Voir et trouver des fichiers/dossiers

Vue d'ensemble

La gestion des documents vous permet de gérer tous les plans et documents pertinents pour vos projets au sein de PlanRadar. Consultez également Gestion des documents.

Comment accéder aux documents - Tous les fichiers

• Application web
• Mobile

Arbre à dossiers

L'arborescence des dossiers vous permet de naviguer rapidement entre les sous-dossiers et de visualiser la structure des dossiers.

Icônes de l'arborescence des dossiers

Les icônes de l'arborescence des dossiers ont la signification suivante :

1. Dossier développé (les sous-dossiers sont affichés en dessous)
2. Dossier compressé (les sous-dossiers ne sont pas affichés)
3. Le dossier contient des fichiers ou des sous-dossiers
4. Le dossier est vide

Développer un dossier

Pour développer un dossier (ou Tous les fichiers) et afficher ses sous-dossiers dans l'arborescence :

1. Cliquez sur la flèche

Ouvrir un dossier

Pour ouvrir un dossier et visualiser ses fichiers et sous-dossiers :

1. Cliquez sur le dossier

Réduire un dossier

Pour réduire un dossier et ne plus afficher ses sous-dossiers dans l'arborescence :

1. Cliquez sur la flèche

Réduire tout

L'état de réduction/développement des sous-dossiers est sauvegardé si, par exemple, vous réduisez et développez tous les fichiers.

Pour réduire tous les dossiers de l'arborescence :

1. Survolez Tous les fichiers
2. Cliquez sur l'icône Réduire tout

Vue en grille dans une application Web

Par défaut, les fichiers et les dossiers sont affichés sous forme de liste (tableau).

La vue en grille affiche des aperçus miniatures de photos, de PDF et de documents Microsoft Office. Actuellement, la vue en grille n'est disponible que dans l'application Web.

Chaque fichier apparaît sous la forme d'une tuile contenant les informations suivantes :

1. Aperçu des vignettes
2. Icône de type de fichier
3. Nom de fichier - les noms de fichiers longs s'affichent en entier au survol de la page
4. Créateur - survolez les initiales du nom de l'utilisateur pour voir le nom complet de l'utilisateur, le type d'utilisateur et l'entreprise
5. Date et heure de création de la version actuelle
6. Numéro de la version actuelle

Passer de l'affichage en grille à l'affichage en liste

Pour passer à l'affichage en grille :

1. Cliquez sur l'icône grid view

Pour passer à l'affichage en liste :

1. Cliquez sur l'icône de la liste

Sélectionner des éléments dans la grille

Pour sélectionner un ou plusieurs éléments (fichiers ou dossiers) pour des actions groupées dans la vue en grille :

1. Survolez l'élément pour afficher la case à cocher de sélection
2. Cochez/effacez la/les case(s) de sélection

Pour sélectionner/désélectionner tous les éléments du dossier en cours :

1. Cochez/effacez la case Select All

Les actions de masse comprennent Télécharger, Demander l'approbation, Déplacer et Mettre à la poubelle.

Voir les options

Voir par dossier vs. Voir tous les fichiers

Vous pouvez visualiser les fichiers de deux manières :

• Le mode "Affichage par dossier" n'affiche que les fichiers et les sous-dossiers du dossier sélectionné. Ce mode est activé par défaut car il correspond à ce que vous connaissez déjà de l'Explorateur Windows et d'applications similaires.
• Le mode "Afficher tous les fichiers" affiche tous les fichiers de tous les dossiers dans une longue liste sans aucune structure de dossier. Utilisez ce mode pour avoir une vue d'ensemble de tous les fichiers, comme dans un système de base de données.

Pour passer à "Voir tous les fichiers" (sans les dossiers) :

• Application web
• Mobile

Pour revenir à l'affichage classique par dossiers :

• Application web
• Mobile

Trier les éléments

Par défaut, les éléments sont triés par nom dans l'ordre croissant.

Pour trier les éléments en fonction d'autres attributs :

1. Ouvrez le menu More
2. Cliquez sur l'attribut, par exemple Créé sur sous Trier par

Pour trier par ordre croissant ou décroissant :

1. Ouvrez le menu More
2. Cliquez sur Ascendant ou Descendant sous Options de tri

Dans la vue en liste, vous pouvez également trier les éléments comme dans n'importe quel autre tableau de PlanRadar, comme décrit dans Trier et personnaliser les tableaux dans l'application Web.

Afficher le dossier en haut

Cette fonction est disponible pour les vues en grille et en liste, mais uniquement pour le mode "Affichage par dossiers" expliqué ci-dessus. Vous pouvez choisir d'afficher les dossiers en haut de la liste des fichiers. Ce paramètre est activé par défaut.

Ne pas afficher les dossiers en haut, mais les mélanger avec les fichiers :

1. Ouvrez le menu More
2. Cliquez sur Mélange de fichiers sous Afficher les dossiers

Pour afficher les dossiers en haut :

1. Ouvrez le menu More
2. Cliquez sur En haut sous Afficher les dossiers

Rechercher et filtrer des fichiers

Trouvez des fichiers en utilisant des filtres et/ou en effectuant une recherche.

La recherche et les filtres sont appliqués à ce que vous êtes en train d'afficher, soit votre dossier actuel, soit tous les fichiers si vous avez sélectionné cette option d'affichage comme décrit ci-dessus dans Affichage par dossier vs. Affichage de tous les fichiers.

Les filtres et les résultats de recherche incluent par défaut les sous-dossiers.

Pour filtrer/rechercher uniquement dans le dossier en cours :

1. Désactiver l'option Inclure les sous-dossiers

Filtre dans l'application Web

Les filtres fonctionnent de la même manière que celle décrite dans Filter Tickets.
Le filtrage des fichiers n'est actuellement possible que dans l'application Web.

Les critères de filtrage suivants sont disponibles dans 'Documents > All files' :

• Type
• Créé par
• Date de création
• Statut d'approbation

Pour activer un filtre :

1. Cliquez sur Tous les fichiers
   Facultatif : Naviguez jusqu'à un dossier si vous ne souhaitez pas filtrer tous les fichiers.
2. Cliquez sur l'icône du filtre (elle devient jaune lorsqu'un filtre est actif)
3. Cliquez sur le critère, par exemple Créé par
4. Sélectionnez une ou plusieurs valeurs, par exemple Robert Hammer
5. Facultatif : Changez l'opérateur, par exemple pour n'est pas

Pour désactiver tous les filtres actifs et effacer les valeurs des critères :

1. Cliquez sur Clear

Recherche

Pour rechercher des fichiers et des dossiers à partir de leur nom :

• Application web
• Mobile

Télécharger des fichiers et des dossiers

Sur iOS et Android, le téléchargement de fichiers sur votre appareil s'effectue à l'aide de la fonction de partage - voir Partager des fichiers avec d'autres applications mobiles.

Dans l'application web, il y a deux façons de télécharger des fichiers sur votre appareil local et de les enregistrer en dehors de l'application PlanRadar.

Pour télécharger un seul fichier ou dossier :

1. Cliquez sur Plus
2. Cliquez sur Télécharger

Le téléchargement d'un dossier regroupera tous les fichiers dans un fichier ZIP.

Pour télécharger plusieurs fichiers ou dossiers :

1. Cochez la case pour chaque fichier ou dossier
2. Optionnel : Cochez la case select all
3. Cliquez sur Actions en bloc
4. Cliquez sur Télécharger
   

Le téléchargement de fichiers et de dossiers permet de regrouper tous les fichiers dans un fichier ZIP.

Voir les détails du dossier

Ouvrez les détails du fichier pour obtenir plus d'informations sur le fichier, notamment :

• Petit aperçu pour des types de fichiers spécifiques - voir : Types de fichiers pris en charge
• Version actuelle du fichier
• Créé le : lorsque le fichier a été téléchargé
• Créé par : l'utilisateur qui a téléchargé le fichier
• Taille : taille du fichier
• Dossier : nom du dossier parent
• Nom de fichier original : nom du fichier avant le téléchargement (non modifiable)

Pour les dossiers, les informations suivantes sont disponibles dans la Webapp :

• Créé par : l'utilisateur qui a créé le dossier
• Créé le : date de création du dossier
• Dossier : nom du dossier parent

Pour afficher les détails d'un fichier dans la liste des fichiers :

• Application web
• Mobile