Vue d'ensemble
Consultez un journal de toutes les activités de votre équipe dans la gestion des documents pour recevoir des mises à jour et suivre les actions pertinentes telles que le moment où un fichier a été téléchargé, mis à jour, consulté ou téléchargé et par qui.
Le journal d'activité n'est disponible que pour la section Tous les fichiers dans Documents.
Accès et autorisations
Les utilisateurs internes ainsi que les observateurs peuvent accéder au journal d'activité des fichiers et dossiers auxquels ils ont accès. Les sous-traitants n'ont pas accès au journal d'activité.
Pour en savoir plus, consultez Permissions et Role Permissions > Document Management et > Approval Requests.
La gestion des documents est disponible pour les comptes Pro et Enterprise.
Comment accéder à la gestion des documents
Pour accéder à la gestion des documents :
- Cliquez sur Documents dans le menu principal
Consulter le journal d'activité d'un fichier
Pour consulter le journal d'activité d'un fichier :
- Cliquez sur le menu "Plus" à côté du fichier.
- Cliquez sur Détails du fichier
- Cliquez sur l'onglet Activity.
- Toutes les activités du dossier sont répertoriées.
Afficher le journal d'activité d'un dossier
Pour consulter le journal d'activité d'un dossier :
- Cliquez sur le menu "Plus" à côté du dossier
- Cliquez sur Détails du dossier
- Cliquez sur l'onglet Activity.
- Toutes les activités liées au dossier seront affichées.
Afficher le journal d'activité de tous les fichiers
Obtenez une vue d'ensemble de toutes les activités dans tous les fichiers et dossiers. Pour afficher le journal d'activité de Tous les fichiers:
- Cliquez sur Activity dans la barre latérale
- Toutes les activités seront présentées dans un tableau
- Vous pouvez cliquer sur l'icône des paramètres pour sélectionner les colonnes à afficher dans le journal d'activité
Seuls les utilisateurs ayant le droit de jouer le rôle d'administrateur de la gestion des documents peuvent accéder à l'ensemble du journal d'activité de la vue.
Activités suivies
Les événements enregistrés dans le journal d'activité varient en fonction de leur niveau : niveau du fichier ou niveau du dossier.
L'enregistrement des activités a commencé le 26 avril 2024 pour toutes les applications PlanRadar. Les activités qui ont eu lieu avant cette date n'ont pas été enregistrées. L'application mobile doit être mise à jour avec la dernière version afin d'enregistrer la visualisation et le téléchargement de fichiers.
Journal d'activité du dossier
La corbeille est traitée comme un dossier et ses activités sont enregistrées de la même manière que celles de tout autre dossier.
- Dossier téléchargé : Le dossier a été téléchargé. Cette activité s'affiche également pour tous les sous-dossiers et fichiers du dossier.
- Dossier créé : Le dossier a été créé.
- Dossier téléchargé : Le dossier a été téléchargé. Cette activité s'affiche également pour tous les sous-dossiers et fichiers du dossier.
- Dossier renommé : Le dossier a été renommé.
- Dossier déplacé : Le dossier a été déplacé d'un dossier parent à un autre.
- Sous-dossier déplacé : Un sous-dossier contenu dans le dossier a été déplacé.
- Fichier déplacé : Un fichier contenu dans le dossier a été déplacé.
- Dossier déplacé vers la corbeille : Le dossier a été déplacé dans la corbeille.
- Dossier restauré à partir de la corbeille : Le dossier a été restauré à partir de la corbeille.
- Accès accordé : L'accès au dossier a été accordé à un utilisateur ou à un rôle.
- Accès révoqué : L'accès au dossier a été révoqué pour un utilisateur ou un rôle.
- Permission d'accès modifiée : La permission d'accès au dossier a été modifiée (par exemple de Manager à Viewer).
- Contrôle d'accès activé : Le contrôle d'accès a été activé pour le dossier.
- Contrôle d'accès désactivé : Le contrôle d'accès a été désactivé pour le dossier.
- Contrôle d'accès restauré : Le contrôle d'accès a été rétabli et le dossier héritera des paramètres de contrôle d'accès de son dossier parent (cela peut se produire si les paramètres de contrôle d'accès hérités ont été précédemment remplacés par des modifications locales pour le dossier).
Journal d'activité des fichiers
- Fichier téléchargé : Le fichier a été téléchargé.
- Nouvelle version du fichier téléchargée : Une nouvelle version du fichier a été téléchargée.
- Fichier créé : Un fichier Microsoft Office a été créé.
- Nouvelle version créée : Un fichier Microsoft Office a été modifié, ce qui a entraîné la création d'une nouvelle version du fichier.
- Version du fichier supprimée : Une version du fichier a été supprimée.
- Fichier renommé : Le fichier a été renommé.
- Fichier consulté : Le fichier a été consulté par un utilisateur.
- Fichier téléchargé : Le fichier a été téléchargé.
- Fichier dupliqué : Le fichier actuel a été dupliqué.
- Fichier créé en double : Le fichier actuel est la version dupliquée d'un autre fichier.
- Fichier déplacé : Le fichier a été déplacé d'un dossier à un autre.
- Fichier déplacé vers la corbeille : Le fichier a été déplacé vers la corbeille.
- Fichier restauré à partir de la corbeille : Le fichier a été restauré à partir de la corbeille.
- Approbation demandée : L'approbation du dossier a été demandée.
- Fichier approuvé : Le fichier a été approuvé par un utilisateur.
- Fichier rejeté : Le fichier a été rejeté par un utilisateur.
- Demande d'approbation annulée : La demande d'approbation du dossier a été annulée.
- Accès accordé : L'accès au fichier a été accordé à un utilisateur ou à un rôle.
- Accès révoqué : L'accès au fichier a été révoqué pour un utilisateur ou un rôle.
- Permission d'accès modifiée : La permission d'accès au fichier a été modifiée (par exemple de Manager à Viewer).
- Contrôle d'accès activé : Le contrôle d'accès a été activé pour le fichier.
- Contrôle d'accès désactivé : Le contrôle d'accès a été désactivé pour le fichier.
- Contrôle d'accès restauré : Le contrôle d'accès a été rétabli et le fichier héritera des paramètres de contrôle d'accès de son dossier parent (cela peut se produire si les paramètres de contrôle d'accès hérités ont été précédemment remplacés par des modifications locales pour le fichier).
L'action "Make offline available" dans l'application mobile est enregistrée comme un événement " Fichier téléchargé ". Il est impossible de suivre chaque action de visualisation sur l'application mobile lorsqu'il n'y a pas de connexion internet.
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