Joindre des fichiers PDF aux rapports de projet dans l'application Web

Vue d'ensemble

Joignez des fichiers PDF à un rapport de projet dans l'application Web pour fournir une documentation complémentaire au contenu du rapport. Lorsque le rapport de projet soumis est partagé au format PDF ou imprimé, les fichiers PDF joints sont listés après les photos. Vous pouvez joindre jusqu'à 50 fichiers PDF par rapport.

Pour en savoir plus sur les rapports de projet en général, consultez Rapports de projet.

Joindre des fichiers PDF aux rapports de projet

Pour pouvoir joindre des fichiers PDF aux rapports de projet, cette fonction doit être activée pour un modèle. Dans les nouveaux modèles de rapport de projet, cette option est désactivée par défaut. Pour en savoir plus, consultez Créer et éditer des modèles de rapport de projet.

Vous pouvez joindre des fichiers PDF tant que le rapport de projet est un brouillon. Une fois le rapport soumis, ses pièces jointes ne peuvent plus être modifiées.

Pour joindre des fichiers PDF à un rapport de projet :

1. Créez ou modifiez un rapport de projet comme décrit dans Créer et éditer des rapports de projet
2. Cliquez sur Afficher les pièces jointes
   
3. Cliquez sur Ajouter des pièces jointes
4. Cliquez sur Joindre des fichiers PDF
   
5. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF sur votre appareil
6. Cliquez sur Enregistrer la pièce jointe pour joindre un seul fichier, ou sur Sauvegarder tout pour joindre plusieurs fichiers à la fois
   

Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, ils s'ouvrent dans un panneau de révision où vous pouvez prévisualiser chacun d'eux avant de l'enregistrer. L'ajout d'annotations n'est pas possible.

Voir les fichiers PDF joints aux rapports de projet

Pour visualiser les fichiers PDF joints à un rapport de projet :

1. Consultez un rapport comme décrit dans Consultez et parcourez les rapports de projet
2. Cliquez sur Afficher les pièces jointes
   
3. Cliquez sur fichiers PDF
4. Cliquez sur un fichier PDF pour l'ouvrir
   

Utilisez le champ de recherche pour trouver un fichier PDF joint par son nom de fichier.

Les fichiers PDF de 10 Mo ou plus ne s'affichent pas immédiatement. Cliquez sur Charger le document pour ouvrir le fichier, ou sur Télécharger pour l'enregistrer sur votre appareil.

Supprimer des fichiers PDF des rapports de projet

Pour supprimer un fichier PDF d'un rapport de projet qui n'a pas encore été soumis :

1. Ouvrez un brouillon de rapport de projet
2. Cliquez sur Afficher les pièces jointes
   
3. Cliquez sur fichiers PDF
4. Passez la souris sur le fichier PDF et cliquez sur l'icône Supprimer
   
5. Cliquez sur Supprimer pour confirmer
   

Pour supprimer plusieurs fichiers PDF d'un rapport de projet qui n'a pas encore été soumis :

1. Ouvrez un brouillon de rapport de projet
2. Cliquez sur Afficher les pièces jointes
   
3. Cliquez sur fichiers PDF
4. Sélectionnez les fichiers PDF
5. Cliquez sur Supprimer
   
6. Cliquez sur Supprimer pour confirmer