Skip to main content

Ovaj je članak za Vas strojno preveden s engleskog.

Kratki vodič za administratore

Tobias Patek
  • Ažurirano

Pregled

Ovaj članak objašnjava minimalne potrebne korake za postavljanje novog projekta, dodavanje obrazaca (za ulaznice), učitavanje planova i dodavanje korisnika. Također ćete naučiti neke osnove o dozvolama, ulogama i kako stvoriti/pozvati nove korisnike.

Pristup & Dozvole

Stvaranje projekata osnovna je značajka dostupna za sve planove pretplate.

Vjerojatno će samo nekoliko korisnika u vašoj organizaciji imati dopuštenja za postavljanje novih projekata.
Vlasnik računa (= koji je kreirao račun registracijom za probnu verziju PlanRadara) uvijek ima puna dopuštenja. Moguće je dati ova dopuštenja i drugim korisnicima. Pročitajte više u nastavku u Dozvolama.

Stvorite/pozovite novog korisnika

Postoje dva slična načina za dodavanje novih korisnika na vaš račun i u projekt:

  • Stvori korisnika: Uključuje postavljanje početne lozinke. Korisnik se kreira odmah i stoga već možete dodijeliti ulaznice (i grupe).
  • Pozovite korisnika: korisnik dobiva e-poruku s pozivnicom koju mora prihvatiti. Tek tada je kreiranje korisnika dovršeno i ulaznice se mogu dodijeliti.

Ako korisnik s istom adresom e-pošte već postoji na drugom računu, možete ga pozvati samo na svoj račun.

Pročitajte više u Osnovama > Računi.

Naučite kako stvoriti/pozvati interne korisnike. Djeluje isto za podizvođače i promatrače, osim što su korisnička dopuštenja dostupna samo za unutarnje korisnike.

Prvo idite na Korisnici:

  1. Kliknite Upravljanje korisnicima
  2. Kliknite Korisnici

Stvori korisnika

  1. Kliknite Izradi korisnika
  2. Kliknite In-House user da biste definirali vrstu korisnika i da biste mogli definirati korisnička dopuštenja.
  3. Unesite Ime, prezime i E-mail (obavezno).
  4. Unesite novu lozinku i ponovno je upišite. Ovu lozinku morate sami reći novom korisniku.
  5. (neobavezno): Unesite dodatne informacije o korisniku (Tvrtka, Telefon, Položaj, Adresa)
  6. Odaberite potvrdne okvire za korisnička dopuštenja kako biste definirali kojim stavkama glavnog izbornika korisnik može pristupiti.
  7. Odaberite projekt u padajućem izborniku Odaberi projekt da biste dodijelili korisnika jednom ili više projekata.
  8. Odaberite ulogu u padajućem izborniku Postavi ulogu da biste dodijelili korisničku ulogu u projektu.
  9. Kliknite Spremi da potvrdite stvaranje novog korisnika.

Pozovi korisnika

  1. Kliknite Pozovi korisnika
  2. Kliknite In-House user da biste definirali korisnika type i da biste mogli definirati korisnička dopuštenja.
  3. Unesite Ime, prezime i E-mail (obavezno).
  4. (neobavezno): Unesite dodatne podatke o korisniku (Tvrtka, Pozicija)
  5. Odaberite potvrdne okvire za korisnička dopuštenja kako biste definirali kojim stavkama glavnog izbornika interni korisnik može pristupiti. (nije dostupno za podizvođače i promatrače)
  6. Odaberite projekt u padajućem izborniku Odaberi projekt da biste korisnika dodijelili jednom ili više projekata.
  7. Odaberite ulogu u padajućem izborniku Postavi ulogu da biste dodijelili korisničku ulogu u projektu.
  8. Napišite tekst koji će biti dodan u pozivnicu e-pošte.
  9. (neobavezno): Označite potvrdni okvir Spremi poruku pozivnice za ponovno korištenje prilikom pozivanja sljedećeg korisnika.
  10. Kliknite Pozovi korisnika da potvrdite poziv novog korisnika i pošaljete poruku s pozivom.

Nepotvrđeni korisnici

Nakon što je korisnik pozvan, dok korisnik ne klikne vezu za potvrdu u e-poruci, nepotvrđeni korisnici bit će navedeni ovdje:

  1. Kliknite Nepotvrđeni korisnici
  2. Ovdje su navedeni svi nepotvrđeni korisnici.
  3. (neobavezno): Kliknite Ponovo pošalji pozivnicu da ponovno pošaljete e-poruku s pozivnicom.
  4. (neobavezno): Kliknite Izbriši da biste otkazali i izbrisali pozivnicu.

Dozvole

U PlanRadaru postoje dvije kategorije dopuštenja:

  • Korisničke dozvole: za definiranje kojim stavkama u glavnom izborniku korisnici smiju pristupiti, neovisno o njihovim dozvolama u pojedinačnim projektima.
  • Dozvole za uloge: za detaljno definiranje kojim korisnicima je dopušteno pregledavati/stvoriti/uređivati/brisati podatke u određenim projektima, dodjeljujući im ulogu za svaki pojedinačni projekt. Uloge se također mogu koristiti za definiranje ovoga za svako pojedino polje u obrascima za ulaznice.

Vlasnik računa (koji je kreirao račun registracijom za probnu verziju PlanRadara) uvijek ima puna dopuštenja.

Dopuštenje za stvaranje i upravljanje projektima

Da biste drugim korisnicima dodijelili dopuštenje za stvaranje i upravljanje projektima, slijedite ove korake kao vlasnik računa (ili kao korisnik s korisničkim dopuštenjem "Korisnici"):

  1. Kliknite Upravljanje korisnicima
  2. Kliknite Korisnici
  3. Kliknite redak unutarnjeg korisnika da biste ga otvorili
  4. Odaberite potvrdni okvir Projekti
  5. Kliknite Spremi (vjerojatno ćete se prvo morati pomaknuti prema dolje)

Označite potvrdni okvir Projekti (samo vlastiti projekti) kako biste ograničili pristup samo na projekte koje je korisnik stvorio i sakrili projekte koje su izradili drugi korisnici.

Pročitajte više u odjeljku Upravljanje korisnicima > Upravljanje korisničkim dopuštenjima.

Dopuštenje za stvaranje & Uredi ulaznice

Kao vlasnik računa (ili netko sa sličnim visokim dopuštenjima) vjerojatno želite stvoriti uloge da biste definirali tko može vidjeti i upravljati kojim dijelovima projekta.

U sljedećem primjeru internom korisniku dajemo dopuštenje za stvaranje ulaznica te pregled i uređivanje svih postojećih ulaznica u projektu. Prvo kreiramo ulogu, a zatim korisnika s tom ulogom dodjeljujemo projektu.

Stvorite ulogu

  1. Kliknite Upravljanje korisnicima
  2. Kliknite Uloge
  3. Kliknite + Izradi ulogu
  4. Unesite Naziv uloge (obavezno) npr. Upravitelj karata
  5. Pomaknite se do odjeljka Ulaznice
  6. Odaberite potvrdni okvir Stvori
  7. Na padajućem izborniku odaberite Sve ulaznice
  8. Kliknite Spremi da biste potvrdili stvaranje uloge
  9. Kliknite Pokreni automatsku dodjelu jer želimo da ova uloga pristupa svim poljima obrasca svih ulaznica.

Klikom na Odustani stvorit će se uloga, ali ona neće imati pristup poljima obrasca dok ih ručno ne ažurirate u alatu za izradu obrazaca.

Pročitajte više u Obrascima > Dopuštenja polja.

Dodajte korisnika s ulogom u projekt

  1. Kliknite Upravljanje korisnicima
  2. Kliknite Korisnici
  3. Kliknite redak unutarnjeg korisnika da biste ga otvorili
  4. Otvorite padajući izbornik Odaberi projekt
  5. Odaberite projekt u padajućem izborniku
  6. Otvorite padajući izbornik Postavi ulogu
  7. Odaberite ulogu (npr. Upravitelj karata) u padajućem izborniku
  8. Kliknite Spremi (vjerojatno ćete se prvo morati pomaknuti prema dolje)

Postavite novi projekt

Za početak rada i kreiranja ulaznica potreban vam je barem projekt s:

  • sloj (sa ili bez plana)
  • obrazac (gdje su definirana polja tiketa)
  • korisnik (za dodjelu ulaznica)

Kasnije ćete imati više slojeva (i planova) za svaki kat ili područje projekta, više obrazaca za pokrivanje svih slučajeva korištenja koje želite pokriti ulaznicama i više korisnika (ili grupa) za rad na ulaznicama.

Upotrijebite uloge za definiranje dopuštenja specifičnih za projekt za vaše unutarnje korisnike.

Pročitajte više u Osnovama > Dopuštenja.

Podizvođači i promatrači imaju unaprijed definirana korisnička dopuštenja koja se ne mogu mijenjati.

Pročitajte više u Osnovama > Vrste korisnika.

Napravite projekt

  1. Kliknite Projekti
  2. Kliknite + Dodaj novi projekt
  3. Unesite Naziv projekta (obavezno)
  4. (neobavezno): Unesite detalje projekta
  5. (izborno): dodajte prilagođena polja projekta
  6. Kliknite Spremi za potvrdu stvaranja projekta

Otvaranje/uređivanje projekta

Nakon izrade projekta u prethodnom koraku, proslijeđeni ste na prikaz projekta:

Da biste tamo došli kasnije i pogledali ili uredili projekt:

  1. Kliknite Projekti
  2. Pritisnite redak projekta na popisu projekata da biste ga otvorili

Dodajte postojeće korisnike

Dodajte korisnike koji već postoje na vašem računu u projekt.

Kada ste u projektu – također pogledajte Otvaranje/uređivanje projekta – nastavite s:

  1. Kliknite Dodaj korisnike
  2. Kliknite Dodaj korisnika
  3. Odaberite potvrdne okvire za korisnike koje želite dodati. (u ovom primjeru 2)
  4. Kliknite Dodaj 2 korisnika (gumb uvijek prikazuje broj odabranih korisnika)

  5. Ako dodate unutarnjeg korisnika, morate odabrati ulogu.
  6. Kliknite Da za potvrdu

Podizvođači i promatrači uvijek imaju ista dopuštenja i ne mogu imati nikakvu ulogu.

Dodajte obrasce

U obrascima sami definirate koja će se polja i atributi tiketa prikazati u tiketu.

Obrasci koje ste izradili na svom računu i oni iz demo projekta dostupni su za dodavanje svakom projektu.

Pročitajte više o Osnovama obrazaca i o Stvori & Uredite obrasce.

Da biste svom projektu dodali postojeći obrazac:

  1. Kliknite Obrasci
  2. Kliknite ikonu + da biste dodali obrazac.
    Dodani obrasci pojavljuju se u sljedećem stupcu gdje se mogu ukloniti pomoću crvenog X-a.
  3. (izborno): Kliknite ikonu tablice za prikaz polja obrasca.
  4. (izborno): Odaberite Obavezna polja kako biste spriječili korisnike da spremaju karte s praznim obaveznim poljima.
  5. Kliknite Primijeni za potvrdu dodavanja obrasca u projekt.

Dodajte obrasce s poljima popisa

U slučaju da želite koristiti obrazac s poljem popisa, morate dodijeliti popis svakom polju.

Pročitajte više o Osnovama popisa i o Stvori & Uredite popise.

  1. Kliknite ikonu tablice za prikaz polja obrasca.
    Ako postoje polja popisa bez dodijeljenih popisa, ikona je crvena i prikazuje se savjet prikazano.
  2. Odaberite popis za svako polje popisa u padajućem izborniku.

Dopusti višestruki odabir ili onemogući vrijednosti popisa

Za promjenu postavki polja obrasca popisa:

  1. Kliknite Postavke
  2. Odaberite potvrdni okvir Dopusti višestruki odabir kako biste korisnicima omogućili odabir više od jedne vrijednosti odjednom.
  3. Poništite potvrdni okvir Klima-uređaj, npr. da biste onemogućili tu vrijednost u ovom obrascu.

Stvorite sloj & Prenesite plan

Planovima se upravlja u slojevima. Slojevi su slični mapama koje vam pomažu organizirati svoje planove i karte.
Svaki plan mora biti dodijeljen sloju. Svaki sloj ne može imati više od jednog plana. Slojevi se također mogu koristiti bez plana.

Pročitajte više u Osnovama > Planovi i u Osnovama > Slojevi .

Kada ste u projektu - također pogledajte Otvaranje/uređivanje projekta - nastavite s:

  1. Kliknite Planovi i slojevi
  2. Kliknite Izradi slojeve
  3. Kliknite Odaberite datoteku planada odaberete PDF ili PNG datoteku sa svojim planom.
  4. Naziv sloja se automatski postavlja prema nazivu datoteke, ali se može preimenovati.
  5. Kliknite Spremi da potvrdite izradu sloja s planom.

Možete ponoviti korak 3 za prijenos više planova prije potvrde sa Spremi.

Pročitajte više u Postavljanje projekta > Upravljajte slojevima projekta i u prenesite planove u slojeve.

Povezani članci

Komentari

0 komentara

Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.