlanRadar HelpCenter

Vue d'ensemble

Vous pouvez importer des plannings depuis Microsoft Project, Asta Powerproject et Primavera P6. Vous pouvez également exporter des fichiers Microsoft Project ou les utiliser pour mettre à jour votre planning existant.

Lisez l'introduction générale à Schedules et Create a Schedule pour avoir une compréhension de base de cette fonctionnalité.

Accès et autorisations

Schedules est disponible pour les comptes Pro et Enterprise. Pour en savoir plus, consultez le site Prix et abonnement.

Pour créer ou modifier les horaires (les modifications ne sont disponibles que dans l'application Web), vous devez être un utilisateur interne ayant le droit de gérer les horaires.
Les sous-traitants n'ont pas accès aux horaires. Pour en savoir plus, consultez Types d'utilisateurs et Autorisations.

Comment accéder au calendrier

Cliquez sur Schedule

Importer de nouveaux horaires

Au lieu de créer des phases manuellement comme décrit dans Créer, éditer ou supprimer une phase, vous pouvez commencer à configurer votre planning dans PlanRadar en important un fichier de Microsoft Project (.mpp, .xml), Asta Powerproject (.pp) ou Primavera P6 (.xer).

Lors de l'importation de plannings, la durée des phases est conservée telle quelle et les dates de début et de fin sont recalculées en fonction de la date de début du planning, des dépendances et de la configuration working days.

Les jalons ne sont actuellement pas pris en charge et importés en tant que phases d'un jour afin de préserver toutes les dépendances qui nécessitent une durée dans PlanRadar. Les contraintes avancées telles que "Commencer au plus tôt" ne sont actuellement pas prises en charge.

Pour importer un fichier de programmation :

Ouvrez le menu More
Cliquez sur Importation de l'horaire
Glissez-déposez le fichier de votre bureau sur le site Déposez le fichier dans la zone
OU Cliquez sur Mon ordinateur et sélectionnez le fichier dans le navigateur de fichiers
Cliquez sur Upload

Mise à jour des horaires existants

Mettez à jour un calendrier existant en important une version actualisée du fichier. Cela vous permet d'apporter des modifications tout en conservant toutes les phases et l'état d'avancement intacts. Avant d'appliquer la mise à jour, vous verrez apparaître une boîte de dialogue de confirmation résumant les changements attendus et vous aurez la possibilité de télécharger une sauvegarde.

Utilisez la version mise à jour du fichier original pour vous assurer que toutes les phases correspondent correctement. Si vous l'enregistrez en tant que nouveau fichier en utilisant "Enregistrer sous" ou "Dupliquer", de nouveaux identifiants seront créés, ce qui empêchera la reconnaissance des modifications.

Commencez le processus de mise à jour comme décrit ci-dessus dans Import a New Schedule et continuez avec le dialogue de confirmation :

Consultez le résumé du nombre de phases qui seront ajoutées, mises à jour et supprimées.
Vous avez la possibilité de cliquer sur le lien suivant : Cliquez sur View detailed changes pour dresser la liste de toutes les phases affectées.
Optionnel : Cliquez sur Télécharger la sauvegarde (fortement recommandé).
Cochez la case Je comprends que l'action suivante ne peut être annulée.
Cliquez sur Next pour lancer la mise à jour.

Exporter des plannings pour Microsoft Project

Pour exporter votre planning PlanRadar dans un format Microsoft Project (y compris les tickets liés) :

Ouvrez le menu More
Cliquez sur Exporter le calendrier pour MS Project (.xml)

Le fichier téléchargé s'appelle '[Nom du projet]_Schedule.xml".

Vous pouvez également Exporter un calendrier au format PDF.