Uvoz i ažuriranje ulaznica

Pregled

Uvezite ulaznice iz Excel ili CSV datoteke kako biste odjednom izradili velik broj ulaznica. Uvoz možete koristiti i za ažuriranje ulaznica koje već postoje, na primjer za promjenu troškova ili statusa velikog broja ulaznica odjednom.

Kako pristupiti uvozu ulaznica

Za otvaranje uvoza ulaznica:

1. Kliknite Ulaznice
2. Na padajućem izborniku Projekt odaberite projekt u koji želite uvesti ulaznice
   
3. Otvorite izbornik Više, a zatim kliknite Uvezi ulaznice
   

Pripremite datoteku za uvoz

Datoteka za uvoz mora zadovoljavati sljedeće kriterije:

• Podržane su samo XLSX i CSV datoteke.
• Svaki uvoz obuhvaća jedan obrazac ulaznice. Za uvoz ulaznica za više obrazaca koristite po jednu datoteku za svaki obrazac.
• Svaki redak predstavlja jednu ulaznicu, a svaki stupac jedno polje obrasca ulaznice.
• Svaka ulaznica pripada razini, pa datoteka mora imati stupac za razinu.

Redovi čiji stupac razine ne odgovara nazivu postojeće razine ne uvoze se.

Nazovite stupce prema poljima obrasca ulaznice kako biste olakšali mapiranje. Bez zaglavlja stupaca mapiranje se obavlja pomoću automatski dodijeljenih brojeva stupaca.

Ažurirajte ulaznice pomoću UUID-a

Svaka ulaznica ima UUID, svoj jedinstveni identifikator. Kada redak u vašoj datoteci sadrži UUID koji odgovara postojećoj ulaznici, ta se ulaznica ažurira. Redovi bez UUID-a izrađuju nove ulaznice, pa jedna datoteka može učiniti oboje.

Za pripremu datoteke za ažuriranje ulaznica:

1. Izvezite u Excel ulaznice koje želite promijeniti, koristeći predložak koji sadrži atribut UUID

   Zadani izvoz već sadrži stupac UUID. Za dodavanje u vlastiti predložak pogledajte Stvorite Excel predloške za izvoz ulaznica.

2. Promijenite vrijednosti koje želite ažurirati i ostavite stupac UUID nepromijenjenim
3. Uvezite datoteku i mapirajte stupac UUID na atribut obrasca UUID

Zadržite stupac razine u datoteci i mapirajte ga, jer je potreban svakom uvozu. U redovima koji ažuriraju postojeću ulaznicu njegova se vrijednost ignorira – uvoz nikada ne premješta ulaznicu na drugu razinu. Za premještanje više ulaznica na drugu razinu pogledajte Uredite više ulaznica odjednom u Webapp-u.

Pročitajte više u Izvezite ulaznice u Excel u Webapp-u.

Uvoz ulaznica

Za uvoz ulaznica:

1. Na padajućem izborniku odaberite obrazac ulaznice za uvezene ulaznice

2. Kliknite Traži datoteke za učitavanje datoteke s ulaznicama s vašeg uređaja

   Provjerite Pripremite datoteku za uvoz iznad.

3. Označite checkbox Prvi redak je zaglavlje ako prvi redak vaše datoteke sadrži naslove stupaca
4. Ostavite checkbox Provjeri karte prije uvoza označenim kako biste provjerili datoteku prije nego što se bilo što uveze, ili ga odznačite za neposredan uvoz
5. Neobavezno: Označite checkbox Izbriši vrijednosti za prazne ćelije kako bi prazne ćelije izbrisale vrijednosti na koje su mapirane
6. Kliknite Dalje
   
7. Mapirajte atribute iz XLSX ili CSV datoteke na atribute odabranog obrasca ulaznice.
   Pročitajte više niže u Mapirajte stupce u polja obrasca.
8. Kliknite Dalje
   
9. Provjerite što će uvoz učiniti, a zatim kliknite Uvezi.
   Pročitajte više niže u Potvrdite uvezene ulaznice.
   

Izbriši vrijednosti za prazne ćelije odnosi se samo na redove koji ažuriraju postojeću ulaznicu. Kada checkbox nije označen, prazne se ćelije preskaču i ulaznica zadržava svoje trenutne vrijednosti.

Mapirajte stupce u polja obrasca

Mapiranje atributa omogućuje vam da sadržaj svakog stupca u vašoj datoteci smjestite u ispravno polje obrasca u ulaznici.

U prozoru za mapiranje atributa gornji dio sadrži tablicu za mapiranje, a donji prikazuje tablicu iz datoteke koju ste učitali:

1. Stupac Atribut obrasca navodi sva polja prethodno odabranog obrasca te dodatno UUID.
2. Stupac Uvezeni atribut omogućuje mapiranje vaše datoteke na polja obrasca.
3. Stupac Detaljni atribut potreban je samo za korisnička polja, kao što su autor ili učitao.
4. Redovi iz vaše datoteke prikazani su ispod kako bi vam pomogli pronaći ispravne stupce, u slučaju da niste koristili zaglavlja stupaca koja odgovaraju nazivima polja obrasca.
   

Za mapiranje atributa:

1. U stupcu Uvezeni atribut unesite vrijednost ili na padajućem izborniku odaberite stupac koji pripada polju u stupcu Atribut obrasca
   

   Kada je checkbox Prvi redak je zaglavlje označen, padajući izbornici prikazuju naslove vaših stupaca i možete upisati naslov stupca, na primjer Razina, Korisnik ili Autor. Bez toga prikazuju brojeve stupaca, na primjer Stupac1 ili Stupac5.

2. Za polja obrasca koja se odnose na korisnika, kao što su autor ili odgovorna osoba, unesite vrijednost ili na padajućem izborniku u stupcu Detaljni atribut odaberite vrstu vrijednosti koja se zapisuje, na primjer korisničko ime, ID, tvrtku ili e-poštu
   

Potvrdite uvezene ulaznice

Kada je checkbox Provjeri karte prije uvoza označen, nakon mapiranja atributa pojavljuje se prozor koji prikazuje što će uvoz učiniti. Navodi koliko će ulaznica biti izrađeno, koliko ažurirano i koliko redova sadrži pogreške, nakon čega slijede same pogreške.

Redak može biti odbijen zbog sljedećih razloga:

Dok prozor prijavljuje pogreške, Uvezi ostaje nedostupno. Ispravite datoteku ili odaberite uvoz samo važećih redova.

Ispravite pogreške

Za ispravljanje pogrešaka:

1. Kliknite Natrag
   
2. Ispravite mapiranje atributa ili ponovno kliknite Natrag kako biste učitali ispravljenu datoteku
3. Kliknite Dalje
   
4. Kada više nema pogrešaka, kliknite Uvezi
   

Uvezite samo važeće redove

Za uvoz svega što nema pogrešaka i izostavljanje ostatka:

1. Označite checkbox Zanemari pogreške(e) provjere valjanosti i uvezi samo važeće karte
2. Kliknite Uvezi
   

Redovi s pogreškama preskaču se. Rezultat uvoza navodi koliko je ulaznica izrađeno, koliko ažurirano i koliko je redova preskočeno.

Izradite ulaznice za UUID-ove bez podudaranja

Redovi čiji UUID ne odgovara nijednoj ulaznici u projektu mogu postati nove ulaznice umjesto da budu preskočeni. To je korisno kada uvozite datoteku koja je izvezena iz drugog projekta.

Za izradu ulaznica za UUID-ove bez podudaranja:

1. Označite checkbox Zanemari pogreške(e) provjere valjanosti i uvezi samo važeće karte
2. Označite checkbox Uvezi UUID-ove bez podudaranja i izradi nove UUID-ove
3. Kliknite Uvezi

Svaki takav redak postaje nova ulaznica s novogeneriranim UUID-om – vrijednost iz vaše datoteke nikada se ne koristi ponovno. Redovi koji nisu uspjeli zbog bilo kojeg drugog razloga i dalje se preskaču.

Što mijenja ažuriranje

Kada redak ažurira postojeću ulaznicu:

• Mapirani stupci koji sadrže vrijednost prepisuju trenutnu vrijednost ulaznice.
• Stupci koje niste mapirali ostaju nepromijenjeni.
• Prazne ćelije se preskaču, osim ako ste označili Izbriši vrijednosti za prazne ćelije.
• Razina se nikada ne mijenja, čak ni kada stupac razine sadrži drugu vrijednost.
• Ulaznica zadržava svoj datum izrade, svog autora i svoj broj. Vi postajete posljednja osoba koja ju je uredila.

Svaka ažurirana ulaznica u svom dnevniku bilježi „Ulaznica je ažurirana putem uvoza.“ zajedno s oznakom koja identificira uvoz iz kojeg dolazi. Pročitajte više u Pratite aktivnost na ulaznici u dnevniku.