Pregled
Osigurajte da vaš tim uvijek radi na najnovijoj verziji. Učitajte nove verzije dokumenata i pogledajte povijest verzija kako biste pratili sve promjene i ažuriranja u cijelom projektu.
Saznajte kako funkcioniraju verzije datoteka i odobrenja i pročitajte Određivanje verzija dokumenta & Odobrenja i Stvorite i upravljajte zahtjevima za odobrenje datoteka i pregledajte datoteke.
Pristup & dozvole
Pogledajte Versioniranje dokumenta & Odobrenja > Pristup & Dopuštenja.
Kako pristupiti Upravljanju dokumentima
- Kliknite Dokumenti
- Odaberite projekt
- Kliknite Sve datoteke
- Dodirnite Dokumenti u glavnom izborniku
Učitajte novu verziju datoteke
Svaka datoteka u Upravljanju dokumentima može imati više verzija. Nema ograničenja u pogledu vrsta datoteka između različitih verzija (tj. moguće je učitati Word datoteku i zatim je ažurirati PDF datotekom).
Kada koristite odobrenja, nova verzija mora biti odobrena kako bi postala nova trenutna verzija kako je definirano u Dokumentu Verzija & Odobrenja. Na taj način moguće je prenijeti novu verziju dok tim još uvijek može raditi s posljednjom odobrenom verzijom bez ometanja.
Postoje tri načina za prijenos nove verzije datoteke u Webapp:
U izborniku više popisa datoteka
- Kliknite Više
- Kliknite Učitaj novu verziju
U kartici s detaljima datoteke
- Kliknite Više
- Kliknite Pojedinosti datoteke
- Kliknite Više na kartici Detalji
- Kliknite Učitaj novu verziju
U kartici verzija
- Kliknite Više
- Kliknite Pojedinosti datoteke
- Kliknite Verzije
- Kliknite Učitaj novu verziju
- Kliknite Učitaj datoteku (ili učitajte s poslužitelja za dijeljenje datoteka)
Postoje dva načina za prijenos nove verzije datoteke u mobilnu aplikaciju:
U izborniku više popisa datoteka
- Dodirnite Više
- Dodirnite Učitaj novu verziju
- Odaberite datoteku u pregledniku datoteka OS
- Pogledajte automatski broj verzije, npr. V2
Na kartici verzija pojedinosti o datoteci
- Dodirnite Više
- Dodirnite Verzije
- Dodirnite Učitaj novu verziju
- Odaberite datoteku u pregledniku datoteka OS
- Pogledajte automatski broj verzije, npr. V2
- Pogledajte naznaku trenutne verzije
Pregledajte i preuzmite prethodne verzije datoteka
Pristupite cijeloj povijesti verzija za pregled ili preuzimanje prethodnih verzija datoteke.
- Kliknite Više
- Kliknite Pojedinosti datoteke
- Kliknite Verzije
- Broj verzije
- Naznaka trenutne verzije
- Kliknite Više za preuzimanje prethodne verzije
- Dodirnite Više
- Dodirnite Verzije
- Dodirnite Više
- Dodirnite Prikaz
- Dodirnite Preuzmi
Brisanje određene verzije datoteke
Pristupite povijesti verzija kao što je gore prikazano i kliknite Više da biste izbrisali određenu verzija.
- Dodirnite Više
- Dodirnite Verzije
- Dodirnite Više
- Dodirnite Izbriši verziju
- Dodirnite Izbriši
- Pogledajte unos obrisane verzije
Nije moguće izbrisati "trenutnu verziju" i nije moguće izbrisati verziju koja čeka odobrenje.
Komentari
0 komentara
Molimo Prijavite se kako bi ostavili komentar.