Pregled i pronalaženje datoteka/mapa

Pregled

Upravljanje dokumentima omogućuje upravljanje svim planovima i dokumentima koji su relevantni za vaše projekte unutar PlanRadara. Također pogledajte Upravljanje dokumentima.

Kako pristupiti Dokumentima - Sve datoteke

• Webapp
• Mobilni

Stablo mapa

Stablo mapa omogućuje vam brzu navigaciju između podmapa i pregled strukture mapa.

Ikone stabla mapa

Ikone u stablu mapa imaju sljedeće značenje:

1. Proširena mapa (podmape su prikazane ispod)
2. Sažeta mapa (podmape se ne prikazuju)
3. Mapa sadrži datoteke ili podmape
4. Mapa je prazna

Proširite mapu

Za proširenje mape (ili Sve datoteke) i prikaz njene podmape u stablu:

1. Kliknite ikonu strelice

Otvorite mapu

Za otvaranje mape i pregled njenih datoteka i podmapa:

1. Kliknite na mapu

Sažmite mapu

Da biste saželi mapu i više ne prikazivali njene podmape u stablu:

1. Kliknite ikonu strelice

Sažmi sve

Stanje sažimanja/proširivanja podmapa sprema se ako, na primjer, sažmite i proširite sve datoteke.

Da biste saželi sve mape u stablu:

1. Zadržite pokazivač iznad Sve datoteke
2. Kliknite ikonu Sažmi sve

Mrežni prikaz u Webappu

Prema zadanim postavkama, datoteke i mape prikazane su u prikazu popisa (tablica).

Mrežni prikaz prikazuje minijaturne preglede fotografija, PDF-ova i Microsoft Office dokumenata. Trenutačno je prikaz mreže dostupan samo u web aplikaciji.

Svaka datoteka pojavljuje se kao pločica sa sljedećim informacijama:

1. Pregled sličica
2. Ikona vrste datoteke
3. Naziv datoteke - dugi nazivi datoteka prikazuju se u cijelosti kada lebdite
4. Kreator - zadržite pokazivač iznad inicijala korisničkog imena kako biste vidjeli puno korisničko ime, vrstu korisnika i tvrtku
5. Datum i vrijeme izrade trenutne verzije
6. Broj trenutne verzije

Prebacivanje između prikaza mreže i prikaza popisa

Za prebacivanje na prikaz mreže:

1. Kliknite ikonu prikaza mreže

Za prebacivanje na prikaz popisa:

1. Kliknite ikonu prikaz popisa

Odaberite stavke u prikazu mreže

Za odabir jedne ili više stavki (datoteka ili mapa) za skupne radnje u prikazu rešetke:

1. Zadržite pokazivač miša iznad stavke za prikaz potvrdnog okvira za odabir
2. Označite/poništite okvir(e) za izbor

Za odabir/poništavanje odabira svih stavki u trenutnoj mapi:

1. Odaberite/poništite potvrdni okvir Odaberi sve

Skupne radnje uključuju Preuzimanje, Zahtjev za odobrenje, Premjesti i Premjesti u otpad.

Prikaz opcija

Pregled po mapama u odnosu na prikaz svih datoteka

Datoteke možete pregledavati na dva načina:

• Način 'Prikaz po mapama' prikazuje samo datoteke i podmape u trenutno odabranoj mapi. Ovaj je način rada aktivan prema zadanim postavkama jer odražava ono što već znate iz Windows Explorera i sličnih aplikacija.
• Način 'Prikaži sve datoteke' prikazuje sve datoteke iz svih mapa na jednom dugom popisu bez ikakve strukture mapa. Koristite ovaj način za konsolidirani pregled svih datoteka kao u sustavu baze podataka.

Za prebacivanje na 'Prikaz svih datoteka' (bez mapa):

• Webapp
• Mobilni

Za povratak na klasični 'Prikaz po mapama':

• Webapp
• Mobilni

Poredaj stavke

Prema zadanim postavkama, stavke su poredane prema nazivu uzlaznim redoslijedom.

Za sortiranje stavki prema drugim atributima:

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite na atribut npr. Stvoreno pod Poređaj po

Za sortiranje uzlaznim ili silaznim redoslijedom:

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite Uzlazno ili Silazno ispod Opcije sortiranja

U prikazu popisa također možete sortirati stavke kao u bilo kojoj drugoj tablici u PlanRadaru, kao što je opisano u Sortiraj & Prilagodite tablice u web aplikaciji.

Prikaži mapu na vrhu

Ova je značajka dostupna za prikaze mreže i popisa, ali samo za način rada 'Prikaz po mapama' koji je gore objašnjen. Možete odabrati prikaz mapa na vrhu popisa datoteka. Ova je postavka omogućena prema zadanim postavkama.

Da se mape ne prikazuju na vrhu, već pomiješane s datotekama:

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite Pomiješano s datotekama ispod Prikaži mape

Za prikaz mapa na vrhu:

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite Na vrhu ispod Prikaži mape

Pretraživanje i filtriranje datoteka

Pronađite datoteke pomoću filtara i/ili pretraživanja.

Pretraživanje i filtri primjenjuju se na ono što trenutno gledate, bilo na vašu trenutnu mapu ili sve datoteke ako ste odabrali tu opciju prikaza kao što je gore opisano u Prikaz po mapama u odnosu na Prikaz svih datoteka.

Filtri i rezultati pretraživanja prema zadanim postavkama uključuju podmape.

Za filtriranje/pretraživanje samo u trenutnoj mapi:

1. Deaktivirajte prekidač Uključi podmape

Filtrirajte u web aplikaciji

Filtri rade na isti način kao što je opisano u Ulaznicama za filtriranje.
Filtriranje datoteka trenutno je podržano samo u Webapp-u.

Sljedeći kriteriji filtra dostupni su u 'Dokumentima > Sve datoteke':

• Tip
• Napravio
• Datum stvaranja
• Status odobrenja

Za aktiviranje filtra:

1. Kliknite Sve datoteke
   Izborno: Idite do mape ako ne želite filtrirati sve datoteke.
2. Kliknite ikonu filtar (postaje žuta kada je filtar aktivan)
3. Pritisnite kriterije, npr. Stvorio
4. Odaberite jednu ili više vrijednosti, npr. Robert Hammer
5. Izborno: Promijenite operator, npr. do nije

Za deaktiviranje svih aktivnih filtara i brisanje vrijednosti iz kriterija:

1. Kliknite Izbriši

Pretraživanje

Za traženje datoteka i mapa prema njihovom nazivu:

• Webapp
• Mobilni

Preuzmite datoteke i mape

Na iOS-u i Androidu preuzimanje datoteka na vaš uređaj obavlja se pomoću funkcije dijeljenja – pogledajte Dijeljenje datoteka s drugim mobilnim aplikacijama.

U web aplikaciji postoje dva načina za preuzimanje datoteka na vaš lokalni uređaj i spremanje datoteke izvan aplikacije PlanRadar.

Za preuzimanje jedne datoteke ili mape:

1. Kliknite Više
2. Kliknite Preuzmi

Preuzimanje mape zapakirat će sve datoteke u ZIP datoteku.

Za preuzimanje više datoteka ili mapa:

1. Odaberite potvrdni okvir za svaku datoteku ili mapu
2. Izborno: Odaberite potvrdni okvir odaberi sve
3. Kliknite Skupne radnje
4. Kliknite Preuzmi
   

Preuzimanje datoteka i mapa zapakirat će sve datoteke u ZIP datoteku.

Pregledajte pojedinosti datoteke

Otvorite detalje datoteke da biste dobili više informacija o datoteci, uključujući:

• Mali pregled za određene vrste datoteka - pogledajte: Podržane vrste datoteka
• Trenutna verzija datoteke
• Stvoreno: kada je datoteka učitana
• Kreirao: korisnik koji je učitao datoteku
• Veličina: veličina datoteke
• Mapa: naziv nadređene mape
• Izvorni naziv datoteke: naziv datoteke prije učitavanja (ne može se promijeniti)

Za mape su sljedeće informacije dostupne u web aplikaciji:

• Kreirao: korisnik koji je stvorio mapu
• Datum kreiranja: kada je mapa stvorena
• Mapa: naziv nadređene mape

Za pregled pojedinosti datoteke na popisu datoteka:

• Webapp
• Mobilni