Configurer les agents IA de votre compte

Aperçu

La page Configuration contient les paramètres qui s'appliquent à tous les agents IA de votre compte, quel que soit leur créateur.

Elle comporte trois sections :

• Instructions générales – le contexte que chaque agent reçoit en plus de ses propres instructions, par exemple la terminologie ou les standards de votre entreprise.
• Notifications – si les propriétaires des agents sont informés lorsqu'une exécution échoue ou qu'un agent est mis en pause automatiquement.
• Autorisations – qui peut créer des agents dans votre compte.

En savoir plus sur la création et l'exécution des agents dans Créer et gérer vos agents IA.

En savoir plus dans Protection de la vie privée et sécurité pour les fonctionnalités de l'IA.

Comment accéder à la configuration des agents IA

1. Cliquez sur Agents IA
2. Cliquez sur Configuration
   

Définir des instructions générales pour tous les agents

Les instructions générales sont un contexte que vous rédigez une seule fois pour l'ensemble du compte. Chaque agent les lit en plus de ses propres instructions : c'est donc ici que vous placez les règles de l'entreprise, la terminologie et les standards que vous devriez sinon répéter dans chaque agent.

Par exemple :

• « Nous sommes une entreprise générale de construction basée à Vienne. »
• « Réponds toujours en français en adoptant un ton formel. »

Vous pouvez également partir de l'une des cinq phrases prédéfinies :

• Contexte de l'entreprise
• Préférence linguistique
• Terminologie
• Cas d'utilisation principal
• Réglementations sectorielles

Pour définir les instructions générales :

1. Sous Instructions générales, rédigez le contexte qui s'applique à tous vos agents.
   
2. Facultatif : cliquez sur l'une des phrases affichées à côté de Commencez par : et complétez-la. Chaque phrase est ajoutée à la fin du texte déjà saisi, vous pouvez donc en utiliser plusieurs.
   
3. Facultatif : cliquez sur Réécrire à l'aide de l'IA pour obtenir une suggestion de l'IA mieux formulée.
   
4. Facultatif : vous pouvez conserver la suggestion, l'abandonner avec Annuler ou rédiger votre propre version.
   
5. Cliquez sur Enregistrer les instructions
   

Les instructions générales peuvent comporter jusqu'à 5 000 caractères et les modifications s'appliquent à la prochaine exécution de chaque agent. Elles peuvent aussi rester vides : les agents travaillent alors uniquement avec leurs propres instructions.

Les instructions générales sont un contexte pour l'agent, pas une règle qu'il applique. Elles ne peuvent pas limiter ce qu'un agent est autorisé à lire, écrire ou envoyer : cela se définit agent par agent via son projet, ses déclencheurs et ses actions.

Réécrire à l'aide de l'IA consomme votre limite d'utilisation de l'IA. En savoir plus dans Limites d'utilisation de l'IA et mises à niveau.

Choisir quelles notifications des agents sont envoyées

Les propriétaires des agents sont informés lorsqu'un problème survient avec l'un de leurs agents. Les deux paramètres de cette section activent ou désactivent ces messages pour l'ensemble du compte : il ne s'agit pas de paramètres personnels, une modification concerne donc tous les propriétaires d'agents.

Les deux sont activés par défaut :

• Lorsqu'une exécution d'agent échoue – une exécution s'est terminée sans que l'agent ait achevé son travail.
• Lorsqu'un agent est mis en pause automatiquement – l'agent s'est arrêté de lui-même et doit être réactivé.

Pour désactiver une notification :

1. Sous Notifications, cliquez sur le bouton situé à côté de l'événement.
   

La modification est enregistrée immédiatement et s'applique à tous les utilisateurs du compte. Les notifications des agents sont envoyées uniquement au Centre de messages de la Webapp : il n'y a ni e-mail ni notification mobile pour celles-ci. En savoir plus dans Centre de messages et notifications dans l'application Web.

En savoir plus sur les raisons pour lesquelles un agent s'arrête de lui-même dans Créer et gérer vos agents IA > Lorsqu'un agent se met en pause tout seul.

Voir qui a accès aux agents IA

Autorisations répertorie toutes les personnes de votre compte qui disposent de l'autorisation utilisateur Agents IA.

Pour rechercher des utilisateurs dans la liste :

1. Saisissez le nom
2. À côté du champ de recherche, vous voyez le nombre total d'utilisateurs disposant de l'autorisation.
   

L'autorisation elle-même est accordée dans la gestion des utilisateurs, et non ici. Pour ouvrir les paramètres d'un utilisateur :

1. Sous Autorisations, cliquez sur l'icône Modifier un utilisateur dans la gestion des utilisateurs située à côté de l'utilisateur.
   

L'icône n'est affichée que si vous êtes autorisé à gérer les utilisateurs du compte.

En savoir plus dans Configurer les autorisations des utilisateurs.