Gestion des documents

Vue d'ensemble

La gestion des documents vous permet de gérer tous les documents, plans et autres fichiers pertinents pour vos projets au sein de PlanRadar.

Les cas d'utilisation suivants sont possibles avec PlanRadar :

• Stockage et organisation des documents - Téléchargez, organisez et stockez tous les documents dans PlanRadar, comme vous le feriez dans un autre logiciel de partage de fichiers, et bénéficiez d'un accès à ces documents sur la même plateforme PlanRadar que toutes les autres données du projet. Les documents et les fichiers sont accessibles à partir de l'application mobile PlanRadar, même en mode hors ligne.
  Pour en savoir plus, voir ci-dessous et Ajouter et gérer des fichiers/dossiers et Voir et trouver des fichiers/dossiers.
• Versionnement et approbation des documents - Assurez-vous que votre équipe travaille toujours avec la dernière version. Téléchargez de nouvelles versions de documents et consultez l'historique des versions pour suivre toutes les modifications et mises à jour tout au long de votre projet. Si vous devez approuver un document, vous pouvez l'envoyer aux membres de votre équipe pour approbation.
  Pour en savoir plus, consultez Versionnement et approbation de documents, Créer et gérer des versions de fichiers et Créer et gérer des demandes d'approbation de fichiers et réviser des fichiers.
• Approbation des plans - Comme pour les documents, lorsque vous téléchargez des plans et de nouvelles versions de plans, vous pouvez les envoyer pour examen et approbation.
  Pour en savoir plus, consultez Créez, examinez et gérez les demandes d'approbation de plans.
• Contrôle d'accès aux fichiers/dossiers - Définissez quels utilisateurs ou rôles peuvent accéder à des fichiers ou dossiers spécifiques.
  Pour en savoir plus, consultez Contrôle d'accès aux fichiers/dossiers.

Comment accéder à Document Management

• Application web
• Mobile

Sections de l'encadré

Sur le côté gauche, vous trouverez une barre latérale qui contient plusieurs sections :

• Tous les fichiers est l'endroit où vous pouvez gérer tous vos documents et fichiers dans une structure de dossiers similaire à votre système de fichiers local ou à d'autres disques en nuage.

• Documents by Layers n'est visible que pour les comptes PlanRadar créés avant février 2022 et couvre la façon dont les documents pouvaient être gérés dans PlanRadar par le passé. Pour en savoir plus, consultez le site : Documents par couches
• Favoris : Vous pouvez ajouter et supprimer des fichiers et des dossiers dans vos favoris pour y accéder rapidement.
• Corbeille : Vous pouvez afficher et restaurer les fichiers qui ont été déplacés dans la corbeille.

Types de fichiers pris en charge

Il n'y a aucune restriction sur les types de fichiers qui peuvent être téléchargés.

Les types de fichiers suivants peuvent être prévisualisés dans PlanRadar:

• PDFs
• Images (JPG, PNG, GIF, BMP, HEIC)
• panoramas à 360
• Fichiers audio
• Vidéos

Taille maximale du fichier

La taille maximale d'un fichier est limitée à 2 Go.

Email de mise à jour quotidienne

Recevez chaque jour un courriel vous informant des fichiers qui ont été téléchargés ou mis à jour dans les documents de tous vos projets. Pour en savoir plus, consultez Configure E-Mail Notifications > Document Management Notifications.