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Cet article a été traduit automatiquement de l'anglais pour vous.

Ajouter et gérer des fichiers/dossiers

Tobias Patek
  • Mise à jour

Vue d'ensemble

La gestion des documents vous permet d'ajouter et de gérer tous les plans et documents pertinents pour vos projets dans PlanRadar. Consultez également Gestion des documents.

Accès et autorisations

Voir Gestion des documents > Accès et autorisations.

Comment accéder à Document Management

  1. Cliquez sur Documents
  2. Sélectionnez un projet
  3. Cliquez sur Tous les fichiers

  1. Appuyez sur Documents dans le menu principal

Créer des dossiers

  1. Naviguez jusqu'à All files ou jusqu'au dossier parent (où vous souhaitez créer un dossier)
  2. Cliquez sur + Ajouter un nouvel élément
  3. Cliquez sur Nouveau dossier
    mceclip1.png
  4. Saisissez le nom du dossier
  5. Cliquez sur Create
  1. Appuyez sur +
  2. Tapez sur Nouveau dossier
  3. Saisissez un nouveau nom de dossier
  4. Tapez sur Créer

Ajouter des fichiers/dossiers à partir de votre appareil

La taille maximale d'un fichier est limitée à 2 Go.

Vous pouvez télécharger des fichiers uniques, des fichiers multiples ou des dossiers.

La première étape consiste toujours à naviguer vers le dossier de destination où les nouveaux éléments seront ajoutés.

Il y a ensuite trois façons de télécharger des fichiers :

Glisser-déposer des fichiers ou des dossiers

mceclip2.png

Utilisez le navigateur de fichiers pour télécharger des fichiers

  1. Cliquez sur + Ajouter un nouvel élément
  2. Cliquez sur Télécharger le fichier
    mceclip4.png
  3. Le navigateur de fichiers de votre système d'exploitation s'ouvre et vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers.

Utilisez le navigateur de fichiers pour télécharger un dossier

  1. Cliquez sur + Ajouter un nouvel élément
  2. Cliquez sur Upload folder
    mceclip5.png
  3. Le navigateur de fichiers de votre système d'exploitation s'ouvre et vous pouvez sélectionner un dossier.

Pour télécharger un fichier depuis le stockage local de votre téléphone :

  1. Appuyez sur +
  2. Tapez sur Télécharger un fichier
  3. Appuyez sur le fichier dans le navigateur de fichiers iOS

Pour télécharger une photo/vidéo depuis la galerie de votre téléphone :

  1. Appuyez sur +
  2. Appuyez sur Télécharger une photo/vidéo
  3. Appuyez sur la photo/vidéo dans la galerie de votre téléphone
  1. Appuyez sur +
  2. Tapez sur Télécharger un fichier
  3. Les étapes suivantes peuvent varier en fonction de votre appareil Android et de la version du système d'exploitation.
    Exemple avec Samsung Galaxy A52s.
    Tapez sur l'image.
  4. Optionnel : Ouvrez le menu
  5. Appuyez sur l'application Gallery (ou d'autres applications)

Ajouter des fichiers à partir de services de stockage en nuage

La taille maximale d'un fichier est limitée à 2 Go.

  1. Cliquez sur + Ajouter un nouvel élément
  2. Cliquez sur Télécharger depuis Dropbox / Google Drive / OneDrive
    mceclip6.png
  3. Il se peut que vous deviez vous connecter à votre service de cloud computing (si ce n'est pas déjà fait).
  4. Le navigateur de fichiers de votre service cloud s'ouvre et vous pouvez sélectionner des éléments.
  1. Appuyez sur +
  2. Tapez sur Télécharger un fichier
  3. Tapez sur Retour
  4. Tapez sur Parcourir
  5. Ouvrez votre iCloud Drive ou d'autres applications
  1. Appuyez sur +
  2. Tapez sur Télécharger un fichier
  3. Les étapes suivantes peuvent varier en fonction de votre appareil Android et de la version du système d'exploitation.
    Exemple avec Samsung Galaxy A52s.
    Ouvrez le menu
  4. Appuyez sur l'application Drive (ou d'autres applications)

Déplacer des fichiers/dossiers

Pour déplacer des fichiers ou des dossiers vers un dossier de destination :

Déplacer des fichiers/dossiers uniques

  1. Cliquez sur l'icône More
  2. Cliquez sur Move
    mceclip11.png
  3. Sélectionnez le dossier de destination
  4. Facultatif : Cliquez sur back pour naviguer vers le dossier parent
  5. Facultatif : Cliquez sur Create new folder pour créer un nouveau sous-dossier dans le dossier actuel
  6. Cliquez sur Bougez ici
    mceclip12.png
  1. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez déplacer.
  2. Tapez sur Plus
  3. Tapez sur Déplacer vers
  4. Sélectionnez le dossier de destination, par exemple Important
  5. Facultatif : Appuyez sur l'icône Créer un dossier
  6. Tapez sur Déplacer ici

Déplacer plusieurs fichiers/dossiers

  1. Cochez les cases pour chaque fichier ou dossier
  2. Optionnel : Cochez la case select all
  3. Cliquez sur Actions en bloc
  4. Cliquez sur Move
    mceclip13.png
  5. Sélectionnez le dossier de destination
  6. Facultatif : Cliquez sur back pour naviguer vers le dossier parent
  7. Facultatif : Cliquez sur Create new folder pour créer un nouveau sous-dossier dans le dossier actuel
  8. Cliquez sur Bougez ici
    mceclip14.png
  1. Tapez sur plus
  2. Tapez sur Sélectionnez les éléments
  3. Sélectionnez les éléments
  4. Appuyez sur Actions
  5. Tapez sur Déplacer vers
  6. Sélectionnez le dossier de destination, par exemple Important
  7. Facultatif : Appuyez sur l'icône Créer un dossier
  8. Tapez sur Déplacer ici

Dupliquer un fichier

Dupliquez un fichier unique pour en créer une copie exacte. Si versioning est utilisé, l'historique des versions ne sera pas dupliqué et seule la version actuelle sera utilisée pour le nouveau fichier.

Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez dupliquer.

  1. Cliquez sur Plus
  2. Cliquez sur Duplicate
    mceclip15.png
  3. Saisissez un nouveau nom de fichier
  4. Cliquez sur Duplicate
  1. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez dupliquer.
  2. Tapez sur Plus
  3. Tapez sur Dupliquer
  4. Saisissez le nouveau nom de fichier
  5. Tapez sur Ok

Renommer un fichier/dossier

  1. Cliquez sur Plus
  2. Cliquez sur Renommer
  3. Saisissez le nouveau nom
  4. Cliquez sur Renommer
  1. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez renommer.
  2. Tapez sur Plus
  3. Tapez sur Renommer
  4. Saisissez un nouveau nom
  5. Tapez sur Ok

Supprimer et restaurer des fichiers/dossiers

Les fichiers et les dossiers ne sont pas supprimés immédiatement, ils sont d'abord placés dans la corbeille.
De là, ils peuvent être restaurés ou supprimés définitivement. Actuellement, les éléments de la corbeille ne sont pas supprimés automatiquement.

La corbeille est synchronisée entre les appareils. L'endroit où vous avez supprimé un fichier ou un dossier n'a pas d'importance.

Déplacer un seul fichier/dossier vers la corbeille

Naviguez jusqu'au fichier ou au dossier que vous souhaitez mettre à la corbeille.

  1. Cliquez sur Plus
  2. Cliquez sur Déplacer vers la corbeille
    mceclip16.png
  3. Confirmer
  1. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez mettre à la corbeille.
  2. Tapez sur Plus
  3. Appuyez sur Déplacer vers la corbeille (sur Android, faites d'abord défiler vers le bas)
  4. Tapez sur Ok

Déplacer plusieurs fichiers/dossiers vers la corbeille

  1. Cochez les cases pour chaque fichier ou dossier
  2. Optionnel : Cochez la case select all
  3. Cliquez sur Actions en bloc
  4. Cliquez sur Déplacer vers la corbeille
    mceclip17.png
  5. Confirmer
  1. Tapez sur plus
  2. Tapez sur Sélectionnez les éléments
  3. Sélectionnez les éléments
  4. Appuyez sur Actions
  5. Tapez sur Déplacer vers
  6. Tapez sur Ok

Restaurer un seul fichier/dossier

  1. Cliquez sur Trash
  2. Cliquez sur Plus
  3. Cliquez sur Restore

mceclip18.png

  1. Tapez sur Corbeille
  2. Tapez sur Plus
  3. Tapez sur Restore
  4. Tapez sur Ok

Restauration de plusieurs fichiers/dossiers

  1. Cliquez sur Trash
  2. Cochez les cases pour chaque fichier ou dossier
  3. Optionnel : Cochez la case select all
  4. Cliquez sur Actions en bloc
  5. Cliquez sur Restore
    mceclip19.png
  6. Confirmer
  1. Tapez sur Corbeille
  2. Tapez sur Plus
  3. Tapez sur Sélectionnez les éléments
  4. Sélectionnez les éléments
  5. Appuyez sur Actions
  6. Tapez sur Restore
  7. Tapez sur Ok

Supprimer définitivement

Pour supprimer définitivement des fichiers ou des dossiers sans possibilité de les restaurer, deux possibilités s'offrent à vous :

Vider la poubelle

  1. Cliquez sur Trash
  2. Cliquez sur Vider la corbeille
    mceclip20.png
  3. Type Supprimer
  4. Cliquez sur Supprimer définitivement
    mceclip21.png
  1. Tapez sur Corbeille
  2. Tapez sur Plus
  3. Tapez sur Vider la corbeille
  4. Tapez sur Supprimer

Supprimer des fichiers/dossiers individuels de la corbeille

  1. Cliquez sur Trash
  2. Cliquez sur Plus
  3. Cliquez sur Supprimer définitivement
    mceclip22.png
  4. Type Supprimer
  5. Cliquez sur Supprimer définitivement
    mceclip23.png
  1. Tapez sur Corbeille
  2. Tapez sur Plus
  3. Tapez sur Supprimer
  4. Tapez sur Supprimer

Télécharger une nouvelle version de fichier

Sauf si des approbations sont utilisées, le téléchargement d'une nouvelle version d'un fichier remplacera l'ancienne version du fichier en tant que nouvelle version actuelle.

Le versionnage des fichiers n'est disponible que pour les comptes Enterprise.

Découvrez comment les versions de fichiers et les approbations se combinent sur le site Document Versioning & Approvals

Il y a trois façons de télécharger une nouvelle version de fichier :

Dans le menu plus de la liste des fichiers

  1. Cliquez sur Plus
  2. Cliquez sur Télécharger une nouvelle version

mceclip0.png

Dans l'onglet Détails du fichier

  1. Cliquez sur Plus
  2. Cliquez sur Détails du fichier
  3. Cliquez sur More dans l'onglet Détails
  4. Cliquez sur Télécharger une nouvelle version

Screenshot_2023-03-08_at_00.08.30.png

Dans l'onglet versions

  1. Cliquez sur Plus
  2. Cliquez sur Détails du fichier
  3. Cliquez sur Versions
  4. Cliquez sur Télécharger une nouvelle version
  5. Cliquez sur Télécharger le fichier (ou télécharger depuis Dropbox, ...)

mceclip9.png

  1. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez mettre à jour.
  2. Tapez sur Plus
  3. Tapez sur Télécharger une nouvelle version
  4. Sélectionnez le nouveau fichier
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