Pregledaj zapis aktivnosti za datoteke i mape

Pregled

Pogledajte zapisnik svih aktivnosti vašeg tima unutar Upravljanja dokumentima kako biste primali ažuriranja i pratili relevantne radnje kao što je kada je datoteka učitana, ažurirana, pregledana ili preuzeta i tko je to učinio.

Dnevnik aktivnosti dostupan je samo za odjeljak Sve datoteke u Dokumentima.

Kako pristupiti Upravljanju dokumentima

Za pristup Upravljanju dokumentima:

1. Kliknite Dokumenti u glavnom izborniku
   

Pregledajte zapisnik aktivnosti datoteke

Za pregled dnevnika aktivnosti datoteke:

1. Kliknite na izbornik više pored datoteke.
2. Kliknite Pojedinosti datoteke
   
3. Kliknite karticu Aktivnost.
4. Bit će navedene sve aktivnosti datoteka.
   

Pregledajte zapisnik aktivnosti mape

Za pregled dnevnika aktivnosti mape:

1. Kliknite na izbornik više pored mape
2. Kliknite Pojedinosti o mapi
   
3. Kliknite karticu Aktivnost.
4. Prikazat će se sve aktivnosti povezane s mapom.
   

Pregledajte zapisnik aktivnosti svih datoteka

Dobijte potpuni pregled svih aktivnosti u svim datotekama i mapama. Za pregled dnevnika aktivnosti za Sve datoteke:

1. Kliknite Aktivnost na bočnoj traci
2. Sve aktivnosti bit će prikazane u tablici
   
3. Možete kliknuti ikonu postavki kako biste odabrali koje stupce želite prikazati u zapisniku aktivnosti
   

Samo korisnici s dozvolom Upravljanje dokumentima - Administratorska uloga mogu pristupiti cijelom dnevniku aktivnosti prikaza.

Praćene aktivnosti

Događaji zabilježeni u zapisniku aktivnosti razlikuju se ovisno o njihovoj razini: razini datoteke ili mapi.

Aktivnosti zapisivanja počele su 26. travnja 2024. za sve PlanRadar aplikacije. Aktivnosti koje su se dogodile prije tog datuma nisu zabilježene. Mobilnu aplikaciju potrebno je ažurirati na najnoviju verziju kako bi se bilježilo pregledavanje i preuzimanje datoteka.

Dnevnik aktivnosti mape

Kanta za smeće tretira se kao mapa i njezine se aktivnosti bilježe na isti način kao i one u bilo kojoj drugoj mapi.

• Mapa je učitana: Mapa je učitana. Ova će se aktivnost također prikazati za sve podmape i datoteke unutar mape.
• Mapa je stvorena: Mapa je stvorena.
• Mapa preuzeta: Mapa je preuzeta. Ova će se aktivnost također prikazati za sve podmape i datoteke unutar mape.
• Mapa je preimenovana: Mapa je preimenovana.
• Mapa je premještena: Mapa je premještena iz jedne nadređene mape u drugu.
• Podmapa je premještena: Podmapa koja se nalazila u mapi je premještena.
• Datoteka je premještena: Datoteka koja se nalazila u mapi je premještena.
• Mapa premještena u smeće: Mapa je premještena u mapu smeće.
• Mapa vraćena iz smeća: Mapa je vraćena iz mape za smeće.
• Odobren pristup: Pristup mapi odobren je korisniku ili ulozi.
• Pristup opozvan: Pristup mapi opozvan je korisniku ili ulozi.
• Promijenjena je dozvola za pristup: Promijenjena je dozvola za pristup mapi (npr. od Upravitelja do Gledatelja).
• Aktivirana kontrola pristupa: Aktivirana je kontrola pristupa za mapu.
• Kontrola pristupa deaktivirana: Kontrola pristupa je deaktivirana za mapu.
• Kontrola pristupa vraćena: Kontrola pristupa je vraćena i mapa će naslijediti postavke kontrole pristupa iz nadređene mape (može se dogoditi ako su prethodno bile naslijeđene postavke kontrole pristupa nadjačan lokalnim promjenama za mapu).

Dnevnik aktivnosti datoteke

• Datoteka je učitana: Datoteka je učitana.
• Učitana je nova verzija datoteke: Učitana je nova verzija datoteke.
• Stvorena datoteka: Stvorena je Microsoft Office datoteka.
• Stvorena nova verzija: Microsoft Office datoteka je uređena, što je rezultiralo stvaranjem nove verzije datoteke.
• Verzija datoteke izbrisana: Verzija datoteke je izbrisana.
• Datoteka je preimenovana: Datoteka je preimenovana.
• Datoteka je pogledana: Datoteku je pogledao korisnik.
• Datoteka je preuzeta: Datoteka je preuzeta.
• Datoteka je duplicirana: Trenutna datoteka je duplicirana.
• Datoteka stvorena kao duplikat: Trenutna datoteka je duplicirana verzija druge datoteke.
• Datoteka je premještena: Datoteka je premještena iz jedne mape u drugu.
• Datoteka je premještena u smeće: Datoteka je premještena u mapu za smeće.
• Datoteka vraćena iz smeća: Datoteka je vraćena iz mape smeće.
• Zatraženo je odobrenje: Zatraženo je odobrenje za datoteku.
• Datoteka odobrena: Datoteku je odobrio korisnik.
• Datoteka odbijena: Datoteku je odbio korisnik.
• Zahtjev za odobrenje otkazan: Zahtjev za odobrenje datoteke je otkazan.
• Pristup odobren: Pristup datoteci odobren je korisniku ili ulozi.
• Pristup opozvan: Pristup datoteci opozvan je korisniku ili ulozi.
• Dozvola za pristup promijenjena: Dopuštenje za pristup datoteci je promijenjeno (npr. od Manager do Gledatelja).
• Aktivirana kontrola pristupa: Aktivirana je kontrola pristupa za datoteku.
• Kontrola pristupa deaktivirana:Kontrola pristupa je deaktivirana za datoteku.
• Kontrola pristupa vraćena: Kontrola pristupa je vraćena i datoteka će naslijediti postavke kontrole pristupa iz nadređene mape (može se dogoditi ako su prethodno bile naslijeđene postavke kontrole pristupa nadjačan lokalnim promjenama za datoteku).

Akcija "Učini izvanmrežno dostupnim" u mobilnoj aplikaciji bilježi se kao događaj "Datoteka je preuzeta". Nemoguće je pratiti svaku radnju gledanja na mobilnom telefonu kada nema internetske veze.