Stvorite Excel predloške za izvoz ulaznica

Pregled

Napravite predložak programa Excel da biste definirali kako treba izraditi datoteku programa Excel i koje podatke želite uključiti. Međutim, možete izvesti ulaznice u Excel bez predloška, ​​koji će generirati Excel datoteku kako je definirao PlanRadar.

Da biste započeli s izvješćima o ulaznicama, prvo pročitajte osnove o Izvješćima o ulaznicama.

Kako pristupiti Excel predlošcima

1. Zadržite pokazivač iznad Predlošci
2. Kliknite Izvješća o ulaznicama
3. Kliknite Excel

Zadani izgled izvješća programa Excel

Ako izvozite tikete u Excel bez predloška, ​​dobit ćete Excel datoteku kako je definirao PlanRadar sa svim poljima tiketa, stupcem naziva projekta, poveznicama na svaki tiket i bez slika.

Svaki redak predstavlja kartu, a svaki stupac polje obrasca za kartu.

Ako ovo ne odgovara vašim potrebama, možete izraditi Excel predložak za izvoz ulaznica kao što je opisano u nastavku.

Napravite Excel predložak

Za izradu excel predloška:

1. Kliknite Izradi excel predložak

Prilikom izrade excel predloška postoji nekoliko polja i postavki koje vam omogućuju da predložak prilagodite svojim potrebama. Oni su opisani u sljedećim odjeljcima.

Ime

Naziv predloška koristi se za njegovu identifikaciju prilikom kreiranja excel izvoza.

1. Unesite Ime

Poredaj po

Prema zadanim postavkama ulaznice su poredane prema ID-u ulaznice uzlaznim redoslijedom. Da biste to promijenili:

1. Odaberite polje obrasca ulaznice u padajućem izborniku Poredaj po
2. Odaberite uzlazni ili silazni u drugom padajućem izborniku

Vidljivost

Prema zadanim postavkama odabrana je Vidljivost za sve korisnike. Da biste to promijenili:

1. Odaberite Vidljivo za unutarnje korisnike da biste ga sakrili od podizvođača i promatrača
   ILI odaberite Vidljivo za autora sakriti ako od svih ostalih.

postavke

Prema zadanim postavkama sve postavke su onemogućene. Za promjenu postavki:

1. Odaberite/poništite sljedeće potvrdne okvire

Dostupne postavke:

• Prikaži naziv projekta = Prvi stupac s nazivom projekta svake karte.
• Dodaj vezu na kartu = Zadnji stupac s vezom za otvaranje svake karte u PlanRadaru.
• Transponirana tablica (rotiranje) = Svaki stupac predstavlja kartu, a svaki red polje obrasca karte.
• Prikaži podulaznice ispod ulaznice = Podulaznice su navedene ispod svoje nadređene ulaznice. Podulaznice koje ne odgovaraju filtru kada kreirate izvoz neće biti uključene.
• Onemogući hiperveze slika = Klikom na uključene slike one se neće otvoriti u PlanRadaru. Ova postavka je nevažna ako nisu uključene slike.

Slike

Prema zadanim postavkama odabrano je Uključi velike fotografije. Da biste to promijenili:

1. Odaberite Uključi male fotografije
   ILI odaberite Ne uključi fotografije

Ako je odabrano, fotografije su uključene u zadnji stupac.

Atributi

Prema zadanim postavkama, atributi uključuju zadana polja obrasca karte i povezane podatke. Također je moguće dodati prilagođena polja obrasca tiketa, promijeniti redoslijed ili postaviti alternativne naslove.

Za dodavanje drugog atributa:

1. Pomaknite se prema dolje na popisu atributa
2. Otvorite padajući izbornik Dodaj još jedan atribut
3. Odaberite atribut, npr. Tvrtka primatelja
   ILI odaberite obrazac za dodavanje svih njegovih atributa odjednom.
   

Dodani atributi su zasivljeni. Popis je grupiran prema 'Svi obrasci' (sa zadanim poljima obrasca za tiket), nakon čega slijedi svaki obrazac (sa svojim prilagođenim poljima obrasca za tiket).

Za postavljanje alternativnog naslova:

1. Kliknite Postavi alternativni naslov pored željenog atributa i unesite naslov

Atribut se obično koristi kao zaglavlje stupca. Ako postavite alternativni naslov, on će se umjesto toga koristiti za zaglavlje stupca.

Za promjenu redoslijeda atributa:

1. Zadržite pokazivač iznad ikone razvrstavanje i upotrijebite povlačenje & pad

Za uklanjanje atributa:

1. Kliknite gumb X pored željenog atributa

Spremi Excel predložak

Za spremanje novog Excel predloška obavezan je samo naziv:

1. Kliknite Spremi

Uredi Excel predložak

Za pregled ili uređivanje postojećeg Excel predloška:

1. Kliknite Excel predložak na popisu
   ILIkliknite uredi gumb

Kada uređujete Excel predložak, imate iste mogućnosti kao što je gore opisano u Stvaranje Excel predloška.