Vue d'ensemble
Assurez-vous que votre équipe travaille toujours sur la dernière version. Téléchargez de nouvelles versions de documents et consultez l'historique des versions pour suivre toutes les modifications et mises à jour tout au long de votre projet.
Découvrez comment le versionnage des fichiers et les approbations fonctionnent ensemble et lisez Document Versioning & Approvals et Create & Manage File Approval Requests and Review Files.
Accès et autorisations
Voir Document Versioning & Approvals > Access & Permissions.
Comment accéder à Document Management
- Cliquez sur Documents
- Sélectionnez un projet
- Cliquez sur Tous les fichiers
- Appuyez sur Documents dans le menu principal
Télécharger une nouvelle version de fichier
Chaque fichier dans la gestion des documents peut avoir plusieurs versions. Il n'y a pas de restriction sur les types de fichiers entre les différentes versions (par exemple, il est possible de télécharger un fichier Word et de le mettre à jour avec un fichier PDF).
Lorsque vous utilisez les approbations, une nouvelle version doit être approuvée pour devenir la nouvelle version actuelle comme défini dans Versionnement des documents et approbations. De cette manière, il est possible de télécharger une nouvelle version tout en permettant à l'équipe de travailler sur la dernière version approuvée sans se laisser distraire.
Il y a trois façons de télécharger une nouvelle version de fichier dans la Webapp :
Dans le menu plus de la liste des fichiers
- Cliquez sur Plus
- Cliquez sur Télécharger une nouvelle version
Dans l'onglet Détails du fichier
- Cliquez sur Plus
- Cliquez sur Détails du fichier
- Cliquez sur More dans l'onglet Détails
- Cliquez sur Télécharger une nouvelle version
Dans l'onglet versions
- Cliquez sur Plus
- Cliquez sur Détails du fichier
- Cliquez sur Versions
- Cliquez sur Télécharger une nouvelle version
- Cliquez sur Télécharger le fichier (ou le télécharger à partir d'un serveur de partage de fichiers)
Il y a deux façons de télécharger une nouvelle version de fichier dans l'application mobile :
Dans le menu plus de la liste des fichiers
- Tapez sur Plus
- Tapez sur Télécharger une nouvelle version
- Sélectionnez le fichier dans le navigateur de fichiers de votre système d'exploitation
- Voir le numéro de version automatique, par exemple V2
Dans l'onglet versions des détails du fichier
- Tapez sur Plus
- Tapez sur Versions
- Tapez sur Télécharger une nouvelle version
- Sélectionnez le fichier dans le navigateur de fichiers de votre système d'exploitation
- Voir le numéro de version automatique, par exemple V2
- Voir l'indication de Version actuelle
Visualiser et télécharger les versions précédentes des fichiers
Accédez à l'historique complet des versions pour afficher ou télécharger les versions précédentes d'un fichier.
- Cliquez sur Plus
- Cliquez sur Détails du fichier
- Cliquez sur Versions
- Numéro de version
- Indication de la version actuelle de
- Cliquez sur Plus pour Télécharger une version précédente
- Tapez sur Plus
- Tapez sur Versions
- Tapez sur Plus
- Appuyez sur View
- Tap Télécharger
Supprimer une version spécifique d'un fichier
Accédez à l'historique des versions comme indiqué ci-dessus et cliquez sur Plus de pour Supprimer une version spécifique.
- Tapez sur Plus
- Tapez sur Versions
- Tapez sur Plus
- Tapez sur Supprimer la version
- Appuyez sur Supprimer
- Voir l'entrée de la version supprimée
Il n'est pas possible de supprimer la "version actuelle" et il n'est pas possible de supprimer une version en attente d'approbation.
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