[PRC] LREC-004 | Schedule ticket export as XLS => Save it in GDrive

1 Vue d'ensemble

Cette recette programmée exporte les données du ticket sous forme de fichier Excel (.xls) à partir de PlanRadar et les enregistre dans un dossier Google Drive désigné. C'est la meilleure solution pour les exportations de données récurrentes vers des plateformes externes.

2 Accès et conditions préalables

Assurez-vous des points suivants avant de l'utiliser :

• PlanRadar et Google Drive connecteurs sont autorisés

• Un modèle d'exportation valide est disponible dans le projet source

• Un dossier cible est préparé dans Google Drive
  

3 Utiliser la recette de la bibliothèque

1. Ouvrez la bibliothèque PlanRadar Connect

2. Recherche pour 'PlanRadar'

3. Localisez : [PRC] LREC-004 | Schedule ticket exporter en XLS ⇒ Enregistrer dans GDrive

4. Cliquez sur Utilisez cette recette

5. Sélectionnez votre projet de destination
   

4 Configurer la recette

1. Cliquez sur Edit

2. Dans le déclencheur de calendrier de l'étape 1, ajoutez le paramètre de fuseau horaire pour sélectionner le fuseau horaire correct

3. Sélectionnez ensuite la fréquence et précisez l'heure à laquelle la recette doit être exécutée

4. Dans l'étape d'exportation, choisissez le projet et le modèle

5. Dans l'étape de téléchargement, sélectionnez le dossier GDrive

6. Dans Step 6, indiquez l'adresse électronique qui doit recevoir la notification en cas d'erreur

7. Normalement, l'étape suivante consisterait à tester votre recette en mode test. Cependant, l'étape 3 qui gère l'exportation des tickets est une "action longue", ce qui signifie qu'elle ne peut pas être testée en mode test. Au lieu de cela, Enregistrez la recette et quittez le mode d'édition.

8. Appuyez ensuite sur Start Recipe. Lorsque la recette s'exécute, vous verrez s'il y a des erreurs. Pour accélérer le processus, réglez l'étape Schedule pour qu'elle se déclenche dans les 5 prochaines minutes.

9. Terminez par Recette de départ
   
   
   

5 Ce qui se passe ensuite

Chaque semaine (ou selon le calendrier prévu), la recette génère un rapport de ticket Excel et le télécharge dans le dossier Google Drive sélectionné.

En cas d'erreur, un courriel sera envoyé et le travail sera interrompu.

6 Poursuite de l'exploration

Consultez d'autres conseils d'intégration de Google Drive dans la section Ressources.