Vue d'ensemble
Les approbations de plans font partie de la fonction de gestion des documents .
PlanRadar permet de demander des approbations sur les nouvelles versions de plan téléchargées dans un projet, de manière similaire à pour les approbations de documents. Les demandes d'approbation pour les versions de plan sont créées dans Project > Plans & layers.
L'approbation du plan peut être demandée dans les cas suivants
- Création d'une ou plusieurs nouvelles couches de plan
- Mise à jour du plan d'une couche
Accès et autorisations
Les approbations de plan sont disponibles pour les comptes Entreprise.
Seuls les utilisateurs internes ont le droit de créer des demandes d'approbation de plans.
Les sous-traitants peuvent recevoir des demandes d'approbation de plans, mais ils n'ont pas accès aux détails de l'approbation des autres réviseurs.
Pour en savoir plus, consultez Permissions.
Le paramètre de compte Activer les versions de plan est nécessaire pour l'approbation des plans.
Pour l'activer, allez dans Paramètres > Compte > Paramètres de compte.
Comment accéder aux plans et couches d'un projet
Les demandes d'approbation de plans peuvent être créées lors du téléchargement de plans dans Plans et couches d'un projet. Pour y accéder :
- Cliquez sur Projets
- Ouvrez le projet dans votre liste de projets
- Cliquez sur Plans et calques
Demander l'approbation des plans
Tant qu'une nouvelle version du plan n'a pas été approuvée, tous les utilisateurs continuent à travailler avec la version actuelle du plan. Dès qu'une nouvelle version du plan est approuvée, elle devient la nouvelle version actuelle.
Demande d'approbation lors de la création d'un nouveau calque de plan
- Cliquez sur Créer des calques
- Cochez la case Demande d'approbation
- Cliquez sur Choisissez le fichier de plan (ou faites-le glisser et déposez-le) - créez autant de couches de plan que nécessaire
- Cliquez sur Enregistrer
-
Attendez que votre plan soit traité.
La case à cocher Request approval ne crée pas encore de demande d'approbation. Vous devrez créer la demande une fois que votre plan aura été traité avec succès.
- Cliquez ensuite sur Demande d'approbation
Complétez et envoyez la demande d'approbation, qui suit la même procédure que pour les approbations de documents :
- Cliquez sur Ajouter des évaluateurs
- Facultatif : entrez un nouveau sujet
- Facultatif : entrez un message
- Cliquez sur l'icône date et définissez une date d'échéance
- Cliquez sur Envoyer la demande
Demander l'approbation d'une mise à jour du plan
Vous pouvez mettre à jour un plan existant avec une nouvelle version. Tout d'abord, accédez à Plans et couches de votre projet.
- Sélectionnez une couche existante
- Cliquez sur le menu déroulant Update plan
- Cliquez sur Télécharger depuis mon ordinateur ou depuis un service de stockage en nuage
- Cochez la case Demande d'approbation
- Cliquez sur Enregistrer
- Attendez que votre nouvelle version du plan ait été traitée.
La case à cocher Demander l'approbation ne crée pas encore la demande d'approbation. Vous devrez créer la demande une fois que votre plan aura été traité avec succès.
- Cliquez sur Demander l'approbation et continuez avec remplissez et envoyez une demande d'approbation
Une fois qu'une demande d'approbation de plan a été envoyée, elle a le statut Pending et peut être examinée. Tous les réviseurs recevront une notification par courriel.
Annuler une demande d'approbation de plan incomplète
Si vous avez téléchargé un plan avec la case Request approval cochée, une fois le plan traité, vous pouvez choisir d'annuler la demande d'approbation. Vous avez le choix entre
- Cliquez sur Annuler l'approbation
- Sélectionnez Passer la procédure d'approbation et conserver la version du plan OU Abandonner la version du plan
- Cliquez sur Continuer
Réviser une version du plan
Il existe deux façons d'examiner les demandes d'approbation de plans.
Réviser une nouvelle version de plan via Plans et calques
Si vous êtes un réviseur ayant accès à Projects, vous pouvez aller sur Projects > sélectionner le projet > Plans et couches
- Recherchez les couches dont le statut est En attente
- Cliquez sur Réviser la nouvelle version
- Facultatif : Cliquez sur Comparez les versions pour examiner les modifications (fermez ensuite la vue de l'ancienne version)
- Cliquez sur Approuver OU Rejeter
Examiner une nouvelle version du plan via les demandes d'approbation
Si vous êtes un réviseur, vous pouvez aller sur Documents > Demandes d'approbation et rechercher toutes les demandes en attente d'approbation. Cela fonctionne de la même manière que pour les approbations de fichiers, voir Examiner les demandes d'approbation.
Permissions
L'accès aux demandes d'approbation peut être contrôlé à l'aide d'autorisations de rôles spécifiques comme décrit pour Document Versioning & Approvals
Par ailleurs, tous les utilisateurs disposant des autorisations Projects ou Projects (uniquement pour les projets propres) peuvent demander des approbations de plans pour tous les projets en général.
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