Obtenez des informations sur les documents grâce à l'assistant IA

Vue d'ensemble

Utilisez l'assistant IA pour poser des questions sur le contenu des documents ou générer un résumé des PDF ou des documents Office dans l'application Web afin d'obtenir rapidement des informations sans avoir à lire l'intégralité des documents. Vous pouvez :

• Ask AI in Documents - voir aussi Gestion des documents
• Ask AI in Tâches Attachments - also see View Tâches Attachments
• Demandez à l'IA de télécharger des fichiers temporaires dans le chat

Types de fichiers pris en charge :

• PDF (EN ANGLAIS)
• Word (docx, doc, odt)
• Excel (xlsx, xls, ods)
• PowerPoint (pptx, ppt, odp)
• Fichiers texte (txt)

Pour en savoir plus sur la confidentialité et la sécurité liées à nos fonctions d'IA, consultez le site Utiliser l'assistant d'IA > Confidentialité et sécurité.

Ce que vous pouvez faire

L'assistant IA peut vous aider à effectuer de nombreuses tâches concernant le contenu d'un ou de plusieurs documents. Voici quelques exemples de cas d'utilisation :

Analyser un seul document

Téléchargez un cahier des charges, un manuel, un plan de test ou tout autre document de projet pour en extraire les informations clés.

Exemples de requêtes :

• "Résumez ce document"
• "Quels sont les critères d'acceptation de cette spécification ?
• "Liste de toutes les normes référencées
• "Quelles sont les conditions de la garantie ?

Comparez deux documents pour vérifier leur conformité (uniquement pour les fichiers temporaires )

Téléchargez une soumission à côté d'une spécification pour vérifier si les exigences sont respectées.

Exemples de requêtes :

• "Cette soumission est-elle conforme aux spécifications ?
• "Vérifiez si la fiche technique répond aux exigences de l'ITP
• "Qu'est-ce qui manque dans cette soumission ?

Comparez deux documents pour détecter les conflits ou les changements (uniquement pour les fichiers temporaires )

Téléchargez deux versions ou des documents connexes pour identifier les différences et les contradictions.

Exemples de requêtes :

• "Qu'est-ce qui a changé entre la révision A et la révision B ?
• "Y a-t-il des conflits entre ces deux spécifications ?
• "Comparez ces deux contrats

Extraire des actions et des tâches

Téléchargez les comptes rendus de réunions ou les notes de coordination pour en extraire les tâches et les responsabilités.

Exemples de requêtes :

• "Dressez la liste de toutes les actions à entreprendre, avec leur responsable et leur date d'échéance
• "Quelles décisions ont été prises lors de cette réunion ?
• "Qui est responsable de quoi ?

Analyser les feuilles de calcul et les registres

Téléchargez des fichiers Excel tels que les journaux de contrôle non destructif, les registres de soumission ou les calendriers de livraison pour obtenir une vue d'ensemble.

Exemples de requêtes :

• "Y a-t-il des articles en retard dans ce journal ?"
• "Résumez les tendances de la RCN par métier"
• "Quelles sont les livraisons à risque ?

Extrait de contrat et conditions commerciales

Téléchargez des contrats, des bons de commande ou des documents commerciaux pour trouver des termes clés.

Exemples de requêtes :

• "Quelle est la période de responsabilité en cas de défaut ?
• "Extraire les conditions de paiement"
• "Quels sont les dommages-intérêts liquidés ?"

Synthèse des réponses et des lettres de demande d'information

Téléchargez les réponses aux demandes d'information ou les instructions des consultants pour obtenir un résumé clair.

Exemples de requêtes :

• "Qu'est-ce que le consultant a approuvé ?
• "Résumez la réponse à la demande d'information
• "Y a-t-il des conditions ou des suivis nécessaires ?

Extraction de texte à partir de dessins

Téléchargez des dessins au format PDF pour lire des informations écrites (pas d'analyse spatiale).

Exemples de requêtes :

• "Liste des numéros de dessin et des révisions"
• "Que disent les notes générales ?"
• "Extraire la légende de ce dessin

L'assistant IA peut lire le texte sur les dessins, mais ne peut pas mesurer les distances, analyser les tracés ou détecter les collisions.

Analyser les devis quantitatifs

Téléchargez les documents relatifs au devis quantitatif ou au calendrier des travaux pour connaître les positions et l'étendue des travaux.

Exemples de requêtes :

• "Le nettoyage des façades est-il inclus dans le devis ?
• "Quelle position couvre l'étanchéité ?
• "S'agit-il d'un travail supplémentaire ou d'une variante ?

Vous pouvez ajouter d'autres fichiers à une session AI active sans perdre l'historique de la conversation en cours.

Demandez à l'IA dans les documents

Il y a plusieurs façons de 'Ask AI' pour obtenir des informations sur les documents avec l'assistant AI.

Vous pouvez le faire pour un ou plusieurs dossiers, avec un maximum de 10 documents par demande. Si vous sélectionnez un dossier, les 10 premiers documents seront automatiquement sélectionnés.

Comment accéder aux documents

ask AI" est disponible dans "Documents" - pour "Tous les fichiers" et pour "Tâches pièces jointes". Pour y accéder :

1. Cliquez sur Documents
2. Cliquez sur Tous les fichiers ou Tâches pièces jointes

Une fois que vous êtes dans All files ou Tâches attachments, vous pouvez accéder à l'option Ask AI de plusieurs façons :

Dans la liste des fichiers/dossiers

1. Naviguez jusqu'au fichier ou dossier que vous souhaitez résumer
2. Ouvrez le menu more
3. Cliquez sur Ask AI

Actions en bloc

1. Sélectionnez les fichiers ou les dossiers que vous souhaitez résumer
2. Cliquez sur Actions en bloc
3. Cliquez sur Ask AI

Dans Détails du fichier/dossier

1. Naviguez jusqu'au fichier ou dossier que vous souhaitez résumer
2. Ouvrez le menu more
3. Cliquez sur Détails du fichier
   
4. Ouvrez le menu more
5. Cliquez sur Ask AI
   

Dans l'aperçu du fichier

1. Cliquez sur le document pour ouvrir l'aperçu
   
2. Ouvrez le menu more
3. Cliquez sur Ask AI
   

Demandez à l'IA dans Tâches Attachments

ask AI" est également disponible dans la galerie des pièces jointes d'un site Tâches .

Voir aussi Voir Tâches Pièces jointes.

Dans la vue de la liste des pièces jointes

1. Cliquez sur Tâches
2. Cliquez sur un Tâches
   
3. Cliquez sur Afficher toutes les pièces jointes
   

4. Cliquez sur Passez à l'affichage sous forme de liste
   

   Ouvrez le menu More

5. Cliquez sur Ask AI
   

Dans l'aperçu de la pièce jointe

1. Cliquez sur Tâches
2. Cliquez sur un Tâches
   
3. Cliquez sur la pièce jointe pour ouvrir l'aperçu
   
4. Ouvrez le menu More
5. Cliquez sur Ask AI
   

Demandez à l'IA de télécharger des fichiers temporaires dans le chat

Vous pouvez également obtenir des informations sur des documents en les téléchargeant dans le chat de l'assistant AI.

Les fichiers téléchargés dans le chat ne sont pas sauvegardés de manière permanente et expirent à la fin de la session de chat. Pour enregistrer des fichiers de manière permanente, téléchargez-les dans Documents ou Tâches .

Téléchargez jusqu'à 3 fichiers par message avec un maximum de 10 Mo par fichier. La limite de traitement est de 100 pages pour les 3 fichiers combinés. Pour de meilleures performances, il est recommandé de maintenir le nombre total de pages en dessous de 60.

Pour télécharger des fichiers temporairement dans le chat et poser des questions :

1. Cliquez sur l'icône +
   
2. Sélectionnez le(s) fichier(s) dans le navigateur de fichiers de votre ordinateur
3. Vous voyez les fichiers qui sont joints à votre message
4. Saisissez une question ou donnez des instructions, par exemple résumez ce document
5. Cliquez sur l'icône envoyer