Rasporedi

Pregled

Koristite rasporede da planirate svoj projekt i pratite ga na vremenskoj traci. Upotrijebite ovisnosti za automatsko ponovno planiranje vašeg projekta na temelju promjena i vizualizaciju kritičnog puta kako biste bili svjesni faza i ulaznica koje određuju datum završetka projekta.

 Ključne prednosti rasporeda integriranih u PlanRadar:

• Djeluje slično popularnim alatima za upravljanje projektima kao što je Microsoft Project

• Pristupite svom rasporedu na licu mjesta koristeći naše mobilne aplikacije

• Potpuno suradnički: dopustite drugim internim korisnicima da pregledaju ili uređuju vaše rasporede

• Integrirano s ulaznicama: pratite napredak na razini projekta uključujući napredak ulaznica

Možete zatražiti probu kontaktiranjem podrške na support@planradar.com ako ste na osnovnom ili početnom planu.

U ovom članku objašnjena je značajka Rasporedi za Webapp. Međutim, dostupan je iz mobilnih aplikacija.

Opći koncept

Raspored ocrtava projekt kao slijed faza projekta koje obično ovise jedna o drugoj. Uz Schedules, PlanRadar podržava dva popularna koncepta upravljanja projektima:

Work Breakdown Structure (WBS): faze se mogu podijeliti u podfaze kako bi se sažeti dijelovi projekta i zadržao pregled. Mogu se sažeti i proširiti kako bi se detaljnije planiralo.

Gantogram: faze (i izborno ulaznice) vizualiziraju se kao trake na vremenskoj traci koja je sinkronizirana u stvarnom vremenu s WBS-om. Moguće je automatski promijeniti raspored faza – pročitajte više u nastavku Ručno naspram automatskog rasporeda.

Pročitajte više u View & Krećite se rasporedom.

Svaki projekt može imati samo jedan raspored.

Rasporedi su ograničeni na najviše 8 razina podfaza i 2000 faza ili ulaznica po rasporedu/projektu.

Datum početka rasporeda

Svaki raspored zahtijeva datum početka. To je najraniji mogući dan kada faza ili karta mogu započeti. Za razliku od drugih alata kao što je Microsoft Project, PlanRadar ne dopušta početak faza ili ulaznica prije datuma početka rasporeda.

Datum početka mora biti postavljen prije stvaranja prve faze.

Pročitajte više u Postavite ili promijenite datum početka rasporeda.

Faze & Ulaznice

Faze i podfaze osnovni su sastavni dijelovi rasporeda.

Ulaznice bilo kojeg oblika mogu se dodati rasporedu ispod faze i mogu imati izborne datume početka, datume završetka i trajanje.

Faze

Faze se sastoje od:

1. Naslov je jedino obavezno polje.
2. Nadređena faza nije obavezna i koristi se za definiranje hijerarhije faza i podfaza.
3. Način zakazivanja definira želite li datume postaviti ručno ili dopustiti da PlanRadar automatski zakazuje. Prema zadanim postavkama postavljeno je na Automatski.
4. Trajanje u radnim danima (neobavezno; ne može se uređivati ​​i izračunava se u slučaju automatski zakazanih faza s podelementima).
5. Datum početka & datum završetka može se opcionalno postaviti u slučaju ručno zakazanih faza/ulaznica. U načinu automatskog planiranja oni se izračunavaju.
6. Napredak izračunava se iz podelemenata (faza i ulaznica) prema zadanim postavkama ili se postavlja ručno.

Pročitajte više u Stvaranje, uređivanje ili brisanje faze.

Ulaznice

Ulaznice se mogu dodati fazi rasporeda sa ili bez trajanja i datuma rasporeda. Ulaznice imaju ista polja kao i faze sa sljedećim razlikama:

• roditeljska faza je obavezna.
• Ulaznice ne mogu imati podelemente (tj. oni su lisni čvorovi u hijerarhiji).
• Napredak uvijek se izračunava iz polja napretka i/ili statusa karte. Pročitajte više u nastavku Napredak.

Podulaznice nisu prikazane u rasporedu.

Pročitajte više u Stvaranje, dodavanje ili uklanjanje karata iz rasporeda.

Trajanje, datum početka & Datum završetka

PlanRadar osigurava da trajanje, datum početka i datum završetka ostanu dosljedni.
Ako su dva od njih navedena ručno, treći se izračunava automatski:

• Promjena trajanja ažurira datum završetka.
• Promjena datuma završetka ažurira trajanje.
• Promjena početnog datuma ažurira završnog datuma.

Trajanje, datum početka i datum završetka nisu obavezni. Na ovaj način moguće je prvo stvoriti WBS prije postavljanja trajanja i njihovog rasporeda na vremenskoj traci. A ponekad ćete možda htjeti dodati karte bez datuma rasporeda, samo da biste pratili njihov napredak.

Faze i karte bez trajanja i dalje se vizualiziraju u gantogramu:

• Ako nije postavljeno trajanje, ali početni datum (ili izračunat u slučaju automatskog rasporeda), naslovna oznaka bit će prikazana na grafikonu na početnom datumu umjesto trake.
• Ako uopće nisu postavljeni trajanje i datumi (što je moguće samo s ručnim raspoređivanjem), naslovna oznaka bit će prikazana na grafikonu na datumu početka najbližeg roditelja u WBS hijerarhiji.

Svaki dan se računa za trajanje, npr. ako faza počinje i završava na isti dan, ona traje 1 dan.

Napredak

Tijek faze može se postaviti ručno ili izračunati automatski na temelju njenih podelemenata (faze/karte).

Faze koje nemaju ni ručno postavljen ni izračunat napredak (što se može dogoditi ako ispod nema stavki s takvim informacijama), zanemaruju se prilikom izračuna napretka svog roditelja.

Napredak tiketa izračunava se na temelju postojećih polja statusa i napretka u obrascu.

Ulaznice bez takvih polja zanemaruju se prilikom izračuna napretka njihove roditeljske faze.

Ulaznica ima samo statusno polje

Ako je status "Zatvoreno", napredak u rasporedu se pretpostavlja kao 100% za daljnji izračun. U ovom slučaju u tablici i gantogramu nije prikazana vrijednost napretka.

Tiket ima polja za napredak i status

Ako je status "Zatvoreno", napredak u rasporedu se pretpostavlja kao 100% za daljnji izračun i vrijednost napretka karte se zanemaruje.

Inače se vrijednost napretka karte koristi za daljnji izračun u rasporedu, a vrijednost napretka prikazana je u tablici i gantogramu.

Ulaznica ima samo polje za napredak

Vrijednost napretka karte koristi se za daljnji izračun u rasporedu, a vrijednost napretka prikazana je u tablici i gantogramu.

Zakašnjelo

Zakašnjele karte i faze su istaknute.

Ulaznice kasne ako njihov status još nije 'Zatvoreno' i datum završetka ili rok je u prošlosti.
Faze kasne ako njihov napredak nije 100% i datum završetka je u prošlost.

Ručno naspram automatskog rasporeda

Faze i ulaznice imaju način raspoređivanja.

Koristite Ručni način rada ako želite kontrolirati kada faza/ulaznica treba početi. Početni datum se tada nikada neće promijeniti, čak i ako postoje ovisnosti. Kao da je faza/ulaznica pričvršćena na vremensku traku.

Ako ručno zakazana faza/karta ima prethodnika i njezin se datum početka ili završetka mijenja (npr. faza se odgađa), mogu se pojaviti problemi ovisnosti ako bi faza/karta trebala započeti ranije ili kasnije od ručno postavljenog datuma početka/završetka. Pročitajte više u Rješavanje sukoba rasporeda.

Ručno zakazane faze s podelementima nikada neće automatski uključiti sve svoje podelemente budući da su njihovi datumi početka/završetka postavljeni ručno.

Koristite Automatski ako će vaš projekt biti suočen s promjenama i želite imati koristi od automatskog ponovnog rasporeda svih faza i ulaznica u vašem projektu. PlanRadar će odrediti datum početka na temelju općeg pravila Što je prije moguće (ASAP) uzimajući u obzir i sljedeće:

• Zavisnosti – pročitajte više u Stvaranje, uređivanje ili brisanje ovisnosti.
• Datum početka rasporeda
• Radni dani (ako je konfigurirano)
• Roditeljske faze

Preporučujemo da zadržite zadani automatski način raspoređivanja i koristite ovisnosti.

PlanRadar podržava četiri vrste ovisnosti:

• Od kraja do početka
• Od početka do početka
• Od kraja do kraja
• Od početka do kraja

Primjer ovisnosti od završetka do početka:

Svaka faza/ulaznica može imati do 10 ovisnosti.

Pročitajte više u Stvaranje, uređivanje ili brisanje ovisnosti.

Dodatne mogućnosti

Radni dani

Radni dani je postavka projekta koja vam omogućuje da definirate koje dane u tjednu će projektni tim raditi. Također vam omogućuje odabir kalendara praznika za sve zemlje i regije svijeta.

Ako je konfigurirano, to će utjecati na vaš raspored, a izračun trajanja temeljit će se na radnim danima, a ne na danima u tjednu. Na primjer, petodnevni zadatak koji počinje u četvrtak završit će u srijedu sljedeći tjedan ako je subota/nedjelja vikend. Radni dani također su naznačeni u biračima datuma.

Pročitajte više u Konfiguracija radnih dana.

Uvezi & Rasporedi izvoza

Trenutno možete uvoziti i izvoziti raspored iz/u Microsoft Project i uvoziti iz Asta Powerproject i Primavera P6 - pročitajte više u Uvoz & Izvezite raspored iz/u Microsoft Project i drugi softver.

Također je moguće izvesti raspored kao PDF.